Организация документооборота в территориально-распределенной компании численностью 200 человек. Разработка положений, регламентов, инструкций. Сопровождение документов компании на стадиях подготовки, оформления, подписания у руководства, исполнения и хранения, с обеспечением сохранности и защиты документов и информации на всем пути. Подготовка приказов и распоряжений. Контроль их исполнения. Взаимодействие с почтовыми компаниями и курьерскими службами. Организация учета и оперативного хранения документации, создание архивной базы для быстрого и удобного поиска документов и информации. Обеспечение канцелярскими товарами и материально-техническими средствами структурных подразделений. Организация проведения переговоров и совещаний, прием посетителей и гостей. Организация поездок и командировок в соответствии с внутренними нормативными актами компании. Подготовка отчетности по командировочным расходам.

Непосредственное руководство секретариатом (секретари, помощники руководителя, курьеры, водители). Организация документооборота в территориально-распределенной компании численностью 100 человек. Разработка положений, регламентов, инструкций. Сопровождение документов компании на стадиях подготовки, оформления, подписания у руководства, исполнения и хранения, с обеспечением сохранности и защиты документов и информации на всем пути. Подготовка приказов и распоряжений. Контроль их исполнения. Взаимодействие с почтовыми компаниями и курьерскими службами. Организация учета и оперативного хранения документации, создание архивной базы для быстрого и удобного поиска документов и информации. Обеспечение канцелярскими товарами и материально-техническими средствами структурных подразделений. Организация проведения переговоров и совещаний, прием посетителей и гостей. Организация поездок и командировок в соответствии с внутренними нормативными актами компании. Подготовка отчетности по командировочным расходам. Подготовка и проведение ежегодной инвентаризации.

Непосредственное руководством административно-хозяйственными службами (офис-менеджеры, курьеры, АХО, водители, складские работники, грузчики, уборщики помещений). Организация документооборота в территориально-распределенной компании численностью 400 человек "с нуля". Разработка "Инструкции по делопроизводству" и "Номенклатуры дел". Разработка положений, регламентов, инструкций. Организация сопровождения документов предприятия на всех стадиях документооборота. Ведение журналов регистрации входящей, исходящей и внутренней документации. Обеспечение нормальной жизнедеятельности предприятия. Планирование и организация рабочих мест, подбор персонала. Организация проведения переговоров и совещаний, прием посетителей и гостей. Буфетное обслуживание, организация корпоративных мероприятий. Организация поездок и командировок в соответствии с внутренними нормативными актами компании. Подготовка отчетности по командировочным расходам. Подготовка и проведение ежегодной инвентаризации. Участие в формировании бюджета предприятия . Учет расчетов с поставщиками и покупателями . Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Учет товарно-материальных ценностей.

Ведение бухгалтерского учета на участках: реализация бумажно-беловых и канцелярских товаров со складов, реализация товара через магазин мелкооптовой и розничной торговли, реализация макулатуры и металлолома, расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. Руководство административно-хозяйственным управлением в составе: секретариат, отдел капитального строительства, ремонтно-строительный цех, АХО, участок по уборке, столовая, база отдыха. Ведение документооборота предприятия численностью 800 человек. Анализ рынка. Разработка и финансовый анализ схем взаимодействия с контрагентами. Заключение договоров хозяйственного назначения и на оказание услуг. Финансовый контроль выполнения договорных отношений. Проведение сверок платежей с контрагентами. Участие в формировании реестра ежедневных платежей. Согласование текущих платежей и контроль их соответствия бюджету подразделения. Расчеты с подотчетными лицами. Проверка правильности заполнения авансовых отчетов. Закрытие представительских расходов предприятия. Учет товарно-материальных ценностей. Подготовка и проведение ежегодной инвентаризации.

Финансовый лизинг. Разработка коммерческих, лизинговых, дилерских договоров, адаптация существующих договорных документов к изменившимся экономическим условиям. Финансово-экономический анализ, ведение отчетной документации. Работа с клиентами. Контроль оплаты и поставок. Контроль и анализ кредиторской и дебиторской задолженности.