Руководство административно-хозяйственной деятельностью организации (снабжение, закупки, доставка; канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, продукты питания).Проверка сохранности и состояния вверенного имущества, подготовка документов для списания и утилизации материальных средств. Проведение инвентаризаций.Аренда помещений, заключение договора аренды и его сопровождение (контроль оплаты, содержания, уборка помещений. Разработка нормативной базы по направлению АХО, ее утверждение у руководства организации и доведение до работников Предприятия в части касающейся (Приказы, распоряжения). Участие в закупочной деятельности по направлению АХО в соответствии с 223-фз и 44-фз. Определение потребности по направлению АХО - планирование бюджета (субсидий) на текущий и плановый период, а также его корректировка по факту исполнения. Консультации работников организации по направлению АХО. Организация представления сведений для формирования, а также корректировки Плана закупок организации по направлению АХО. Обеспечение своевременного исполнения Плана закупок организации по направлению АХО и при необходимости внесения изменений. Обеспечение заключения договоров необходимых для жизнедеятельности организации по направлению АХО. Взаимодействие со смежными/заинтересованными структурными подразделениями организации при осуществлении закупочной деятельности. Контроль за исполнением заключенных договоров по направлению АХО. Организация корпоративных мероприятий. Исполнение иных поручений руководства Предприятия.

Организация хозяйственной и административной деятельности компании (секретариат, обслуживающий персонал, водители), контроль документооборота. Обеспечение стабильной работы офиса - расходные материалы, продукты питания и т.д. Взаимодействие с внешними организациями (арендаторы, поставщики, заказчики). Заключение договоров с подрядными организациями на полное и частичное обслуживание офисных помещений, их своевременный ремонт, заключение договоров аренды. Формирование бюджета расходов по курируемым договорам, его корректировка. Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку и обслуживание. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной отчетности. Организация корпоративных мероприятий, подарки контрагентам. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Отпуска, командировки, ведение учета трудовых книжек, пенсионное и медицинское страхование, получение приглашений и зарубежных виз. Исполнение обязанностей исполнительного директора во время его отсутствия

Дистанционное управление региональными подразделениями (23 дополнительных офиса на территории РФ). Разработка и реализация стратегии регионального развития; планирование, подготовка и открытие новых Подразделений в регионах; формирование бюджета и контроль его исполнения; оперативное управление и организация систем отчетности в Подразделениях; Командировки (1-2 раза в месяц). Закрытие дополнительных офисов в регионах.

Открытие дополнительных офисов в регионах с «0» (23 дополнительных офиса), координация их деятельности, подбор и обучение персонала, реклама. Финансирование, бюджет, отчетность.

Оперативное управление кадровой и административно-хозяйственными службами; контроль выполнения поставленных задач; решение административно-управленческих, финансовых и хозяйственных вопросов. Подбор и расстановка персонала, управление подразделениям численностью 70 человек. Централизованное материально-техническое обеспечение; ведение переговоров по заключению договоров с предприятиями и организациями; контроль строительных и ремонтных работ; заключение договоров аренды; согласование с гос.службами: СЭС, гос.пож.надзора и др. Исполнение обязанностей ректора во время его отсутствия. Открытие и регистрация представительства в регионе.