Административное сопровождение проектов, выполнение функций ассистента руководителей проектов, замещение руководителей проектов во время отсутствия, подготовка закрывающих документов, ведение архива, контроль за исполнением поручений руководителей проектов, подготовка тендерной документации, подготовка внутренних документов, координация действий по проектам с заказчиками и подрядчиками, редактирование и перевод документации и корреспонденции, организация доставок, выполнение личных запросов руководителей.

• Обеспечение документооборота между Компанией и заказчиками: обмен корреспонденцией, сбор и направление документов различной тематики по запросу колиентов, обмен закрывающей документацией (направление и прием актов оказания услуг, платёжных документов, актов сверки взаиморасчетов и т.д.) • Подготовка платёжной документации: оформление счетов и актов в соответствии с нормами компании или пожеланиями клиента • Координация процесса документооборота: коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки документов, направления и подписания (в случае необходимости) • Контроль за срокми доставки, подписания и направления документов • Организация обмена необходимыми данными между членами отдела • Архивирование договоров и закрывающих документов оказанных услуг • Архивирование проектной документации • Создание презентаций • Перевод текстов юридической, бухгалтерской тематики, ведение корреспонденции на иностранном языке • Подготовка бухгалтерской и юридической документации • Планирование времени руководителя, координирование поездок

• Подготовка бухгалтерской документации • Подготовка тендерной документации на русском и английском языках • Администрирование коммерческого отдела: печать, копирование, сканирование, форматирование документов • Анализ потенциальных партнёров, в т.ч. иностранных • Взаимодействие с заказчиками • Перевод технической и юридической документации, деловой корреспонденции, документов для бухгалтерии, текстов нефтегазовой направленности • Участие в качестве переводчика в переговорах • Сопровождение и поддержка иностранных делегаций: бронирование гостиницы, бронирование машины, координирование • Подготовка отчётов на английском языке

• Перевод статей педагогической тематики на английский язык • Стилистическое редактирование текстов