работа с корреспонденцией (приём-отправка); - систематизация и хранение документов; - ведение учёта документов; - регистрация и ведение внутренней документации; - подготовка документов для передачи в архив

Полная административная и информационная поддержка первого лица компании, планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, деловая переписка (в т.ч. на английском языке), координация работы приемной, контроль за исполнением приказов, распоряжений генерального директора, организация встреч, переговоров, работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, мини-АТС), прием гостей, организация деловых поездок, командировок, организация конференц-звонков, поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя, опытный пользователь Microsoft Office (WinWord, Outlook, Outlook Express, E-mail, Internet), высокая скорость печати (рус./лат.), travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз ), оформление документации по командировкам руководителя, выполнение поручений личного характера, административно-хозяйственное содержание офиса, телефонный и деловой этикет.

Организация жизнедеятельности офиса, прием и распределение телефонных звонков, регистрация и оформление документации, подготовка деловых, документов на подпись руководителю, перевод документации, в том числе и технической, организация переговоров, совещаний и встреч.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя, протоколирование и организация совещаний, планерок, своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц, общее делопроизводство, ведение электронного документооборота, организация отправки и получения почтовых отправлений, визовая поддержка руководства и сотрудников офиса, организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

Организация жизнедеятельности офиса, прием и распределение телефонных звонков, регистрация и оформление документации, подготовка деловых, документов на подпись руководителю, перевод документации, в том числе и технической, организация переговоров, совещаний и встреч.