Работа с документами, работа с сотрудниками, работа с контрагентами

- делопроизводство в полном объёме; - приём на работу линейного персонала; - обеспечение офиса всем необходимым для работы; - работа в электронном документообороте; - фильтрация звонков.

• Взаимодействие со всеми департаментами компании; • Хранение документов. Делопроизводство в полном объёме, а так же: Оформление корреспонденции для отправки экспресс-доставкой, взаимодействие со службами экспресс-доставки корреспонденции в части отправки и получения документов. Формирование дел в электронном виде. Прием, первичная обработка, учет не регистрируемой корреспонденции, полученной от контрагентов. Составление реестров передачи документов между офисами. Выдача документов под роспись по реестру передачи документов между офисами, а также документов, полученных от филиалов и представительств. Прием и распределение телефонных звонков (3-ья линия). Проставление оттисков печати на подписи уполномоченных лиц. Организация процедур согласования/подписания документов в офисе.

ведение делопроизводства Общества в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями); работа в программе электронного документооборота "GSklad" : внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения поручений и прохождения согласований; участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества; проверка качества подготовки и оформления документов, передаваемых на подпись руководителю; участие в разработке документов Общества в части делопроизводства: номенклатура дел, инструкции, памятки, шаблоны, бланки и др. подготовка, оформление, отправка тендерной документации; организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами (Major, DHL, Почта в офис); замещение офис-менеджера на время отсутствия; контроль выполнения поручений.

Консультация клиентов, консультация работников компании, помощь продаюшему подразделению, работа с банками, работа с документацией, оформление документов для сделок, оформление договоров, помощь руководству, специализированный андеррайтер

Производственная практика • Приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков • Подготовка документов для руководителя • Работа с орг.техникой • Оформление документов • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение базы данных учета документов