Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла сегодня в 13:17
Женщина, 49 лет, родилась 13 декабря 1976
Солнцево (Московская область), готова к переезду (Москва), готова к редким командировкам
Руководитель секретариата; Эксперт GR; Бизнес-ассистент
200 000 ₽ на руки
Специализации:
- Другое
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 22 года 10 месяцев
Август 2021 — по настоящее время
4 года 10 месяцев
АО "Прорыв" (Организация Госкорпорации "Росатом")
Москва
Главный специалист отдела международного сотрудничества
- Подготовка аналитических материалов с предложениями по развитию сотрудничества по проекту «Прорыв» с зарубежными партнерами;
- Сбор и анализ информации о деятельности международных организаций, деловых российских и зарубежных партнеров по тематике замкнутого ядерного-топливного цикла с реакторами на быстрых нейтронах;
- Участие в подготовке международных конференций, сайд-ивентов в рамках МАГАТЭ;
- Организация встреч и переговоров с представителями зарубежных и международных организаций и частными лицами;
- Организация сотрудничества с международными организациями по вопросам обмена опытом по подготовке нормативной документации по тематике замкнутого ядерного-топливного цикла с реакторами на быстрых нейтронах;
- Подготовка планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными и международными организациями;
- Создание и ведение базы данных «Международное сотрудничество ПН «Прорыв» на портале АО «Прорыв» с целью обеспечения систематизации информации по международной деятельности ПН «Прорыв», безопасное хранение данных, их своевременная актуализация, многопользовательский доступ, а также упрощение поиска релевантных документов для использования сотрудниками ПН «Прорыв» в работе;
- Работа в отраслевой информационной системе международного маркетинга и продаж (ОАЗИС);
- Ведение и ежегодная актуализация базы экспертов для участия в работе по продвижению ПН «Прорыв» на международной арене;
- Подготовка служебных записок, обоснований, распоряжений, локально- нормативных актов;
- Подготовка ответов на официальные письма и запросы за подписью генерального директора АО «Прорыв»;
- Формирование предложений в ежегодный бюджет отдела.
Июль 2019 — Август 2021
2 года 2 месяца
АО «Прорыв» (Организация Госкорпорации «Росатом»)
Главный специалист отдела контроля исполнения работ
- Полная административная и организационная поддержка руководителя;
- Организация внешних и внутрикорпоративных встреч, телефонных переговоров;
- Осуществление связи с организациями ГК «Росатом», федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и общественностью обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия;
- Подготовка и информационно-аналитическое обеспечение совещаний у директора Департамента с участием директоров организаций ГК «Росатом», сотрудников структурных подразделений Госкорпорации, представителей федеральных органов исполнительной власти, ведение протоколов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров и совещаний, осуществление контроля за сроками исполнения выданных поручений;
- Ведение документооборота в системе «ЕОСДО», осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя директора Департамента, заместителя генерального директора по науке и стратегии ГК «Росатом», формирование поручений сотрудникам Департамента, осуществление контроля соблюдения сроков их выполнения;
- Формирование отчетов о выполнении поручений, выданных Генеральным директором Госкорпорации и заместителем Генерального директора по науке и стратегии;
- Подготовка служебных записок, обоснований, ответов на официальные письма, запросов, и приглашений на официальные мероприятия за подписью директора Департамента, заместителя Генерального директора по науке и стратегии, Генерального директора Госкорпорации;
- Организация деловых поездок руководителя и сотрудников Департамента (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц), подготовка бухгалтерских отчетов по командировкам, представительским расходам;
- Создание и ведение локально-нормативной базы по проекту» Прорыв»;
- Создание и ведение базы данных деловых и личных контактов, организация поздравлений партнеров, контрагентов, руководителей предприятий ГК «Росатом», представителей федеральных органов исполнительной власти за подписью директора Департамента (корпоративные подарки, деловые букеты, подготовка текстов поздравлений);
- Координация деятельности секретаря Департамента.
Сентябрь 2017 — Июль 2019
1 год 11 месяцев
Совмещение проектной удаленной работы с периодом ухода за ребенком до 3 лет
Удаленное ведение различных проектов
- Помощь в организации и проведении конференций, семинаров и других мероприятий (подготовка списка участников, подготовка текстов приглашений и их рассылка адресатам, обзвон приглашенных с целью подтверждения участия в мероприятиях);
- Координация работы по разработке корпоративного логотипа и фирменного стиля;
- Помощь бухгалтеру в подготовке первичной документации (договоры на поставку оборудования, счета, товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.);
- Работа с документацией кадрового учета (подготовка, вычитка, согласование трудовых договоров, подготовка соглашений о расторжении трудовых договоров);
- Вычитка и редактирование текстов документов различного характера;
- Создание базы данных контактов клиентов и деловых партнеров;
- Помощь в подборе домашнего персонала (домработницы, водители), проведение собеседований.
Январь 2017 — Сентябрь 2017
9 месяцев
ООО «Бранан Лигал»
Москва
Советник генерального директора
- Координация работы по разработке корпоративного логотипа и фирменного стиля компании, работы по созданию русскоязычной, англоязычной и мобильной версий корпоративного сайта;
- Разработка, согласование и реализация сценария корпоративного сайта;
- Подготовка технического задания на разработку фирменного сайта компании;
- Наполнение сайта материалами, тестирование итоговой версии, устранение ошибок и замечаний;
- Согласование и подписание с исполнителем договоров на оказание услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ;
- Вычитка и редактирование текстов документов юридического характера;
- Взаимодействие со специалистами компаний разработчиков систем CRM по вопросам внедрения системы, анализ возможности и необходимости внедрения CRM-системы в компании, тестирование системы, адаптация к требованиям компании.
Причина увольнения: Окончание проекта
Октябрь 2012 — Ноябрь 2016
4 года 2 месяца
Москва
Помощник Президента общества
- Подготовка и информационно-аналитическое обеспечение совещаний у Президента Общества с участием контрагентов, представителей генподрядчиков, сотрудниками структурных подразделений компании, ведение протоколов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров и совещаний, осуществление контроля за сроками исполнения поручений;
- Полная административная и организационная поддержка рабочего графика Президента Общества;
- Организация внешних и внутрикорпоративных встреч, телефонных переговоров;
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, обозначенных Президентом Общества и не требующих его непосредственного участия;
- Техническое и информационно-аналитическое обеспечение официальных визитов руководства Общества на площадки строительства объектов (организация чартерных рейсов, заказ трансферов, гостиниц, билетов, организация встреч и переговоров в рамках официальных визитов, подготовка программы пребывания и пакета документов необходимых для встреч);
- Создание и ведение базы данных деловых и личных контактов, организация поздравлений партнеров, контрагентов, руководителей субъектов РФ и представителей органов государственной власти за подписью Президента Общества (корпоративные подарки, деловые букеты, подготовка текстов поздравлений и телеграмм);
- Руководство и координация деятельности секретарей Общества;
- Координация работы курьеров, водителей и службы клининга;
- Выполнение личных поручений Президента Общества, а также иных поручений в рамках служебных отношений;
- Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя Президента Общества и подписанными Президентом Общества, формирование поручений, контроль своевременности выполнения задач и поручений;
- Обработка организационно-распорядительной документации, документационное обеспечение совещаний по вопросам закрытия проектов, формирование отчетов о выполнении поручений по закрытию проектов;
Причина увольнения: Ликвидация Общества
Сентябрь 2009 — Сентябрь 2012
3 года 1 месяц
Москва, rusnano.com
Финансовый сектор... Показать еще
Главный эксперт департамента по региональной политике и взаимодействию с органами власти
- Информационно-аналитическое обеспечение официальных визитов Председателя Правления в субъекты РФ, а также встреч и переговоров с участием представителей региональных органов власти;
- Подготовка и информационно-аналитическое обеспечение ежемесячных совещаний у Председателя Правления с участием представителей региональных органов власти;
- Взаимодействие с органами власти субъектов РФ по вопросам оказания мер государственной поддержки при реализации инвестиционных проектов ОАО «РОСНАНО» на территории субъектов РФ;
- Оказание поддержки Проектным компаниям ОАО «РОСНАНО» при их взаимодействии с органами власти субъектов РФ;
- Формирование предложений к плану и бюджету в области основной деятельности департамента, корректировка бюджета департамента;
- Ответственность за размещение информации о закупках на портале В2В, согласование пакета тендерной документации и договоров простой процедуры закупки;
- Подготовка текстов поздравлений в адрес руководителей субъектов РФ, представителей органов государственной власти РФ за подписью Председателя Правления;
- Подготовка служебных записок, обоснований, ответов на предложения, запросов, приглашений на официальные мероприятия за подписью Председателя Правления и его заместителей;
- Ведение документооборота в системе СЭД «Landocs», распределение поручений сотрудникам департамента, осуществление контроля соблюдения сроков их исполнения;
- Подготовка и согласование в структурных подразделениях ОАО «РОСНАНО» проектов приказов по основной деятельности департамента;
- Организация участия представителей органов государственной и региональной власти в ежегодном Международном форуме по нанотехнологиям RUSNANOTECH;
- Формирование и актуализация информации в базе данных АСУ «Официальные контакты»;
- Организация деловых поездок руководителя и сотрудников департамента, подготовка бухгалтерских отчетов по командировкам, представительским расходам;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента, ответственность за учет и сохранность имущества, переданного работникам департамента.
Причина увольнения: Приглашение на новое место работы
Ноябрь 2008 — Июль 2009
9 месяцев
Государственная дума РФ
Москва, www.duma.gov.ru/
Помощник депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ
- Планирование рабочего дня депутата, организация деловых встреч и совещаний;
- Подготовка депутатских запросов в органы государственной и региональной власти, подготовка ответов на обращения граждан в адрес депутата ГД, ведение документооборота;
- Осуществление взаимодействия с органами государственной власти, с аппаратом Государственной Думы, аппаратами комитетов Государственной Думы, аппаратом фракции по вопросам компетенции депутата ГД;
- Подготовка и сбор аналитических, информационных, справочных и других материалов, информации для работы депутата ГД;
- Мониторинг федеральных и региональных СМИ;
- Подготовка пресс-релизов для сайта фракции и ряда региональных СМИ;
- Техническое и информационное обеспечение работы депутата;
- Ведение переговоров с различными структурами по поручению и от имени депутата;
- Ведение личных дел и исполнение личных поручений депутата;
- Организация деловых поездок депутата ГД (авиа/жд билеты, бронирование гостиничных номеров, визовое сопровождение, VIP-зал, ЗОЛД).
Причина увольнения: Приглашение на новое место работы
Февраль 2008 — Октябрь 2008
9 месяцев
ООО «Евраз Холдинг»
Москва
Секретарь-референт Вице-президента по управлению горнорудными активами
- Планирование рабочего дня вице-президента и его заместителей;
- Организация деловых встреч, совещаний и переговоров с участием вице-президента, и его заместителей;
- Ведение документооборота Дирекции;
- Организация деловых поездок вице-президента и сотрудников Дирекции (авиа/жд билеты, бронирование гостиничных номеров, визовое сопровождение, VIP-зал).
- Взаимодействие с региональными комбинатами, входящими в структуру Общества по вопросам организации и проведения совещаний в режиме ВКС, организация выездных совещаний руководства и сотрудников дирекции;
- Полное административное сопровождение сотрудников Дирекции, обеспечение и координация работы вице-президента и его заместителей.
Причина увольнения: Приглашение на новое место работы
Апрель 2003 — Ноябрь 2007
4 года 8 месяцев
Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
Москва
Помощник члена Совета Федерации на постоянной основе по работе в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Пермской области/края
- Планирование рабочего дня члена Совета Федерации, организация деловых встреч, совещаний и переговоров;
- Осуществление взаимодействия и переписки с органами государственной власти;
- Осуществление взаимодействия с комитетами, комиссиями и подкомиссиями палат Федерального Собрания РФ, органами государственной власти;
- Подготовка запросов в органы государственной и региональной власти, подготовка ответов на обращения граждан, ведение документооборота;
- Составление, сбор и оформление справочной и аналитической информации в рамках деятельности члена Совета Федерации;
- Участие в подготовке ряда поправок к проекту Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ»;
- Взаимодействие с Представительством Пермской области/края;
- Ведение записи граждан на прием к члену Совета Федерации и проведение их предварительного приема;
- Техническое и информационное обеспечение работы члена СФ;
- Информационная поддержка сайта члена СФ;
- Ведение переговоров с различными структурами по поручению и от имени члена СФ;
- Работа в оргкомитете III Пермского экономического форума;
- Ведение личных дел и исполнение личных поручений члена СФ;
- Организация деловых и частных поездок члена СФ (авиа/жд билеты, бронирование гостиничных номеров, визовое сопровождение, VIP-зал, ЗОЛД).
Причина увольнения: Окончание полномочий Члена Совета Федерации
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
• Уверенный пользователь ПК (владение: Microsoft Office, СЭД «Landocs», СЭД «Директум», СЭД «ЕОСДО», Консультант Плюс, TrueConf, Рекорд 2.0, ЕИП ПН Прорыв, ОИС международного маркетинга и продаж ОАЗИС);
• Навыки делового общения;
• Свободная, грамотная устная и письменная речь;
• Большой опыт работы с представителями органов государственной власти, представителями региональных органов власти;
• Опыт организации встреч, переговоров, крупных мероприятий и выставок;
• Умение грамотно организовать работу;
• Знание делового этикета с четким пониманием понятия «субординация»;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки оперативного решения задач;
• Владение иностранными языками: английский – В1
Дополнительные сведения:
Ответственна, пунктуальна, энергична, коммуникабельна, исполнительна, легка на подъем, обладаю прекрасными организаторскими способностями и умением работать в команде, требовательна к себе и к окружающим, не терплю шаблонов и равнодушия, занимаю активную жизненную позицию, легко обучаюсь, не менее легко адаптируюсь к новым условиям и всегда открыта для новых знаний. Без вредных привычек.
Присвоен классный чин государственной гражданской службы РФ – «Советник государственной службы Российской Федерации 3 класса».
•Награждена благодарностью Генерального директора АО «Прорыв» - «За вклад в обеспечение надежной и эффективной работы организации и в связи с празднованием Дня работника атомной промышленности» (2024г.)
Высшее образование
1999
Высшее образование
Московский Университет Российской Академии Образования
Факультет иностранных языков, Межкультурная коммуникация. Переводчик и преподаватель английского и французского языков
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов
