Павильон «Умный город» на ВДНХ Коммуникация с организаторами мероприятий, координация монтажа, демонтажа, контроль работы технического отдела, координация работы площадки на мероприятии. Коммуникация со службами и руководством ВДНХ. Документооборот. Деловая переписка. Подбор и обучение сотрудников (экскурсоводы и администраторы) Контроль работы администраторов, выполнение отчетов ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных. Контроль бесперебойной работы выставочной экспозиции. Организация работы с экскурсионными группами, обработка обратной связи Операционная деятельность павильона. Закупка расходников, контроль работы клининга, документы персонала, начисление заработной платы. Отчетность Пожарная безопасность Охрана труда

Координация работы пространства Управление командой медиаторов Составление графика сотрудников Проведение собеседований Обучение и адаптация новых сотрудников Консультирование гостей пространства Координация работы площадки во время мероприятий Работа с негативом Решение спорных ситуаций Анализ отзывов и обратной связи от гостей Управление командой администраторов кассиров Работа с R-keeper Составление финансовых отчетов и кассовых отчетов за день Открытие и закрытие кассовой смены Проведение инвентаризации Работа в CRM BITRIX24 Документооборот Ведение кассовой документации Работа с сотрудниками клининга Обход пространства по чек листу Принятие смены у клининга Координация мероприятий Распределение сотрудников, координация работы во время проведения мероприятия Контроль во время монтажа и демонтажа Общение с подрядчиками Контроль технического состояния оборудования выставочных залов, оперативное устранение неполадок

Подбор и создание видеоконтента для мероприятий, ведение базы футажей, контроль работы экранов и стендов на площадках, виджеинг на мероприятиях (выведение контента, добавление эффектов в режиме реального времени) Коммуникация с режиссерами мероприятий, 2D и 3D дизайнерами, графическим дизайнером, режиссером монтажа, моушн дизайнерами, арт директором, техническим отделом. Работа, как в студии, так и на площадках

письменный перевод документов с английского на русский и с русского на английский. ведение деловой переписки. Общение с заказчиками, сотрудниками таможни разных стран. Устный перевод

Общение с родителями и детьми, решение конфликтных ситуаций, реагирование на запросы, консультирование по программам дошкольного дополнительного образования, работа в CRM системе, обеспечение жизнедеятельности центра. Заказ, продуктов, канцелярии, хозяйственных принадлежностей. Контроль чистоты и порядка

Полная поддержка руководителя. Документооборот

Информирование гостей об услугах отеля

основные обязанности - бронирование номеров, заселение/выселение гостей, общение с русскими и иностранными гостями, решение сложившихся проблем, услуги консьержа, информационная поддержка работа с кассовым аппаратом и терминалом