Обязанности · Выявление потребностей получателей (подразделений внутри организации и смежных отделов, а так же по организаций, оказывающих помощь нуждающимся (детские дома, психо-неврологические интернаты, больницы, общества инвалидов, ветеранов, пункты приема беженцев и пр.) в продуктах питания, средствах по уходу за больными, гигиенической продукции, лекарственных средств и пр. · Распределение благотворительной продукции в Москве и регионах. · Работа с отделом фандрайзинга по привлечению новых благотворителей. · Формирование графика поставок продукции и контроль за исполнением. · Ведение базы данных получателей, постоянное пополнение и обновление. · Формирование отчетности в соответствии с Российским законодательством, помощь в оформлении отчетных документов получателям благотворительной продукции. · Разработка и внедрение процедур получения и распределения благотворительной продукции * Заключение и ведения договоров по поставкам благотворительной продукции, а так же договоров возмездных услуг для подопечных и сотрудников организации; Достижения - К н.вр. привлечено большое количество жертвователей благотворительной продукции. Некоторые стали постоянными, многие обращаются повторно, так как очень подходит уровень отчетной документации и организации процесса; - С 2016 года заключено более 100 благотворительных договоров, более 20 - на постоянной основе: - организована работа по получению, распределению и раздаче благотворительной продукции более чем в 30 организациях партнерах, налажен документооборот; - Заключено более 50 договоров на закупку услуг для нужд подопечных и организации, налажен документооборот с поставщиками услуг; - 2015г: разработана и внедрена процедура распределения остатков различной продукции благотворительных акций; - 2014г: разработана и внедрена процедура регулярного получения и распределения молочной продукции, пожертвованной крупной производственной компанией на территории всех округов г.Москвы; - совместно с Благотворительным фондом "Фонд продовольствия "Русь" организована и внедрена более чем в 5 регионах программа "Народный стол" по фасовке и распределению обедов для нуждающихся. В том числе для беженцев в Ростовской и Нижегородской области; - лето 2014-зима 2015: организованы поставки благотворительной продукции - средств гигиены, одежды, канцелярских товаров и пр. для беженцев из Восточной Украины в регионы: Ростовскую, Белгородскую, Смоленскую и пр.области; - составление списков отделений и организаций, оказывающих помощь нуждающимся, и, в свою очередь, нуждающихся в продуктах питания, средствах по уходу за больными, средствах гигиены, лекарственных средствах;

Обязанности · Обеспечению жизнедеятельности Национального офиса, 4 офисов при фабриках Компании и более чем 10 региональных офисов продаж по всей территории СНГ, составление плана работ отдела на 2-5 лет (и утверждение бюджета) включая: - административную поддержку совета директоров - контроль за техническим состоянием офисов и инженерных систем - организация офисного пространства, ремонт, создание новых рабочих мест - телекоммуникационный сервис - организацию поездок и командировок сотрудников - ресепшн - архив, почтовый и курьерские сервисы - и пр. · Контроль за офисными закупками и оптимизация расходов по России и СНГ · Работа с поставщиками необходимого оборудования и услуг, включающая в себя: - подготовку спецификаций, - переговоры о ценах и доставке оборудования и услуг, - утверждение и (совместно с Договорным отделом) подписание договоров, - контроль качества предоставляемых поставок, - и пр. · Организация и открытие новых офисов Компании: - Major Project (CAPEX) подготовка и утверждение; - поиск новых офисных помещений и (совместно с Коммерческим отделом) подготовка и подписание договоров аренды; - налаживание отношений с арендодателями и, при необходимости, с госструктурами, - контроль подготовки офисных помещений и организации офисного пространства; - контроль за организацией офисных сервисов в полном объеме; - контроль и организация переездов, при необходимости; - и пр. · Контроль офисного пространства, систем и оборудования для обеспечения безопасной, удобной, эффективной инфраструктуры, обеспечивающей наибольшую производительность труда и эффективность расходов. · Внедрение новых технологий и подходов к организации офисных сервисов, и развитие этих сервисов для достижения наибольшей прибыльности бизнеса · Отбор, руководство, контроль, мотивация, обучение и развитие сотрудников Административного отдела для оптимизации их вклада в бизнес и предоставления бесперебойных сервисов и процедур в соответствии с согласованными стандартами. Достижения - сентябрь 2009 - ввод в эксплуатацию новой региональной фабрики по производству кормов для животных в части проектирования, строительства и оборудования офиса при фабрике. - май 2008 - открытие нового регионального офиса компании - под моим руководством был произведен весь спектр работ от выбора офисного помещения, утверждения проекта и бюджета, заключения договора аренды до организации тендеров для поставщиков офисного оборудования, товаров и услуг и открытия офиса. - 2007- 2009 - участие в проектной команде по строительству двух новых региональных фабрик "с нуля". - декабрь 2007 - открытие нового Московского офиса компании – мной был произведен весь спектр работ от выбора офисного помещения, утверждения проекта и заключения договора аренды до организации ремонта со стадии «серых стен» и переезда офиса. - 2007-2008 – организация переездов 4-х региональных офисов; - 2008 - ремонт части офисного пространства Национального офиса; разработка и утверждение нового дизайна офиса; - май 2008-март 2009 – разработка (совместно с проектной командой) и утверждение проекта по реорганизации Национального Офиса для одной из категорий бизнеса на базе существующего офиса при фабрике; - июль-сентябрь 2008 - мной разработан и вынесен на утверждение совета директоров (успешно) новой организационной структуры отдела; включение новой структуры в план на 2009 год; - мной разработаны и внедрены процедуры по аутсорсингу (почтовый и архивный сервисы, ресепшн); - мной инициированы и успешно проведены несколько тендеров по основным офисным сервисам (обеспечение канцтоварами, почтовый и курьерский сервис, организация поездок ( выбор агентства-импланта), аренда и обслуживание офисной техники и пр.). В результате чего были выбраны новые поставщики данных услуг.

Цели и задачи · Разработка основных офисных процедур, их внедрение и поддержка (для Головного и региональных офисов): - контроль за состоянием офисных зданий и систем; - обслуживание офисного оборудования и техники; - организация и контроль за переездами; - организация новых рабочих мест; - контроль за организацией поездок сотрудников; - поддержка запасов канцтоваров и расходного оборудования; - организация питания; - контроль за обслуживанием парка машин (более 100 автомобилей); - и т.д. · Разработка процедуры Закупок, ее внедрение и поддержка, в Головном и региональном офисах, включая заключение договоров, выбор поставщиков и пр. · Контроль за работой в системе SAP, отслеживание правильности оформления заказов, закупок и доставки товаров и услуг в соответствии с корпоративными требованиями · Проведение инвентаризации · Формирование отчетности в соответствии с Российским и международным законодательством · Подготовка документов и участие во внутренних/независимых/внешних Аудитах Достижения - разработка и внедрение структуры и процедуры офисных Закупок в компании; - введение системы SAP (лидер проекта в P2P – закупочной части) - организация новых офисных зон: (клиентского колл-центра), открытие нового офиса в аэропорту Домодедово; - ремонт офиса; - организация электронной системы запросов HelpDesk; - участие в получении сертификации по ISO 9001/2000 и SA/8000; - член аудиторской группы по внутреннему ассессменту Self-Assessment ( EFQM model).

Консультации клиентов по вопросам таможенного оформления; Контроль за прохождением грузами таможенных процедур в соответствии с внутренними процедурами компании и Российским законодательством; Контроль за таможенными платежами.