Vulitsa Ezha | Stereo Weekend
Event-менеджер
Курирование и наполнение тематических площадок
-разрабатывала и контролировала наполнение 4‑х тематических зон.
-формировала программу выступлений и активностей для каждой зоны с учётом целевой аудитории;
-обеспечивала соблюдение тайминга и качества контента ;
-координировала работу локаций в режиме реального времени, оперативно решая возникающие вопросы.
Партнёрское взаимодействие
-привлекала и вела переговоры с 30+ партнёрами (бренды, локальные бизнесы, НКО);
-согласовывала условия сотрудничества, интеграцию брендов в программу, размещение логотипов;
-контролировала выполнение партнёрских обязательств (предоставление призов, промо‑материалов, технической поддержки);
Управление фестивальными зонами
-отвечала за логистику, навигацию и комфорт гостей в зонах (расстановка указателей, инфостоек, зон отдыха);
-контролировала работу точек продаж (билеты, мерч, еда), следила за -соблюдением стандартов сервиса;
-организовывала техническое оснащение зон (звук, свет, мебель, тенты) в сотрудничестве с подрядчиками;
-решала оперативные вопросы (погода, очереди, технические сбои) с минимальными задержками.
Работа с волонтёрской командой
-подбирала и обучала 30+ волонтёров (проведение собеседований, составление графиков, инструктажей);
-распределяла задачи по зонам (встреча гостей, навигация, помощь артистам, контроль порядка);
-мотивировала команду, поддерживала коммуникацию через чат и ежедневные брифинги;
-оценивала эффективность работы волонтёров, формировала рекомендации для будущих проектов.
Коммуникация с гостями и подрядчиками
-взаимодействовала с посетителями: отвечала на вопросы, помогала в ориентации, обрабатывала жалобы;
-координировала работу подрядчиков (технические службы, охрана) — -контролировала сроки, качество услуг, соблюдение ТЗ;
-оперативно связывалась с техническими специалистами (звукорежиссёры, световики) для устранения неполадок на сцене и в зонах.
Кросс‑функциональное взаимодействие
-синхронизировала работу отделов (маркетинг, безопасность, логистика) для соблюдения общей концепции фестиваля;
-участвовала в подготовке промо‑материалов (афиши, соцсети, анонсы) совместно с SMM‑командой;
-вела документацию (графики, чек‑листы, акты выполненных работ).