-Руководство отделом, распределение работы между сотрудниками. -Взаимодействие с судовыми агентами и сотрудниками экспортных, импортных, операционных и иных подразделений других линейных агентств, принципалом. -организация операционных процессов -подготовка погруз листа для принципала -согласование погруз инструкций принципал/порт.

Должностные обязанности: - организация размещения экспортных букингов согласно стандартов линии. - создание кросс-букингов согласно правил линии - согласование приема опасных, негабаритных грузов, флекси-танков на фидерных и океанских судах согласно утвержденных правил линии - запрос создания рутингов при их отсутствии в системе. - ведение CPF по экспортным клиентам (создание, дополнение и изменение) - ведение и отправка Принципалу отчетности согласно требований Принципала (в том числе, но не ограничиваясь по: daily/weekly/monthly booking reports (by services), KPI feedback etc). - ведение и ежедневная рассылка клиентам расписания фидеров - своевременная корректировка Voyage Control / Outbound voyage Control/ Cut Off Voyage control в соответствии с изменениями расписания фидеров - своевременное, в соответствии с Правилами COSCO SHIPPING Lines Co.Ltd и COSCO SHIPPING Lines (Europe) GmbH, заполнение информации в Actual Schedule и Arrival Departure Report - взаимодействие с клиентами по готовности букингов и соблюдении установленных дедлайнов - взаимодействие с линейным оператором в части предоставления данных о предполагаемой погрузке при необходимости запроса дополнительного места на фидерных судах - сопровождение экспортных букингов в процессе перевозки – контроль своевременной погрузки на океанские суда в портах перегруза, взаимодействие с агентами для ускорения отгрузки, организация COD, взаимодействие с группой -Взаимодействие с судовыми агентами и сотрудниками экспортных, импортных, операционных и иных подразделений других линейных агентств линий-партнеров COSCO SHIPPING Lines Co.,td и COSCO SHIPPING Lines (Europe) GmbH в целях обеспечения наилучшего сервиса для Клиентов компании. – подтверждение Заявок на Завоз в Порт - контроль передачи Клиентами полных пакетов документов, необходимых для оформления Поручений на Погрузку - перед постановкой судов к причалу – проверка готовности всех проформ кс в статусе Proforma Ready . - проверка готовности Поручений на погрузку до прихода судна в Порт - выпуск фидерных кс и манифестов до постановки судна к причалу - проверка наличия окончательных документов на опасные, негабаритные грузы. - своевременная, до отхода судна, передача окончательных документов на опасные, негабаритные груз судовым агентам, соответствующим контролирующим органам - после отхода фидерных судов направлять окончательные документы на опасные и негабаритные грузов в соответствующий порт выгрузки - подготовка манифестов на опасные и рефрижераторные грузы и передача их судовым Агентам до постановки судна к причалу - после подтверждения проформ – выпуск оригиналов кс, SWB + TLX. Выпуск SWB + TLX - подготовка экспортных пакетов документов согласно Инструкций Клиентов, выдача экспортных пакетов (включая оригиналы кс). - закрытие судна, подготовка его к погрузке ( оформление погруз листа, FCBF / взаимодействие с оператором судна, с судовыми агентами, агентами в порту траншипмент

Подразделение компании : Отдел экспедирования грузов и агентирования судов в порту Новороссийск 1 Подача заявок в порт и капитанию порта на безопасность перевозки опасных грузов. 2. Подача заявок в бюро сертификации груза. 3. Оформление и подача заявок на номинирование судов в порт Новороссийска. 4. Ведение информационной сводки по подходу и другим сведениям судов в отделе (Добавилась сводка по порту Туапсе). 5. Рассылка оригинальных документов по отработанным судам по окончании погрузки трейдерам, заводам, работникам отдела, сюрвейерской компании. 6. Формирование отправочных документов Покупателю. 7. Работа с курьерскими службами: отправка документов заводам, Покупателю, банкам, обеспечение выставления счетов ТПП, курьерской службы. 8. Ведение делопроизводства в отделе. 9. Отправка pre-arrival запроса судовладельцу, капитану судна, получение подходных документов от капитана судна, их проверка в соответствии с Кодексами ОСПС, МК МПОГ (для перевозки опасного груза) в порту Новороссийск и Туапсе. 10. Взаимодействие с Новороссийским Морским Торговым Портом, со службой Капитана порта, согласование подходной информации. Внесение информации в модуль Port Call; оформление заявок на приходную комиссию, лоцманское и буксирное обслуживание для швартовки судна к причалу и отшвартовки; предоставление необходимой информации в коносаментную порта; оформление заявок на отходную комиссию, согласование времени. 11. Подача нотиса о готовности судна всем заинтересованным сторонам. 12 Информирование судовладельца и капитана судна о наличии груза в порту, об обязательных постановлениях по порту Новороссийск, особенностях стоянки и др. 13. Информирование судовладельца и капитана судна о наличии груза в порту, об обязательных постановлениях по порту Туапсе, особенностях стоянки и др. 14. Информирование всех заинтересованных лиц обо всех движениях судна, процессе погрузки, количестве погруженного груза, времени и причин остановки с приложением необходимых документов; прогнозе погоды, окончании погрузки, отходе судна по порту Новороссийск. 15 Информирование всех заинтересованных лиц обо всех движениях судна, процессе погрузки, количестве погруженного груза, времени и причин остановки с приложением необходимых документов; прогнозе погоды, окончании погрузки, отходе судна по порту Туапсе. 16. Подача заявки в план швартовых работ в порту Туапсе

Подразделение : Сюрвейерская компания Основные обязанности: - систематизирование информации - организация документооборота - координация с операторами других офисов по вопросам проведения номинируемой инспекции. - обеспечение передачи информации заказчику/подрядчику (составление отчетов о ходе инспекции в установленном формате, деловая переписка). - оформление/выпуск сертификатов

Основные обязанности: - оформление морских виз - заказ авиабилетов - ведение личных дел моряков - ведение переписки с судовладельцами - формирование электронной базы данных

Полученные навыки: Английский язык, общение с персоналом.