Ведение документооборота компании

- Административно-техническая поддержка руководителя и сотрудников компании; - ведение входящей-исходящей корреспонденции: прием, регистрация, отправка и контроль доставки писем в электронном и бумажном виде; - составление, печать, документов: письма, приказы, распоряжения, доверенности; -обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных хозяйственных материалов, закупка канцелярских товаров, заказ воды, кофе и организация (отслеживание) платежей за услуги; - взаимодействие с подчиненными; - взаимодействие с контрагентами, партнерами; - выполнение обязанностей кадрового работника ( запрос личных документов при принятии на работу, подготовка трудового договора, приказа, должностной инструкции, заполнение ТК. Оформление приказов при отпуске и увольнении.); - выполнение личных поручений руководителя.

- Анализ проектных спецификаций; - Формирование и отправка запросов на получение КП производителям/поставщикам; - Подготовка конъюктурного анализа на основании полученных КП; - Оформление заказов на поставку, контроль поставки; - Оформление договоров; - Работа с первичной отчетной документацией (акты, накладные, счета-фактуры); - Ведение переговоров с партнерами, заключение агентских договоров.

- Общение с клиентами в соответствии с регламентом; - Выполнение планов и нормативов; - Звонки по клиентской базе, совершение «холодных звонков»; - Проведение презентаций компании и предлагаемой продукции.

- Организация и ведение продаж продукции компании; - Контроль за отгрузкой товара и расчетами с покупателями; - Работа с первичной отчетной документацией (акты, накладные, счета-фактуры);