- Прием, выдача ТМЦ - Работа в 1с - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота

Функционирование вахтового городка: общежитие, столовая. Расселение сотрудников в ВЖГ. Ведение учёта проживания и питания сотрудников. Составление заявок на ТМЦ. Списание ТМЦ и МТР. Ведения табеля учёта рабочего времени сотрудников. Перевахта сотрудников. Организация и контроль работы вспомогательных служб участка (блок "общие вопросы"). Организационное обеспечение сотрудников (прибытие – все процессы для допуска к работе (передача ИТР участка) – убытие (прохождение обходного и тд) + все процессы жизнедеятельности ОП) Организация встречи персонала и допуска до работы. Время нахождения в пункте сбора. Порядок прохождения и тайминг маршрутной карты прибывших сотрудников (Комендант, Отдел персонала, Служба режима, Фельдшер, ОТ и ПБ, Склад, Начальник работника)

Организация работ по приёму, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приёмки и отправки ТМЦ. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ. Ведение и контроль учёта складских операций., Работа в 1с Ведение установленной отчётности. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации.  Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.

1. Обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, обеспечение мебелью, организация рабочих мест. 2. Встреча новых и командированных сотрудников, организация и контроль проживания. 3. Организация работы на складе по получению, хранению, отпуску и учёту ГСМ в соответствии с НТД. 4. Аренда жилья, складов, организация питания сотрудников. 5. Заключение договоров, прослеживание за их исполнением.

1. Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. 2. Организация работы водителей корпоративного транспорта, планового и внепланового ТО, ремонта. Организация работы на складе по получению, хранению, отпуску и учёту ГСМ в соответствии с НТД. Контроль расхода ГСМ. 3. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации. 4. Работа с заявками, формирование единого заказа на базе нескольких заявок, формирование заказов в соответствии с категорией товаров и услуг. 5. Определение объема необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации. 6. Организация встречи и заселения новых сотрудников. 7. Заключение договоров, прослеживание за исполнением. 8. Заведение ЗРДС в 1с.

Осуществление работ по качественному и количественному приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе. Организация работы на складе по получению, хранению, отпуску и учёту ГСМ в соответствии с НТД. Рациональное размещение товара на складских площадях. Заполнение и контроль приходных документов. Работа в программе 1С.

На основании заявок комплектовать учебные группы. Участвовать в подборе кадров (преподавателей, инструкторов и т.д.) Вести учебно-методическую документацию.

Своевременно обеспечивать работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике. Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации).

Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала, трудового законодательства. Оформление, ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников. Порядок учета движения кадров и составления отчетности. Порядок ведения банка данных о персонале. Основы делопроизводства. Работа на ПК (бухгалтерская программа 1С).

Проверять соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам. Знать процедуру приема на склад, взвешивания, хранения и продажи со склада . Проведение тендеров и заключение договоров. Работа в 1С8.

Проверять соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам. Знать процедуру приема на склад, взвешивания, хранения и продажи со склада .