Оформление договоров на оказание платной медицинской помощи, составление актов об оказании услуг, консультирование пациентов по вопросам оказания платных медицинских услуг, работа в системе МИС "Ариадна", оформление свидетельств о рождении и полисов ОМС

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главного врача; прием поступающей на его рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства, прием документов и личных заявлений на подпись главного врача; подготовка документов и материалов, необходимых для его работы; контроль срок исполнения поручений, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и, при необходимости, качественное их редактирование; организация проведения телефонных переговоров главного врача; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответы авторам писем в рамках своей компетенции; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Обязанности: Оформление договоров на оказание платной медицинской помощи, составление актов об оказании услуг и необходимых документов для получения налогового вычета, консультирование пациентов по вопросам оказания платных медицинских услуг, работа в системе Qms и 1С, согласование услуг со страховыми компаниями, при необходимости выполнение функций секретаря директора. В период перепрофилирования института под ковидный стационар, оформление медицинских карт пациентов и получение эпид. номеров. Достижения: Благодарность от Генерального директора Центра Алмазова, академика РАН Е. В. Шляхто за профессиональное отношение к своим обязанностям в дни борьбы с новой коронавирусной инфекцией.

Составление графиков работ администраторов, расчет заработной платы администраторов, выполнение функций старшего администратора, исполнение поручений руководителя службы

Осуществление руководства администраторами, консультирование пациентов по услугам, предоставляемым центром, встреча пациентов, ведение документооборота по пациентам, решение административно-хозяйственных вопросов, работа на кассовом аппарате и ведение необходимых документов, решение конфликтных вопросов

Исполнение поручений руководителя

Встреча посетителей, запись на прием к специалистам, работа с кассовым аппаратом, сдача инкассации, заполнение кассового журнала, подготовка карточек для врачей, консультация по телефону, обзвон пациентов, работа в программе "Медиалог".

Консультирование покупателей, работа с кассовым аппаратом, проверка товара по накладным, раскладка товара, заполнение кассового журнала, сдача инкассации.

В мои должностные обязанности входило: прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, отслеживание сроков исполнения приказов, ведение архива.