► Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений. ► Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. ► Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. ► Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. ► Поиск и работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. ► Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов, заказ сертификатов соответствия, разрешений, лицензий. ► Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании. ► Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования). ► Перевод технической и товаросопроводительной документации. ► Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей. ► Оформление документов на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; ► Отслеживание логистической цепочки и этапов движения Товара. ► Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании. ► Оформление и предъявление претензий поставщикам. ► Ввод документов и отгрузочных документов во внутреннюю бухгалтерскую систему учета.

Логистика/Закупки/Снабжение Производства. ► Управления цепочками поставок и логистики, управление запасами, планирования / Экспплуатация и ремонт складской аккумуляторной погрузоразгрузочной техники. ► Работа с текущими поставщиками, договорная работа, размещение заказов, отслеживание выполнения заказов, контроль оплат, документооборота (Payments tracking / Shipments coordination (from Abroad to Russia and CIS) / shipping documents maintenance) и поставок, претензионная работа (Claims handling). ► Контроль и оценка складских остатков и сырья, обеспечения наличия товара на складе согласно производственной необходимости. ► Анализ рынка: ассортимент, цены, новые поставщики, предложения конкурентов. ► Заказ образцов. ► Статистика, аналитика, составление отчетов. ► Поиск необходимых материалов (строительных материалов), реактивов по химическому названию, каталожным номерам, классификация по ТН ВЭД, необходимого лабораторного оборудования и расходных материалов (химических реактивов, лабораторной посуды и по иным возникающим потребностям) по России и за рубежом (Logistics of Foreign Economic Activity). 1️⃣ ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ: • Организация грузоперевозок Автомобильным транспортом, Ж/д, Морские RU, KZ, BY, EU, CHN, IND, PL, D, KOR, UAE. • Организация перевозок под существующие загрузки от 5кг до 20т, Тентовые с различными видами загрузки, Бортовые, Контейнеровозы, Химические Автоцистерны ADR - Гуммированные, Нержавейки для наливной, Опасной химии, Перевозка генеральных грузов (General Cargo), Мебели, в Транспортно-экспедиционных FTL перевозках Нефтегазового оборудования, Металлургической и Трубной продукции, Колёсных пар, Лома чёрных и цветных металлов. • Подбор и привлечение перевозчиков, оптимально подходящих для выполнения поставленных задач. • Расчет стоимости доставки в разных транспортных компаниях, сравнение ставок, выбор перевозчика. • Разработка оптимальных схем движения и загрузки транспорта при заборе из нескольких точек, различных грузов. • Работа с транспортными компаниями: СДЭК, ПЭК, Деловые линии, Кит, ДиПиДи и т.д. • Работа в АТИ. 2️⃣ БУХГАЛТЕРИЯ: • Контроль своевременного возврата Товаросопроводительных документов. • Сверка оказанных логистических услуг логистическими провайдерами, ведение реестров по каждому лог. провайдеру, заведение счетов на оплату в 1С для Бухгалтерии. • Создание в 1С новых позиций номенклатуры (наименование, артикул, ставка НДС, ед.измерения и т.д.). 3️⃣ ТАМОЖНЯ: • Согласование и подготовка разрешительной документации для таможни reg Cargo information (Description, Quantities, Unit of Measures, Unit Prices against Purchase Order, Commercial Invoices, Packing Lists, CMRs, Road Waybills, Bill of Lading, Material Safety Data Sheets, Labels on products, Warning signs, Instructional manuals to prevent loss of personnel, or property, etc). • Взаимодействие с таможенными брокерами Рига, СПб, Владивосток. • Координация сотрудников на таможенном посту проводящих по текущим заказам осмотры, досмотры, погрузки транспорта. 4️⃣ ДОПОЛНИТЕЛЬНО: ✓ Контроль за безопасной эксплуатацией и своевременного технического обслуживания складской погрузо/разгрузочной техники, автоматических ворот (доков), стеллажного оборудования, напольного покрытия и системы отбойников. ✓ Сборка/разборка, установка, ремонт мебели, организация и проведение мелких офисных ремонтных работ самостоятельно, содержания офисного помещения в исправности и порядке (повесить картины, телевизор, поменять/заменить лампы, и т.д.), офисные и внутренние переезды (перемещение локаций подразделений внутри офиса). ✅ Периодически транспортное обслуживание Генерального Директора компании и членов семьи на автомобилях компании Cadillac Esсalade ESV с длинной базой, Lexus LX 570 (трансфер деловые встречи, аэропорты, ж/д).

Samsung Russia Service Co. ► Обеспечение бесперебойного функционирования автотранспорта компании. ► Корпоративный автопарк 60 единиц а/м, легковые, минивэны, грузовые фургоны LCV с гидробортами (коммерческий ТС, L2H2, L3H3), региональная поддержка подразделений компании. 1️⃣ КАДРОВАЯ РАБОТА: • Организация работы отдела с "0": • Подбор кадров, организация работы с водительским составом в части постановки задач и исполнения дисциплинарной практики. • Работа с водительским составом в области внешнего вида, качества обслуживания, чистоты ТС. • Ведение таблиц по отпускам, б/л и т.д. 2️⃣ ТЕКУЩАЯ РАБОТА: • Внедрение системы Диспетчеризации и организации корпоративного взаимодействия между отделами компании по рациональному использованию корпоративного транспорта. • Контроль за техническим состоянием транспорта, выявление причин неисправностей (осмотр автотранспорта при выпуске и возвращении); • Заключение типовых договоров с дилерскими центрами. • Сбор контактных данных и оформление необходимых доверенностей для оперативного взаимодействия с дилерами. • Контроль наличия необходимых аксессуаров и запчастей на складах СТО. • Контроль получения, подготовки и выдачи автомобилей со СТО. • Ведение документооборота с дилерами по проведенным ремонтам и ПСО. • Поиск страховых, топливных компаний, проведение тендеров. • Снижение стоимости на обслуживание и запчасти. • Отслеживание графика ТО автопарка. • Ведение учета расходов, создание ежемесячных отчетов по расходам на автомобили (ремонт, мойки, парковки, ГСМ). • Ведение учёта по топливным картам, выдача/сдача. • Постановка на учёт, взаимодействие с ГИБДД. • Поддержка региональных филиалов компании. • Закупка, постановка на учёт и организация доставки новых а/м для региональных филиалов компании. • Поддержка иностранных сотрудников/руководителей в административных и транспортных вопросах. • Формирование и контроль за исполнением бюджета. • Установление оптимальных условий оплаты с поставщиками услуг, необходимых для компании. • Поиск Аренда/Лизинг/Такси, проведение тендеров, заключение договоров договорная работа. • Организация закупки и продажи ТС и необходимого оборудования для автомобилей для отделов компании, согласно корпоративной политике. 3️⃣ БУХГАЛТЕРИЯ: • Проверка, обработка первичных бухгалтерских документов, Счета, Счета фактуры, Накладные, Акты выполненных работ, Регистрация документов в 1С для Бухгалтерии. 4️⃣ ДОПОЛНИТЕЛЬНО: ✅ Периодически транспортное обслуживание Президента (Expat) и Финансового Директора (Expat) компании на автомобилях компании.

Обслуживание оборудования производства и прилегающей территории

► Организация безаварийной эксплуатации здания, инженерных систем и складского оборудования Распределительного Центра (50 000 кв.м + 45 000 кв.м), офисных помещений, прилегающей территорией 110 000 кв.м. ► Обеспечение мер противопожарной безопасности, техники безопасности, охраны труда. ► Административно хозяйственное обеспечение работы склада, договора на обслуживание складской техники и корпоративных а/м. ► Организация обслуживания склада: ремонт, тех. обслуживание помещений, заказ расходных и упаковочных материалов. 1️⃣ ТЕКУЩАЯ РАБОТА: • Организация работы отдела с "0". • Написание должностных инструкций, регламентов и директив. • Подбор и управление коллективом отдела: • Технический персонал 11 человек; Внутренняя уборка складского комплекса, уборка офисных помещений - 12 человек. • Обеспечение подразделения спецодеждой, обувью в соответствии с нормами; • Жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды. • Ремонт сантехнического оборудования. • Ремонт замков, дверных петель, доводчиков, ремонт (замена) светильников, ламп. • Поиск, заключение Договоров с компаниями по оказанию услуг по внешней уборке ручной и механизированной (110 000 кв.м. асфальтового покрытия). Внешний клининг (аутсорс) 10 человек в летний период, зимний около 30 человек (в зависимости от погодных условий). • Контроль соблюдения техники безопасности и охраны труда отдела. • Обеспечение проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2️⃣ ОБОРУДОВАНИЕ МЕХАНИЧЕСКОГО СКЛАДА: • Обслуживание напольного колесного транспорта, погрузоразгрузочной техники 90 единиц (Опыт работы на подъемно погрузочной технике (погрузчик EFG, штабелер ETV, подборщик заказов ECP). • Обслуживание поломоечной техники 2 единицы. • Телескопические подъёмники (sky lift) 2 единицы. • Обслуживание Стеллажного оборудования h10м. • Обслуживание Погрузочных ворот/уровневых мостов/штор 95 шт. 3️⃣ АВТОМАТИЧЕСКИЙ СКЛАД (45 000 кв.м): • Обслуживание Кранов штабелёров-паллетоукладчиков 11 ед., (h40м); • Обслуживание Лифтов; • Обслуживание Конвейерной системы; • Обслуживание Шаттл-каров; • Обслуживание Стеллажного оборудования автоматического склада (h40м). • Организация визитов зарубежных Технических специалистов компаний-производителей в РФ для взаимодействия по проведению пусконаладочных и сервисных работ по оборудованию. • Проведение встреч, протоколирование результатов, контроль исполнения. • Контроль стока запасных частей, необходимый дозаказ у компаний-производителей. • Заказ, организация доставки (пополнение) необходимых запасных частей, узлов, агрегатов, эл. компонентов на склад компании. 4️⃣ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЯ И ИНОГО ОБОРУДОВАНИЯ: • Контроль и определение уровня повреждений бетонного пола комплекса, организация проведения ремонтных работ, демонтаж повреждённых участков. • Контроль состояния гидроизоляционного покрытия кровли складского комплекса, функций отвода дождевой и талой воды; оценка состояния несущих элементов конструкций кровли; организация проведения ремонтных работ, устранение течи, повреждённых участков. • Техническое обслуживание инженерных систем складского комплекса, взаимодействие с подрядной инженерной службой (вентиляция, кондиционирование, отопление, водоснабжение, канализация, электроснабжение, температурный режим, противопожарная безопасность). • Проверка годности пожарных рукавов/пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода. • Поддержание пожарных шкафов в надлежащем состоянии и чистоте, перемотка рукавов с целью выявления дефектов). • Проведение тестов по работоспособности пожарной сигнализации, испытаний пожарных лестниц. • Периодическая проверка огнетушителей, своевременная сдача на проверку, перезарядка. • Систем допуска КПП; Шлагбаумов; Видеонаблюдение. 5️⃣ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ В СООТВЕТСТВИИ С КОРПОРАТИВНЫМИ СТАНДАРТАМИ IWAY: ✓ Отслеживание за расходами энергоносителей. ✓ Развитие программ по энерго–сбережению. ✓ Внедрение программ по защите окружающей среды на объекте. ✓ Разработка стратегии и реализация проекта эффективной программы сбора сортировки-вывоза мусора (КГМ, ТКО, ТБО, РСО) для дальнейшей переработки. ✓ Поиск, заключение Договоров с компаниями по оказанию услуг вывоза и переработки. ✓ Периодические выезды на полигоны для проведения аудита.