Помощник заместителя директора по интонационной работе, организация научных исследовательских поездок, подготовка инвентаря для научных экспериментов, редакция научных работ, административная поддержка, сопровождение научных проектов (совещания, сбор научной информации, подготовка отчетов и презентаций, сбор и анализ данных).

Ведение базы данных арендаторов, брокеридж, проведение встреч с потенциальными клиентами на объекте, ведение полного цикла документооборота ( переговоры, согласование, подписание контрагента), контроль соблюдения арендаторами условий договоров аренды, помощь и консультация арендаторов по вопросам работы в ТЦ, работа с администрацией торговых центров.

Организация трансферов для испано- и англоговорящих туристов. Встречи в аэропорту, вокзале, сопровождение в ресторанах, театрах, в аэропортах, регистрация в отелях. Подбор персонала для трансферов и для проведения экскурсионных программ.

Составление договоров, продажи рабочих мест, общение с клиентами, ведение документации, выставление счетов, работа с кассой, ведение текущих закупок. Работа с клиентской базой.

Прием и распределение входящих звонков, писем; составление и редактирование деловых писем для руководства; ведение документооборота и деловой переписки на русском и английском языках; выполнение поставленных задач генеральным директором и бухгалтером; ведение таблицы в 1С; организация поездок руководства (визовая поддержка, авиабилеты); выполнение личных поручений генерального директора.

Координация проектов по продвижению бренда Клиента ("Kia Motors Rus") ,ежедневная коммуникация с подрядчиками и клиентом, составление договоров, подготовка необходимой документации для внедрения нового проекта и работа с текущими, ведение документооборота по проектам, отслеживание отклонений от плана-графика реализации проектов, внесение корректировок в проектную документацию и их согласование с участниками проекта, контроль согласования документов на территории Клиента , подготовка маршрутных листов и ежемесячных отчетов по закрытию проектов.

Морские и наземные грузоперевозки, деловая переписка с зарубежными партнерами, оформление морских документов (коносамент, ТТН, etc.), экспедирование груза, обработка запросов на грузоперевозки и предоставление таможенной чистки.

Старший Консьерж Организация транспорта разного класса, трансферов, досуга, культурной программы, заказ ресторанов, банкетов, экскурсии, заказ билетов в театры, концерты, киносеансы, выставки, заказ авиа-, жд- билетов, встреча в аэропорту, на вокзале и т.д., регистрация иностранных туристов и граждан РФ, деловая переписка на иностранных языках, обработка запросов на трансферы от посетителей гостей, подбор команды для консьерж сервиса отеля. Заместитель Директора В подчинении 4 менеджера, организация работы консьерж-службы, соблюдение четкого выполнения обязанностей и концепции Отеля, отчетность на общих собраниях консьерж-сервис. Администратор службы приема и размещения Прием и размещение гостей в отеле, подтверждение профессиональной квалификации и тест на знание основных принципов философии REZIDOR GROUP HOTELS.

Обеспечение транспорта различного класса, предоставление запрашиваемой информации, организация досуга, консультация по ресторанам, музеям, ночной жизни, выставкам и прочим развлекательным программам, заказ жд, авиа, театральных билетов, так же регистрация иностранных туристов и граждан РФ.

планирование экскурс-ой программы, заказы жд, авиа и театральных билетов, расчет стоимости поездки, деловая переписка на англ. и испан. языках,бронирование номеров в 5 ***** отелях.

Самостоятельное составление программы обучения, предоставление учебных материалов и упражнений, работа на дому.