- Составление сводных спецификаций и таблиц по реализации оборудования Заказчику; - Анализ нормативной технической, методической и проектной документации; - Оформление детализации оборудования по продаже на основании РД/ТТ/ПД; - Сбор, формирование и проверка комплекта документов по реализации оборудования; - Координация работы с производственно-техническими службами, бухгалтерией; - Работа с поставщиками; - Полный цикл оформления документации по реализации оборудования Заказчику (счета-фактуры, счета на оплату, товарная накладная ТОРГ-12, ОС-14, ОС-15, МХ-1, сопроводительные документы); - Разработка календарных графиков, согласование сроков поставки материалов и оборудования; -Оформление служебных записок, писем; - работа в 1С ERP, документооборот .

Размещение договоров/контрактов, дополнительных соглашений в 1С ERP, 1С Документооборот, ЭДО, заключённых на основании 223-ФЗ; Работа с иностранными поставщиками (Китай, Индия): переписка и переговоры на английском языке; Получение лучших условий оплаты и доставки; Закупка продукции для снабжения фармацевтического завода; Поиск и отбор новых поставщиков, новых продуктов и т. п.; Проработка коммерческого предложения, составление конкурентного листа; Выбор и согласование с руководителем коммерческих предложений в рамках осуществления закупки; Получение необходимой документации, работа с первичными бухгалтерскими документами от поставщика (счета, накладные, счета-фактуры, подписанные договоры, акты выполненных работ, работа с рекламациями и т. д.); -Взаимодействие со смежными подразделениями;

- Ведение учета складских операций в соответствии с регламентирующими документами АО «Черномортранснефть». - Участие в комиссионной приемке ТМЦ с привлечением ответственных специалистов и в составлении актов по форме М-7, согласно инструкций П-6, П-7. - Предоставление руководителям и специалистам филиалов и структурных подразделений Общества необходимую информацию по наличию товарно-материальных ценностей и проведенным складским операциям. Составление отчетов по установленным формам и в установленные сроки. - Оформление и сдача приходных накладных на поставленные МТР, в том числе основные средства, накладные на отпуск материалов подразделениям (М-15), требования-накладные (форма М-11). - Формирование и обработка первичных учетных документов согласно закрепленной группе по приему, выдаче и перемещению материальных ценностей (с помощью специализированных компьютерных программ КИС Галактика, КИС СЭД, КИС ЭХД. - Выполнение подготовительных мероприятий к проведению инвентаризаций и участие в инвентаризациях. - Ведение работы в программах КИС «СЭД», Система «Галактика», КИС «ЭХД» АСУ НСИ. - Обеспечение своевременной передачи оригиналов учетных документов в ООО «Транснефть Финанс».

- Планирование, корректировка плана БДР в части статей, закрепленных за ОМТС. - Отработка запросов Департамента внутреннего аудита Компании в части МТР. - Контроль и оформление выдачи и поступления МТР по складу БПО и в подотчет МОЛ, в части оформления первичных расходных накладных и приходных ордеров, оформление оприходования МТР по предоставляемым документам от поставщиков за наличный расчет. - Контроль учет СИЗ в подотчете МОЛ и на личных карточках работников. - Оформление выдачи специальной одежды в подотчет МОЛ и на личные карточки работников. - Контроль учета выбытия и списания спецоснастки и специальной одежды, оформление списания и перевода специальной одежды с личных карточек работников, с подотчета МОЛ. - Подготовка и согласование приказов, распоряжений, служебных записок по направлению деятельности ОМТС. - Работа с потенциальными поставщиками: проведение мониторинга рынка, закупаемых МТР по заданным параметрам, запрос ТКП. - Ведение работы в программах КИС «СЭД», Система «Галактика», КИС «ЭХД». - Участие в проведении инвентаризации и проверке сохранности и состояния имущества. - Обеспечение своевременной передачи оригиналов учетных документов в ООО «Транснефть Финанс».

- Выполнение работ по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями, необходимыми для нужд БПО в части подбора поставщиков, заключения и контроля исполнения договоров, связанных с поставками материалов для БПО, приобретения за наличный расчет. - Осуществление контроля за исполнением контрагентами условий курируемых договоров, за соответствием условий договоров, заключаемых по результатам торгов, условиям проектов договоров, размещенных на сайтах закупок. - Формирование годовой заявки РЭН, РЭН-сырье по БПО на предстоящий год, формирование корректировок годовой заявки. - Оформление внеплановых закупок материалов. - Формирование и контроль выполнения плана поставок МТР для БПО. - Оформление документов, связанных с поставками материалов для БПО. - Ведение плана-графика вовлечения НМТР по БПО. - Ведение журналов ознакомления отдела. - Ведение делопроизводства отдела: оформление номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в установленные сроки в архив. - Подготовка и согласование приказов, распоряжений, служебных записок по направлению деятельности ОМТС. - Оформление должностных инструкций, изменений и дополнений к ним сотрудников отдела. - Ведение работы в программах СЭД, Система «Галактика», КИС «ЭХД». - Участие в проведении инвентаризации и проверке сохранности и состояния имущества. - Обеспечение своевременной передачи оригиналов учетных документов в ООО «Транснефть Финанс».

Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и ее передача конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и ее передача конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка документооборота в соответствии с регламентами в информационной системе электронного документооборота (СЭД). Формирование дел в соответсвии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Просмотр ежедневно поступивших в Дирекцию документов(после регистрации), их систематизирование, осуществление контроля за оформлением и передача на рассмотрению директору, его заместителям. Передача и прием информации по телефону, организация телефонных переговоров директора и его заместителей. Выполнение указаний и поручений директора и его заместителей по оформлению командировочных удостоверений, удостоверений на служебные поездки, по заказам авиабилетов, бронированию номеров в гостиницах. Ввод авансовых отчетов по командировочным расходам директора и его заместителей, а так же акты выполненных работ ООО "Алма" в КИС "Галактика" и своевременное осуществление передачи по реестрам в ООО "Транснефть Финанс", с приложениями подтверждающих документов.

Организация работы приемной Дирекции (подготовка встреч, составление плана командировок, заказ билетов, организация трансферов и т. д.) Обработка всей корреспонденции ( получение, перевод, распределение и соответствующий контроль). Координация работы Дирекции. Подготовка заседаний и совещаний, участие в них, устный перевод с/на английский язык, составление протоколов и их распространение, контроль за выполнением пунктов протоколов. Телефонные переговоры нам ин. яз. Письменные переводы с/на английский язык. Обработка запросов на бронирование номеров, проходящих через Дирекцию. Контроль за соблюдением принятых стандартов (поведение, одежда и т. д. сотрудниками Дирекции. Отправка по Интернет писем, счетов, отчетов и заявок на англ. яз. Отправка бандеролей и документов курьерами DHL и Dimex. Обеспечение технических условий работы руководителя. Сбор информации по рабочей тематике, ее обработка и предоставление руководителю. Проверка реализации системы качества управления.