Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка, установка, перемещение мебели, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, при необходимости - организация переездов и т.п).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка, установка, перемещение мебели, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, при необходимости - организация переездов и т.п).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка, установка, перемещение мебели, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, при необходимости - организация переездов и т.п).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка, установка, перемещение мебели, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, при необходимости - организация переездов и т.п).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка, установка, перемещение мебели, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, при необходимости - организация переездов и т.п).

1. Поддержание помещений Издательского дома в рабочем состоянии. 1.1. Организация ремонта и эксплуатации помещений, дверей, окон, замков. 1.2. Организация ремонта и эксплуатации электроосвещения и электрооборудования, снятие показаний электросчетчиков и представление данных Издательского дома. 1.3. Организация ремонта и эксплуатации телефонных коммуникаций, выполнение заявок по установке и переносу телефонных номеров. 1.4. Организация ремонта и эксплуатации сантехнического оборудования, приобретение и замена вышедшего из строя оборудования. 1.5. Обеспечение пожарной безопасности помещений Издательского дома, содержание в исправном состоянии пожарных кранов, огнетушителей и аварийных выходов. 1.6. Организация ремонта и эксплуатации систем вентиляции. 2. Обеспечение Издательского дома офисной мебелью и техникой: - закупка мебели и офисной техники; - сборка и установка; - эксплуатация и ремонт, 3. Закупка и установка расходных материалов для офисной техники. 4. Техническое обслуживание офисной техники: - вызов специалистов по ремонту оборудования; - предоставление в установленные сроки бухгалтерских документов по произведенным ремонтным работам; - производство профилактических работ по обслуживанию офисной техники. 5. Закупка канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря, чистящих и моющих средств. 6. Организация уборки помещений Издательского дома: 6.1. Подбор персонала. 6.2. Оформление трудовых соглашений. 6.3. Своевременная сдача необходимых документов для начисления заработной платы. 6.4. Обеспечение уборщиц Издательского дома хозяйственным инвентарем, чистящими и моющими средствами. 6.5. Контроль за исполнением трудовых обязанностей уборщицами. 7. Организация охраны помещений Издательски дома: 7.1. Подбор персонала. 7.2. Оформление трудовых соглашений. 7.3. Своевременная сдача необходимых документов для начисления заработной платы. 7.4. Контроль за исполнением трудовых обязанностей вахтерами. 8. Организация работы курьерской доставки. 8.1. Подбор персонала. 8.2. Прием заявок на курьерскую доставку. 8.3. Разработка маршрутов следования курьеров. 8.4. Инструктаж по выполнению заданий. 8.5. Контроль за выполнением курьерских заданий. 9. Приобретение подарков и продуктов для проведения презентационных и праздничных мероприятий. 10. Приобретение проездных билетов для нужд Издательского дома. 11. Прием заявок, утверждение макета, оформление заказа, получение и оформление отчетных документов на приобретение визитных карточек. 12. Организация получения корреспонденции и печатной продукции для нужд Издательского дома. 13. Организация погрузочно-разгрузочных работ, привлечение соответствующих организаций. 14. Организация и переноска мебели, офисной техники в помещениях Издательского дома. 15. Составление и сдача в установленные сроки бухгалтерских отчетных документов. 16. Полная индивидуальная материальная ответственность за имущество Издательского дома. 17. Выполнение других поручений руководства, связанных с деятельностью Издательского дома. 18. Выполнение дополнительных обязанностей по выдаче материальных ценностей при отсутствии заведующего складом. 19. Еженедельное подведение итогов выполнения заданий и планирование мероприятий на следующую неделю. 20. Выполнение дополнительных обязанностей по выдаче материальных ценностей при отсутствии заведующего складом. 21. Еженедельное подведение итогов выполнения заданий и планирование мероприятий на следующую неделю.

1. Поддержание помещений Концерна в рабочем состоянии. 1.1. Организация ремонта и эксплуатации помещений, дверей, окон, замков. 1.2. Организация ремонта и эксплуатации электроосвещения и электрооборудования, снятие показаний электросчетчиков и представление данных руководителю Концерна. 1.3. Организация ремонта и эксплуатации телефонных коммуникаций, выполнение заявок по установке и переносу телефонных номеров. 1.4. Организация ремонта и эксплуатации сантехнического оборудования, приобретение и замена вышедшего из строя оборудования. 1.5. Обеспечение пожарной безопасности помещений Концерна, содержание в исправном состоянии пожарных кранов, огнетушителей и аварийных выходов. 1.6. Организация ремонта и эксплуатации систем вентиляции. 2. Обеспечение Концерна и редакций офисной мебелью и техникой: - закупка мебели и офисной техники; - сборка и установка; - эксплуатация и ремонт, 3. Закупка и установка расходных материалов для офисной техники. 4. Техническое обслуживание офисной техники: - вызов специалистов по ремонту оборудования; - предоставление в установленные сроки бухгалтерских документов по произведенным ремонтным работам; - производство профилактических работ по обслуживанию офисной техники. 5. Закупка канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря, чистящих и моющих средств. 6. Организация уборки помещений Концерна: 6.1. Подбор персонала. 6.2. Оформление трудовых соглашений. 6.3. Своевременная сдача необходимых документов для начисления заработной платы. 6.4. Обеспечение уборщиц Концерна хозяйственным инвентарем, чистящими и моющими средствами. 6.5. Контроль за исполнением трудовых обязанностей уборщицами. 7. Организация охраны помещений Концерна: 7.1. Подбор персонала. 7.2. Оформление трудовых соглашений. 7.3. Своевременная сдача необходимых документов для начисления заработной платы. 7.4. Контроль за исполнением трудовых обязанностей вахтерами. 8. Организация работы курьерской доставки. 8.1. Подбор персонала. 8.2. Прием заявок на курьерскую доставку. 8.3. Разработка маршрутов следования курьеров. 8.4. Инструктаж по выполнению заданий. 8.5. Контроль за выполнением курьерских заданий. 9. Приобретение подарков и продуктов для проведения презентационных и праздничных мероприятий. 10. Приобретение проездных билетов для нужд Концерна и редакции. 11. Прием заявок, утверждение макета, оформление заказа, получение и оформление отчетных документов на приобретение визитных карточек. 12. Организация получения корреспонденции и печатной продукции для нужд Концерна и редакции. 13. Организация погрузочно-разгрузочных работ, привлечение соответствующих организаций. 14. Организация и переноска мебели, офисной техники в помещениях Концерна. 15. Составление и сдача в установленные сроки бухгалтерских отчетных документов. 16. Полная индивидуальная материальная ответственность за имущество Концерна. 17. Взаимодействие с техническими службами ОАО "Московская газетная типография" для решения технических и хозяйственных вопросов. 18. Взаимодействие со службой охраны ОАО "Московская газетная типография" для решения вопросов, связанных с пропускным режимом. 19. Выполнение других поручений руководства, связанных с деятельностью Концерна. 20. Выполнение дополнительных обязанностей по выдаче материальных ценностей при отсутствии заведующего складом. 21. Еженедельное подведение итогов выполнения заданий и планирование мероприятий на следующую неделю.