- осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по своевременному и качественному выполнению поручений с помощью системы электронного документооборота Правительства Москвы – СЭДО; - подготовка ответов на поручения, поступающих в адрес руководителя по направлением деятельности; - подготовка ответов на обращения граждан; - составление Номенклатуры дел организации; - составление Инструкции дел по делопроизводству; - подготовка резолюций руководителя по поручениям, поступающим из вышестоящих организаций в адрес руководителя, а также по поручению руководителя; - выполнение корректорской работы на предмет соблюдения правил русского языка при написании служебных документов; - подготовка протоколов по итогам совещаний под руководством директора (еженедельно); - составление повесток совещаний под руководством директора (еженедельно; - составление сводки по исполнительской дисциплине руководителями и должностными лицами Учреждения (ежедневно); - подготовка и выпуск локальных актов Учреждения об организации внутренней деятельности и делопроизводства; - подготовка распорядительной и служебной документации, нормативных правовых актов; - оперативно-организационное обеспечение руководства организации; - работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа в том числе с использованием системы электронного документооборота; - разработка и внедрение регламентирующих документов (кодексы, положения, регламенты, инструкции, карты и т.п.); - осуществление документирования и протоколирования совещательных органов; - осуществление контроля за исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях Учреждения; - подготовка аналитических и информационных материалов для доклада руководству; - проведение анализа состояния работы по отдельным направлениям деятельности организации (включая проекты и массовые мероприятия); - изучение оперативных данных, подготовка квалифицированных выводов и предложений для доклада руководству и для рассмотрения у него на совещаниях; - подготовка пакета документов по антикоррупционной деятельности организации (кодекс, регламенты, положения, карты, планы и т.п.); - переоформление и наполнение сайта Учреждения в соответствии с требованиями, предъявляемыми к официальным сайтам учреждений, находящимся в структуре Правительства Москвы; - контроль, курирование Службы по взаимодействию со СМИ (корректорская работа со статьями и публикациями, выпускаемые в еженедельном режиме - 2 раза в неделю + публикации на тему «выходного дня» работников организации), отбор фото- и видео-материалов; - составление планов/отчетов организации помесячно, поквартально и ежегодно о деятельности организации для дальнейших их представлений на согласование и утверждение в вышестоящую организацию; - составление планов/отчетов директора организации помесячно, поквартально и ежегодно о деятельности организации для дальнейших их представлений на согласование и утверждение в вышестоящую организацию; - составление и ведение графиков дежурств руководящего состава учреждения помесячно; - составление еженедельников графиков дежурств ответственных лиц в выходные и праздничные дни для предоставления в адрес вышестоящего руководства; - организация работников Учреждения для участия в особо значимых социальных мероприятиях различного уровня; - корректорская работа с письмами, обращениями граждан, проектов нормативных актов, аналитических записок и пр. в организации; - ведение статистики в учреждении по исполнительской дисциплине; - организация и контроль за архивированием документов организации; - осуществление взаимодействия с Главным архивным управлением города Москвы; - написание поздравительных адресов в адрес руководящего состава Правительства Москвы; - работа с документами, имеющими гриф ДСП; - осуществление дежурства в Учреждении в выходные и праздничные дни на предмет возможного получения незамедлительного поручения.

- организация работы структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя; - осуществление контроля за ведением делопроизводства и документооборотом в организации; - осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по поручениям руководителя, а также вышестоящих организаций, в том числе с использованием IT технологий; - участие в проектах, реализуемых организацией; -подготовка аналитических и информационных материалов для доклада руководству; - подготовка распорядительной и служебной документации; - осуществление документирования совещательных органов; - подготовка резолюций руководителя по поручениям, поступающим из вышестоящих организаций в адрес руководителя; - оперативно-организационное обслуживание руководства; - работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа; ведение переписки с законодательными, исполнительными органами власти и др.; - разработка и внедрение регламентирующих документов (штатное расписание, - должностные инструкции, положения, регламент работы и т.п.); выполнение конфиденциальных поручений руководства; -участие в формировании Баз Данных; - составление рабочего графика руководителя; - контроль за соблюдением сотрудниками организации правил внутреннего распорядка организации и др. Организация «с нуля» системы делопроизводства и документооборота в организации, создание Аппарата руководителя; создание системы контроля за выполнением поручений руководителя.