Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Был более двух недель назад

Мужчина, 45 лет, родился 9 мая 1980

Москва, не готов к переезду, готов к командировкам

Руководитель административно-хозяйственного отдела

Специализации:
  • Менеджер/руководитель АХО

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 20 лет 5 месяцев

Июль 2012Сентябрь 2025
13 лет 3 месяца

Москва, www.limonte.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Заместитель генерального директора по административно-хозяйственным вопросам
- контролировал весь процесс выполнения ремонтных работ зданий и инженерных коммуникаций: подготовка технического задания на выполнение работ, тендерной документации для выбора подрядчика, подготовка и заключение договора, создание плана-графика, контроль исполнения работ; - эффективно управлял несколькими объектами недвижимости (2 административных здания (общая площадь 800 м2), в том числе объект культурного наследия г. Москвы), офисные площади в г. Москве (2 офиса общей площадью 2500 м2, офисные площади в г. Санкт-Петербурге и г. Уфе (2 офиса 200 и 150 м2) взаимодействовал с управляющими компаниями, арендодателями и проверяющими государственными органами по всем вопросам, занимался сдачей в аренду зданий, находящихся в собственности компании; - обеспечивал бесперебойную работу систем жизнеобеспечения зданий и помещений; - готовил технические задания для выполнения различных видов работ и оказания услуг: разработка дизайна офиса, проведение корпоративных мероприятий, обновление автопарка компании, изготовление сувенирной продукции, новогодних и корпоративных подарков, социальных программ для внутренних (компенсация питания, ДМС) и внешних клиентов, формировал бюджет, планы и графики, контролировал процесс их выполнения; - готовил, защищал, исполнял бюджет административно-хозяйственных расходов, проводил мероприятие по их оптимизации; - обеспечивал комфортные условия труда сотрудников, контролировал состояние рабочих мест и офисного пространства, с помощью регулярного планового мониторинга; - организовывал работу по материально-техническому обеспечению расходными материалами, оргтехникой, мебелью, транспортом, мобильной связью подразделений; - организовывал работу команда АХО, в части: - IT инфраструктуры: обслуживание инженерных сетей (работа инженерных коммуникаций, компьютерной техники, программ), контролировал работу охранной, пожарной сигнализации, систем контроля учёта доступа; - Одел секретариата: организовывал работу сотрудников секретариата, в том числе документооборот и travel поддержка сотрудников компании. - Транспортный отдел: организовывал транспортное обслуживание Группы компаний (приобретал автомобили, в том числе в лизинг, контролировал оплату платежей, заключал договора на техническое обслуживание, ремонт, ГСМ),заключал договора на страхование автомобилей, контролировал и координировал работу водителей. - ведение кадрового делопроизводства. - проводил административное сопровождение деятельности компании в части административно-хозяйственного обеспечения (готовил распоряжения, регламенты, приказы, контролировал их исполнения, анализировал работу по этим документам, вносил изменения); - организовывал корпоративные мероприятия, поздравление сотрудников и партнеров компании со знаменательными датами и событиями, разрабатывал бренд-бук компании. Достижения: - одновременно организовывал работы по: ремонту помещений (соблюдение установленных сроков в рамках утвержденного бюджета и масштабное перемещение сотрудников с обеспечением бесперебойности рабочих процессов; - стандартизировал бизнес-процессы по ведению административной и хозяйственной работе; - реализовал оптимизацию штата транспортного отдела что позволило достичь экономии 50% в фонде оплаты труда; - внедрил систему оптимизации командировочных расходов, включая: модернизацию процесса предоставления отчётных документов, разработку регламента командировок, интеграцию новых сервисов для снижения затрат (15%). - в период covid 19 перевёл сотрудников на удаленный формат работы без потери производительности труда. С 2020 по 2025 г. работал по совместительству в должности директора по персоналу, занимался подбором, адаптацией, мотивацией персонала, кадровым делопроизводством.
Июль 2010Апрель 2012
1 год 10 месяцев
Генеральное консульство России в г.Даугавпилсе (Латвия)

latvia.mid.ru

Государственные организации... Показать еще

Руководитель административно-хозяйственного отдела
- организовывал полное материально-техническое обеспечение загранучреждения (организация и ведение учета); - контролировал работы по эксплуатации зданий и сооружений (освещение, отопление, водоснабжение, канализация, кондиционирование); - организовывал работу службы транспорта (управлял парком автомобилей, приобретал и продавал автомобили, оформлял в лизинг, контролировал их техническое состояние, проводил своевременный ремонт и техническое обслуживание, контролировал и предоставлял ежемесячный отчёт о ГСМ, занимался оптимизацией расходов, оформлял страхование); - организовывал и проводил протокольные мероприятия (дипломатические приёмы); - проводил инвентаризацию имущества; - планировал и контролировал выполнения бюджета по статьям расходов; - вёл учёт, хранения и выдачи материальных ценностей, занимался списанием основных средств; - заказывал и приобретал сувенирную продукцию для представительских целей; - проводил тендеры с подрядными организациями, выбирал поставщиков, согласовывал и в дальнейшем курировал их исполнение; - обеспечивал функционирование системы видеонаблюдения территории и служебных помещений; - контролировал своевременную уборку территории и помещений; - обеспечивал сотрудников корпоративными мобильными номерами (контролировал соблюдение бюджета); - организовывал мероприятий по пожарной безопасности, охране труда и техники безопасности технического персонала.
Сентябрь 2008Апрель 2009
8 месяцев
ООО "КЛИАЛИНК ПРОПЕРТИ МЕНЕДЖМЕНТ"

Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Административный менеджер
- организовывал работу по содержанию в технически исправном состоянии зданий, сооружений, инженерных сетей, электрооборудования, электротранспорта, противопожарных систем, клинингу внутренних помещений и прилегающей территории, контролировал качество оказываемых услуг по уборке и благоустройству территории офисного комплекса; - координировал работу технических служб компании (ремонтных бригад, водителей, дежурных бюро пропусков); - контролировал работу охраны офисного комплекса; - готовил сметы на материально-техническое обеспечение, проведение тендеров на оказание услуг и поиск подрядных организаций для выполнения необходимых работ, - заключал и вёл договоры сервисные договоры с контрагентами, с арендаторами офисного комплекса на оказание услуг, контролировал выполнение работ; - проводил деловые переговоры, взаимодействовал с контролирующими органами; - разрабатывал регламенты, инструкции. Общая площадь 7500 кв.м. Численность сотрудников офисного комплекса более 2500 чел.
Май 2007Август 2008
1 год 4 месяца
Представительство Финансово-Промышленного Холдинга "Газкомплектсервис" Лтд.

Финансовый сектор... Показать еще

Менеджер
- закупка мебели, оргтехники, расходных материалов, осуществление переездов, оформление рабочих мест - планирование бюджета; контроль расходов средств; - работа с товарными сопроводительными документами, первичными бухгалтерскими документами (счета-фактуры, грузовые документы, упаковочные листы, сертификаты, разрешения). - инвентаризация имущества; - проведение маркетинговых исследований; - контроль качества выполняемых услуг подрядными организациями; - организация и подготовка совещаний, переговоров; - организация корпоративных мероприятий, осуществление переездов, организация рабочих мест сотрудников. Штат сотрудников более 600 чел.
Декабрь 2003Март 2007
3 года 4 месяца

Москва, www.cros.ru/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Помощник Управляющего делами
- закупал канцелярские, хозяйственные товары, оргтехнику, расходные материалы, мебель, воду; - планировал закупки и поставки; проводил анализ перечня товаров и услуг, уровня цен, остатка товаров на складе; - вёл учет поставки товаров и расходования за ними, контролировал прохождение платежей, обрабатывал телефонные счета по корпоративным мобильным номерам компании (контролировал соблюдение бюджета); - согласовывал хозяйственные договора, вёл таблицы учета расходов по автомобилям компании; - готовил контракты с потенциальными и существующими поставщиками (заключение и пролонгация); - работал с товарными сопроводительными документами, первичными бухгалтерскими документами (счета-фактуры, грузовые документы, упаковочные листы, сертификаты, разрешения). Штат сотрудников более 300 чел.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Проведение инвентаризаций
Организация ремонта
Планирование ресурсов
Санитарное содержание зданий
Планирование численности персонала
Первичная бухгалтерская документация
Организация работы сотрудников
1С: Документооборот
Договорная работа
Планирование бюджета
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Юридическая грамотность
Деловая переписка
Хозяйственное обеспечение офиса
Управление автопарком
Управление офисами
Техническое обслуживание зданий
Управление ресурсами
Мотивация сотрудников
Управление бюджетом
Бюджетирование ФОТ
Управление закупками
Пожарная безопасность
Управление подрядчиками
Аренда помещений
Электронный документооборот
Лидерство
Охрана труда
Благоустройство территории
1С: Бухгалтерия

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B, C

Обо мне

Более 20 лет опыта в администрировании и организации процессов. Умею выстраивать эффективные системы работы, где задачи понятны и выполняются в срок. Сильные стороны: структурное мышление, ответственность, оперативное решение вопросов и ориентация на результат. Умею превращать хаос в порядок и создавать слаженную работу команды. Вне работы регулярно участвую в марафонах, что помогает развивать дисциплину и выносливость.

Высшее образование

2008
Высшее образование
Московская Государственная Юридическая Академия им. О.Е. Кутафина
Частное право, Диплом
2002
Высшее образование
Московский государственный областной университет (МГОУ)
Физическая культура и валеология, Диплом

Знание языков

Русский — Родной

Повышение квалификации, курсы

2018
Высшая школа бизнеса (MBA)
Государственный Университет Управления, General Management
2009
Курсы администраторов загранучреждений
Колледж МИД РФ, Администратор
2002
Курсы иностранных языков
Курсы МИД, Немецкий язык

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения