• Организация доступов к системам SAP и др. системам компании для внешних и внутренних сотрудников. • Введение реестра по расходам проекта. • Коммуникации с отделами: финансовый, экономический. • Взаимодействия с кадрами. (Составление графика отпусков. Заявления. Табель. Отчет об отсутствующих. Подписание документов) • Ведение реестра поручений (перенос всех Протоколов, контроль исполнения) • Участие во встречах. • Организация совещаний ОС, УС и другие встречи по проекту. • Формирования табеля. Тайм-шитирование. • Организационная деятельность (оформление пропусков, заявок) • Административная деятельность. • Поручения руководителя (праздники,подарки,еда,вода,другие личные вопросы) • Обеспечение рабочим местом и всем необходимым для работы специалистам вышедшим в штат. • Назначение встреч в календаре. • Оформление командировок. • Введение журнала посещений.

Согласование/подписание документов. Работа в 1С, КСЭД. Организация командировок для сотрудников компании. Оформление пропусков для подрядчиков,гостей, сотрудников. Формирование заявок ПКЗИ, КСЭД, Avaya, VIP Net, на предоставление техники/оборудования. Бронирование переговорных. Организация, назначение и подготовка совещаний/рабочих встреч. Введение календаря руководителя. Подписание проектной документации. Мониторирование проектных документов, перенос и фиксирование статуса согласования, ежедневная актуализация мониторинга, консолидация поступивших согласований, ежедневное обновление файла в общем доступе на сети. Введение реестра замечаний. Перенос замечаний. Контроль отработки замечаний. Оформление и согласование документов для работы в выходной/не рабочий день. Участие в АКС, протоколирование. Формирование и согласование протоколов. Согласование проектной документации в КСЭД.

• Организация встреч, ведение протоколов совещаний; • Формирование ежеквартальной отчетности; • Заведение счетов на оплату; организация подписания актов приемки-передачи работ / услуг; координация подготовки договоров и дополнительных соглашений, участие в их составлении; • Ведение реестра и база данных по объектам • Взаимодействие с дольщиками и контрагентами компании. • взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом компании. • Формирование акта приема/передачи и его подписание. • Подготовка ежемесячных отчетов по продажам • Мониторинг исполнения графика, поставленных задач участникам проекта, информирование руководителя о состоянии исполнения поручений; • Оказание поддержки другим сотрудникам проекта; • Выполнение поручений руководителя.