• Исследование и настройка бизнес-процессов • Моделирование процессов в нотации BPMN • Проектирование, а также разработка инструкций для пользователей • Тестирование модификаций • Обучение рабочей группы и пользователей работе в системе, их дальнейшее консультирование • Обучение пользователей и администраторов работе с инструментом AVIA • Работа с интеллектуальными сервисами Ario • Создание интерфейсных форм с помощью Figma • Работа с решением HR PRO. Внедрение, модификация

Интервьюирование пользователей на проектах по известным и новым предметным областям, проработка требований по модификации системы DirectumRX со стороны Заказчика, проектирование решений с учетом оптимизации бизнес-процессов и их автоматизации, тестирование модификаций, установка, настройка и обновление систем DirectumRX Заказчика, консультирование и обучение пользователей/администраторов/рабочей группы Заказчика, разработка регламентов согласования и схем по бизнес-процессам Заказчика, составление инструкций по работе в системе.

Разработка и введение в действие локальных нормативных документов в сфере делопроизводства, ведение документооборота организации, оформление, регистрация и дальнейшая обработка входящей/исходящей документации, служебных, докладных записок, организационно-распорядительных документов, поручений директора. Контроль за исполнением поручений. Работа в системе DocsVision с поручениями директора. Своевременное исполнение дополнительных заданий руководителей.

Работа с программой YCLIENTS, взаимодействие с посетителями салона красоты, ведение отчетности по доходам и расходам салона, выплата зарплаты сотрудникам, ведение аккаунта в Инстаграм, оформление постов, закупка необходимых для работы материалов и расходников, поддержание порядка.

Встреча гостей, запись на услуги, поддержание жизнеобеспечения салона, выполнение поручений руководителя, работа в программе YCLIENTS, приём звонков и работа посредством мессенджеров, составление отчетов, продажа продукции, представленной в салоне, расчёт и выдача зарплаты мастерам и другим сотрудникам.

Ведение документооборота, работа в системе электронного документооборота DocsVision, составление приказов, распоряжений и поручений, разработка локальных нормативных актов, контроль исполнения заданий генерального директора, выполнение поручений руководителя, выполнение консультативных функций, взаимодействие с административными органами. Помощник администратора системы DocsVision. Контроль работы бизнес-процессов, коррекция отчетов КИД, обучение сотрудников-исполнителей работе в системе, добавление новых сотрудников в систему, удаление старых, отзыв устаревших заданий, завершение неактуальных бизнес-процессов. Разработка карточек и журналов для новых документов. Раздача прав доступа к различным категориям документов сотрудникам. Выполнение функций помощника Генерального директора: организация рабочего дня директора, организация встреч директора с руководителями, протоколирование совещаний, организация рабочего места, административно-хозяйственный функционал, приём телефонных звонков, приём гостей, организация совещаний, оформление командировок с бронированием гостиниц и приобретением билетов.

Организация рабочего места, административно-хозяйственные функции, приём телефонных звонков, встреча гостей, формирование расписания руководителя, организация встреч руководителя, ведение документооборота