Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 08:35

Женщина, 49 лет, родилась 13 декабря 1976

Солнцево (Московская область), готова к переезду (Москва), готова к редким командировкам

Руководитель секретариата; Эксперт GR; Бизнес-ассистент

200 000  на руки

Специализации:
  • Другое

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 22 года 10 месяцев

Август 2021по настоящее время
4 года 10 месяцев
АО "Прорыв" (Организация Госкорпорации "Росатом")

Москва

Главный специалист отдела международного сотрудничества
- Подготовка аналитических материалов с предложениями по развитию сотрудничества по проекту «Прорыв» с зарубежными партнерами; - Сбор и анализ информации о деятельности международных организаций, деловых российских и зарубежных партнеров по тематике замкнутого ядерного-топливного цикла с реакторами на быстрых нейтронах; - Участие в подготовке международных конференций, сайд-ивентов в рамках МАГАТЭ; - Организация встреч и переговоров с представителями зарубежных и международных организаций и частными лицами; - Организация сотрудничества с международными организациями по вопросам обмена опытом по подготовке нормативной документации по тематике замкнутого ядерного-топливного цикла с реакторами на быстрых нейтронах; - Подготовка планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными и международными организациями; - Создание и ведение базы данных «Международное сотрудничество ПН «Прорыв» на портале АО «Прорыв» с целью обеспечения систематизации информации по международной деятельности ПН «Прорыв», безопасное хранение данных, их своевременная актуализация, многопользовательский доступ, а также упрощение поиска релевантных документов для использования сотрудниками ПН «Прорыв» в работе; - Работа в отраслевой информационной системе международного маркетинга и продаж (ОАЗИС); - Ведение и ежегодная актуализация базы экспертов для участия в работе по продвижению ПН «Прорыв» на международной арене; - Подготовка служебных записок, обоснований, распоряжений, локально- нормативных актов; - Подготовка ответов на официальные письма и запросы за подписью генерального директора АО «Прорыв»; - Формирование предложений в ежегодный бюджет отдела.
Июль 2019Август 2021
2 года 2 месяца
АО «Прорыв» (Организация Госкорпорации «Росатом»)
Главный специалист отдела контроля исполнения работ
- Полная административная и организационная поддержка руководителя; - Организация внешних и внутрикорпоративных встреч, телефонных переговоров; - Осуществление связи с организациями ГК «Росатом», федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и общественностью обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия; - Подготовка и информационно-аналитическое обеспечение совещаний у директора Департамента с участием директоров организаций ГК «Росатом», сотрудников структурных подразделений Госкорпорации, представителей федеральных органов исполнительной власти, ведение протоколов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров и совещаний, осуществление контроля за сроками исполнения выданных поручений; - Ведение документооборота в системе «ЕОСДО», осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя директора Департамента, заместителя генерального директора по науке и стратегии ГК «Росатом», формирование поручений сотрудникам Департамента, осуществление контроля соблюдения сроков их выполнения; - Формирование отчетов о выполнении поручений, выданных Генеральным директором Госкорпорации и заместителем Генерального директора по науке и стратегии; - Подготовка служебных записок, обоснований, ответов на официальные письма, запросов, и приглашений на официальные мероприятия за подписью директора Департамента, заместителя Генерального директора по науке и стратегии, Генерального директора Госкорпорации; - Организация деловых поездок руководителя и сотрудников Департамента (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц), подготовка бухгалтерских отчетов по командировкам, представительским расходам; - Создание и ведение локально-нормативной базы по проекту» Прорыв»; - Создание и ведение базы данных деловых и личных контактов, организация поздравлений партнеров, контрагентов, руководителей предприятий ГК «Росатом», представителей федеральных органов исполнительной власти за подписью директора Департамента (корпоративные подарки, деловые букеты, подготовка текстов поздравлений); - Координация деятельности секретаря Департамента.
Сентябрь 2017Июль 2019
1 год 11 месяцев
Совмещение проектной удаленной работы с периодом ухода за ребенком до 3 лет
Удаленное ведение различных проектов
- Помощь в организации и проведении конференций, семинаров и других мероприятий (подготовка списка участников, подготовка текстов приглашений и их рассылка адресатам, обзвон приглашенных с целью подтверждения участия в мероприятиях); - Координация работы по разработке корпоративного логотипа и фирменного стиля; - Помощь бухгалтеру в подготовке первичной документации (договоры на поставку оборудования, счета, товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.); - Работа с документацией кадрового учета (подготовка, вычитка, согласование трудовых договоров, подготовка соглашений о расторжении трудовых договоров); - Вычитка и редактирование текстов документов различного характера; - Создание базы данных контактов клиентов и деловых партнеров; - Помощь в подборе домашнего персонала (домработницы, водители), проведение собеседований.
Январь 2017Сентябрь 2017
9 месяцев
ООО «Бранан Лигал»

Москва

Советник генерального директора
- Координация работы по разработке корпоративного логотипа и фирменного стиля компании, работы по созданию русскоязычной, англоязычной и мобильной версий корпоративного сайта; - Разработка, согласование и реализация сценария корпоративного сайта; - Подготовка технического задания на разработку фирменного сайта компании; - Наполнение сайта материалами, тестирование итоговой версии, устранение ошибок и замечаний; - Согласование и подписание с исполнителем договоров на оказание услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ; - Вычитка и редактирование текстов документов юридического характера; - Взаимодействие со специалистами компаний разработчиков систем CRM по вопросам внедрения системы, анализ возможности и необходимости внедрения CRM-системы в компании, тестирование системы, адаптация к требованиям компании. Причина увольнения: Окончание проекта
Октябрь 2012Ноябрь 2016
4 года 2 месяца

Москва

Помощник Президента общества
- Подготовка и информационно-аналитическое обеспечение совещаний у Президента Общества с участием контрагентов, представителей генподрядчиков, сотрудниками структурных подразделений компании, ведение протоколов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров и совещаний, осуществление контроля за сроками исполнения поручений; - Полная административная и организационная поддержка рабочего графика Президента Общества; - Организация внешних и внутрикорпоративных встреч, телефонных переговоров; - Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, обозначенных Президентом Общества и не требующих его непосредственного участия; - Техническое и информационно-аналитическое обеспечение официальных визитов руководства Общества на площадки строительства объектов (организация чартерных рейсов, заказ трансферов, гостиниц, билетов, организация встреч и переговоров в рамках официальных визитов, подготовка программы пребывания и пакета документов необходимых для встреч); - Создание и ведение базы данных деловых и личных контактов, организация поздравлений партнеров, контрагентов, руководителей субъектов РФ и представителей органов государственной власти за подписью Президента Общества (корпоративные подарки, деловые букеты, подготовка текстов поздравлений и телеграмм); - Руководство и координация деятельности секретарей Общества; - Координация работы курьеров, водителей и службы клининга; - Выполнение личных поручений Президента Общества, а также иных поручений в рамках служебных отношений; - Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя Президента Общества и подписанными Президентом Общества, формирование поручений, контроль своевременности выполнения задач и поручений; - Обработка организационно-распорядительной документации, документационное обеспечение совещаний по вопросам закрытия проектов, формирование отчетов о выполнении поручений по закрытию проектов; Причина увольнения: Ликвидация Общества
Сентябрь 2009Сентябрь 2012
3 года 1 месяц

Москва, rusnano.com

Финансовый сектор... Показать еще

Главный эксперт департамента по региональной политике и взаимодействию с органами власти
- Информационно-аналитическое обеспечение официальных визитов Председателя Правления в субъекты РФ, а также встреч и переговоров с участием представителей региональных органов власти; - Подготовка и информационно-аналитическое обеспечение ежемесячных совещаний у Председателя Правления с участием представителей региональных органов власти; - Взаимодействие с органами власти субъектов РФ по вопросам оказания мер государственной поддержки при реализации инвестиционных проектов ОАО «РОСНАНО» на территории субъектов РФ; - Оказание поддержки Проектным компаниям ОАО «РОСНАНО» при их взаимодействии с органами власти субъектов РФ; - Формирование предложений к плану и бюджету в области основной деятельности департамента, корректировка бюджета департамента; - Ответственность за размещение информации о закупках на портале В2В, согласование пакета тендерной документации и договоров простой процедуры закупки; - Подготовка текстов поздравлений в адрес руководителей субъектов РФ, представителей органов государственной власти РФ за подписью Председателя Правления; - Подготовка служебных записок, обоснований, ответов на предложения, запросов, приглашений на официальные мероприятия за подписью Председателя Правления и его заместителей; - Ведение документооборота в системе СЭД «Landocs», распределение поручений сотрудникам департамента, осуществление контроля соблюдения сроков их исполнения; - Подготовка и согласование в структурных подразделениях ОАО «РОСНАНО» проектов приказов по основной деятельности департамента; - Организация участия представителей органов государственной и региональной власти в ежегодном Международном форуме по нанотехнологиям RUSNANOTECH; - Формирование и актуализация информации в базе данных АСУ «Официальные контакты»; - Организация деловых поездок руководителя и сотрудников департамента, подготовка бухгалтерских отчетов по командировкам, представительским расходам; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента, ответственность за учет и сохранность имущества, переданного работникам департамента. Причина увольнения: Приглашение на новое место работы
Ноябрь 2008Июль 2009
9 месяцев
Государственная дума РФ

Москва, www.duma.gov.ru/

Помощник депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ
- Планирование рабочего дня депутата, организация деловых встреч и совещаний; - Подготовка депутатских запросов в органы государственной и региональной власти, подготовка ответов на обращения граждан в адрес депутата ГД, ведение документооборота; - Осуществление взаимодействия с органами государственной власти, с аппаратом Государственной Думы, аппаратами комитетов Государственной Думы, аппаратом фракции по вопросам компетенции депутата ГД; - Подготовка и сбор аналитических, информационных, справочных и других материалов, информации для работы депутата ГД; - Мониторинг федеральных и региональных СМИ; - Подготовка пресс-релизов для сайта фракции и ряда региональных СМИ; - Техническое и информационное обеспечение работы депутата; - Ведение переговоров с различными структурами по поручению и от имени депутата; - Ведение личных дел и исполнение личных поручений депутата; - Организация деловых поездок депутата ГД (авиа/жд билеты, бронирование гостиничных номеров, визовое сопровождение, VIP-зал, ЗОЛД). Причина увольнения: Приглашение на новое место работы
Февраль 2008Октябрь 2008
9 месяцев
ООО «Евраз Холдинг»

Москва

Секретарь-референт Вице-президента по управлению горнорудными активами
- Планирование рабочего дня вице-президента и его заместителей; - Организация деловых встреч, совещаний и переговоров с участием вице-президента, и его заместителей; - Ведение документооборота Дирекции; - Организация деловых поездок вице-президента и сотрудников Дирекции (авиа/жд билеты, бронирование гостиничных номеров, визовое сопровождение, VIP-зал). - Взаимодействие с региональными комбинатами, входящими в структуру Общества по вопросам организации и проведения совещаний в режиме ВКС, организация выездных совещаний руководства и сотрудников дирекции; - Полное административное сопровождение сотрудников Дирекции, обеспечение и координация работы вице-президента и его заместителей. Причина увольнения: Приглашение на новое место работы
Апрель 2003Ноябрь 2007
4 года 8 месяцев
Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Москва

Помощник члена Совета Федерации на постоянной основе по работе в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Пермской области/края
- Планирование рабочего дня члена Совета Федерации, организация деловых встреч, совещаний и переговоров; - Осуществление взаимодействия и переписки с органами государственной власти; - Осуществление взаимодействия с комитетами, комиссиями и подкомиссиями палат Федерального Собрания РФ, органами государственной власти; - Подготовка запросов в органы государственной и региональной власти, подготовка ответов на обращения граждан, ведение документооборота; - Составление, сбор и оформление справочной и аналитической информации в рамках деятельности члена Совета Федерации; - Участие в подготовке ряда поправок к проекту Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ»; - Взаимодействие с Представительством Пермской области/края; - Ведение записи граждан на прием к члену Совета Федерации и проведение их предварительного приема; - Техническое и информационное обеспечение работы члена СФ; - Информационная поддержка сайта члена СФ; - Ведение переговоров с различными структурами по поручению и от имени члена СФ; - Работа в оргкомитете III Пермского экономического форума; - Ведение личных дел и исполнение личных поручений члена СФ; - Организация деловых и частных поездок члена СФ (авиа/жд билеты, бронирование гостиничных номеров, визовое сопровождение, VIP-зал, ЗОЛД). Причина увольнения: Окончание полномочий Члена Совета Федерации

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Протоколирование
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Электронный документооборот
Организация мероприятий
Деловая переписка
MS Outlook
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Организация работы приемной
Прием посетителей
Административное управление
Ориентация на результат
Ведение переписки
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Организация конференций
Знание делового этикета
Первичная бухгалтерская документация
Документооборот
Закупка товаров и услуг
Ведение переговоров
Организация встреч

Обо мне

• Уверенный пользователь ПК (владение: Microsoft Office, СЭД «Landocs», СЭД «Директум», СЭД «ЕОСДО», Консультант Плюс, TrueConf, Рекорд 2.0, ЕИП ПН Прорыв, ОИС международного маркетинга и продаж ОАЗИС); • Навыки делового общения; • Свободная, грамотная устная и письменная речь; • Большой опыт работы с представителями органов государственной власти, представителями региональных органов власти; • Опыт организации встреч, переговоров, крупных мероприятий и выставок; • Умение грамотно организовать работу; • Знание делового этикета с четким пониманием понятия «субординация»; • Знание делопроизводства и документооборота; • Умение работать в режиме многозадачности; • Навыки оперативного решения задач; • Владение иностранными языками: английский – В1 Дополнительные сведения: Ответственна, пунктуальна, энергична, коммуникабельна, исполнительна, легка на подъем, обладаю прекрасными организаторскими способностями и умением работать в команде, требовательна к себе и к окружающим, не терплю шаблонов и равнодушия, занимаю активную жизненную позицию, легко обучаюсь, не менее легко адаптируюсь к новым условиям и всегда открыта для новых знаний. Без вредных привычек. Присвоен классный чин государственной гражданской службы РФ – «Советник государственной службы Российской Федерации 3 класса». •Награждена благодарностью Генерального директора АО «Прорыв» - «За вклад в обеспечение надежной и эффективной работы организации и в связи с празднованием Дня работника атомной промышленности» (2024г.)

Высшее образование

1999
Высшее образование
Московский Университет Российской Академии Образования
Факультет иностранных языков, Межкультурная коммуникация. Переводчик и преподаватель английского и французского языков

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов