Подготовка отгрузочных документов на доставки/самовывозы.Приём первичных документов от водителей-экспедиторов.Создание в базе документов оприходования, перемещения.Печать этикеток.Оформление груза в Транспортную компанию(Деловые Линии).Контроль/проведение погрузо-разгрузочных работ на складе.Учет ТМЦ.Оформление возвратных документов от клиентов.Контроль закрытие отгрузки .Планирование маршрутов.Ведение табеля рабочего времени сотрудников.Решение проблемных ситуаций, возникающих в ходе работы.Взаимодействие с подразделениями Компании.Заказ канцелярии/воды и сопутствующих товаров.

Поиск и подбор персонала в соответствии с планами и требованиями компании.Поиск кандидатов через различные источники (рекрутинговые сайты, социальные сети, в том числе альтернативные источники); составление профиля должностей для вакантных позиций; проведение телефонных и очных интервью; первичная оценка кандидатов на интервью; Формирование и ведение личных дел сотрудников, заполнение карточек и трудовых книжек,Составление и ведение графика отпусков;Составление приказов;Ведение КДП в полном объеме: приёмы, увольнения, переводы, отпуска работа в 1С.ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)Кадровое администрирование в полном объёме (прием, увольнение, переводы сотрудников, отпуска, командировки)

Осуществление оприходования товара в 1С на основе действующей внутренней документации;Проверка наличия и соответствия документов, предоставляемых водителем - экспедиторомОформление сопровождающих документов (ТОРГ -12, счет - фактура, ТТН), после загрузки транспортного средства, контроль корректности документов;Взаимодействие с менеджерами отдела продаж по отгрузкам товара (почта, WhatsApp, телефонВыписка и сканирование документов на экспорт (международная товарно-транспортная накладная - CMR, упаковочный лист, инвойс и т.д.)

Оформление документов на реализацию/ отгрузку товара: счетов, накладных, счетов-фактур , ТТН. Контроль возврата первичной бухгалтерской документации в бухгалтерию с печатями или доверенностями клиентов Оформление документов на внутреннее перемещение товара Резервирование товара в системе под оплаченные счета клиентов Оформление актов на списание товара для собственных нужд Отражение в системе (1С 7 Торговля и склад) процессов приёмки и отпуска товара Документальное сопровождение движения товарных запасов (первичная бухгалтерская документация, акты приемки, перемещения) Ввод приходных документов в базу 1С Активное взаимодействие с работниками склада, отделом продаж, отделом логистики и бухгалтерией Составление отчетности. Контроль заказов, координация отгрузок Составление маршрутов для водителей Контроль остатков ТМЦ на складе Корректировка возврата товара с системе 1С Ведение графиков работ, табелей рабочего времени, б/л, расчетами.

Взаимодействие со складом компании: составление плана работы, обеспечение документами, постановка задач на сбор грузов Прием и отгрузка товара Контроль прибытия автотранспорта Подготовка полного пакета сопроводительных документов (ТОРГ-12, ТТН, счет-фактура, сертификаты, CMR) Деловая переписка и общение с клиентами

Ведение товарного учета в программе 1С 8.1 Учет движения товара Оформление прихода, движение и перемещения товара Оформление проведения и реализации заказов в базе 1С Заведения новых номенклатур в базе 1 С Ведение номенклатурных справочников, карточек товара, карточки клиентов Подготовка первичной документации на отгрузку Оформление возвратов от покупателей и проведение списаний товара в 1С Складской учет, акты возвратов, корректировка возвратов Контроль остатков по складам Формирования отчетов по поставщикам и контрагентам Формирование отчетов по товару (движение, остатки) Прием и оформление заказов от клиентов и торговых представителей в 1С Подготовка полного пакета сопроводительных документов (ТОРГ-12, ТТН, счет-фактура, сертификаты) Проведение сверок и участие в инвентаризациях Подготовка клиентского пакета документов на отгруженный товар за отчетный период Деловая переписка и общение с клиентами

Акты сверки с клиентами Контроль документооборота Списание продукции в производство Сбор оригиналов документов, проверка правильности оформления первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С. Взаимодействие со складом Ведение отчетности