Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка писем, подготовка претензий, подготовка ответов на претензии Заказчика, подготовка приказов, документов, отчетности для руководителей, информирование сотрудников о событиях, приказах, распоряжениях, прием посетителей, координация и обеспечение работы организации. Работа с системами "Банк -клиент": ПАО ВТБ, Сбербанк, Совкомбанк, АО Альфа-Банк, АО НС Банк (подготовка и отправка платежей, выгрузка банковских выписок, прочая работа с банками). Контролирование сроков оплат поступающих счетов. Работа в системе 1С: Бухгалтерия (подготовка платежных поручений, загрузка выписок из банков, подготовка счетов, доверенностей, актов-сверок и т.д.) Работа с первичной документацией: Сбор, обработка поступающих счетов-фактур, накладных, актов. Запрос у контрагентов недостающей документации. Работа с системой "ИС РСКР" (ФКР): Загрузка КС-2, исполнительной документации (корректировка при необходимости), отслеживание смены статусов, контроль согласования, взаимодействие с согласующими отделами. Работа с подрядными организациями: Подготовка и подписание договоров, отслеживание оплат по договорам, закрытие договоров (подготовка актов выполненных работ) Личные распоряжения руководителя

Координация отдела по работе с обучающимися. Планирование работы отдела с учетом целей, задач и направлений. Организация и проведение учебно-методических (научных) семинаров, совещаний, конференций, круглых столов и иных мероприятий. Организация работы по взаимодействию отдела с другими структурными подразделениями. Своевременное составление отчётной документации. Заключение договоров с работодателями -партнёрами.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов, отчетности для руководителей, информирование сотрудников о событиях, приказах, распоряжениях, прием посетителей, координация и обеспечение работы центра

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы заведующего кафедрой, протоколирование и организация заседаний кафедры,своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц, общее делопроизводство, ведение электронного документооборота, организация отправки и получения почтовых отправлений, организация бесперебойного жизнеобеспечения кафедры