Работа с поставщиками медицинского и лабораторного оборудования, реактивов и различных средств для медицинской, фармакологической, химической и других отраслей. Обработка всех поступающих заказов/ резервов от отдела продаж и с сайта, расчет цены и прибыли, поиск лучшего поставщика, получение наиболее выгодного КП, согласование условий поставки для отдела логистики, планирование отгрузок и поставок, оформление резервов на сайте производителя и т.д. Контроль ценообразования, своевременный запрос прайсов и обновление цен в базе, информирование всех отделов об изменении цен и условий. Поддержание актуальности прайс–листов (до 30 прайсов) как в электронном формате, так и на сайте. Сбор и консолидация информации для внесения нового поставщика в базу. Поддержка и постоянное взаимодействие с тендерным отделом. Изучение мед.оборудования, работа с каталогами производителей, сайтами, на выставках... Поиск наилучшего поставщика по всему миру по всем критериям, формирование стоимости товара для отдела продаж, определение рентабельности. Ведение базы 1С, отчетность. Координация работы отдела продаж, логистики и доставки. Подготовка и размещение рекламных акций и новостей на сайте компании: http://www.dia-m.ru. Проведение годовой инвентаризации, выявление неликвидов, проверка складского запаса на срок годности и внешний вид. Маркетинговые решения для неликвидов. Подготовка и участие в выставках, семинарах и конференциях. Работа в условиях многозадачности.

Контроль и обеспечение автоматизированной обработки поступающей в отдел информации по продажам препаратов компании от сетей, дистрибьюторов, аптек, отчетов от торговых и медицинских представителей, РМ, КАСов, КАМов. Проектирование и тестирование систем обработки данных. Информационно-аналитическая поддержка сотрудников отдела продаж, логистики, коммерческого и финансового. Тесное взаимодействие по обмену данными всех видов. Ведение баз данных Access и SAP. Обеспечение актуальности справочников, корректности таблиц и настроек по своей зоне ответственности. Взаимодействие с отделами маркетинга и регистрации по части согласования маркетинговых акций и препаратов. Написание технических заданий, разработка регламентов, документации, систем отчетности; сравнительный анализ в нескольких областях. 2/3 времени: Обучение торговых и медицинских представителей. Развитие и курирование программы «Наставничество». Составление и проведение тренингов по ведению отчетности и пониманию работы компании, взаимосвязи сотрудников. Разработка и внедрение бизнес-презентаций, обучающих программ, проведение тренингов с целью повышения уровня знаний в техниках продаж и развития коммуникабельности. Оценка эффективности программ обучения, аттестация сотрудников и обучающих программ. Организация, написание и проведение ознакомительных тренингов для новых сотрудников («Индакшн»). Внедрение и проведение тренингов по продуктам компании, навыкам и системам продаж дистанционно и в полях; участие в различных корпоративных проектах. Поиск мотивации для "полевых" сотрудников: тренинги, совместные визиты, "тайный покупатель" и т.д. Проведение аттестаций и тестирований в каждой территориальной команде представителей, постановка целей и планов.

Развитие бизнеса и постоянное взаимодействие с ключевыми клиентами компании (федеральные торговые сети). Выполнение поставленных задач по товарообороту, расширению ассортимента, выкладке, ценообразованию. Работа со штрафами, скидками, согласование и контроль поставок, проведения промо-мероприятий. Проведение переговоров с ответственными лицами от производителя и торговой сети. Подготовка аналитических отчетов, презентаций. Постановка задач складским сотрудникам, торговым представителям, отделу доставки,- контроль выполнения. Развитие взаимовыгодного сотрудничества с новыми и текущими сетевыми клиентами. Работа с логистическими компаниями и дистрибьюторами. Администрирование счетов, актов, договоров и т.д.

Работа в отделе Коммерческого планирования. 1.Прием и обработка заказов в SAP на ежедневной основе (для всех каналов отдела продаж и торгового маркетинга), более 500 заказов и отправок в месяц : создание заказов, комплектование (вес, объем...), привязка к транспорту-отгрузка-пере-адресация по складам (отправка primary), от момента создания до отгрузки и получения. 2.Работа с транспортными компаниями. Заказ (авто, контейнер, вагон), составление маршрутов и отслеживание доставки. Проверка и согласование плана отгрузок на неделю/месяц/квартал. Администрирование счетов, актов, ТТН, контроль оплаты. 3.Организация рабочего графика и контроль работы водителя отдела логистики, осуществляющего доставку груза по Москве и области. В прямом подчинении водитель и в косвенном сотрудники склада (кладовщики, комплектовщики, грузчики, водитель погрузчика).Взаимодействие со всеми каналами /подразделениями компании‚ исполнение заказов на развоз и доставку, ведение графика доставки, контроль за выполнением. Контроль оформления путевых листов‚ авансовых отчетов, топливных карт, ТО. 4.Ведение базы данных рекламных материалов в системе SAP (описание, фото, габариты, коды, склады). Ведение базы данных грузополучателей на ежедневной основе. 5.Оформление Актов списания. Работа с претензиями и недостачей по рекламным материалам от дистрибьюторов, грузополучателей, отдела ключевых клиентов и on-off-trade. 6.Планирование и контроль движения рекламных материалов (приход, списание, возврат, перемещение на другие склады, отпуск со складов). Расчет необходимых ресурсов для складирования (часть-отгрузки). 7.Проведение инвентаризации согласно общему плану инвентаризации. 8.Массовая срочная отправка грузов через ТНТ/DHL. 9.Отчеты по статистике отгруженных, не отгруженных, скомплектованных и требующих комплектации заказов, статистика приходов. Ежедневная коммуникация с внутренними и внешними клиентами. 10.Отчетность и работа "on-line" со всеми подразделениями, мировыми офисами кромпании в системе SAP R\3 (Логистический модуль) на постоянной ежедневной основе.11.Внедрение и описание соответствующих процедур по отгрузке рекламных заказов, оптимизация процессов.12.Работа со складами: отправка грузов на дальние склады временного хранения, контроль прихода и дальнейшей отгрузки получателю. Отгрузки по схеме Москва- заводы- фабрики -склады компании в регионах- склады дистрибьюторов- склады грузополучателей. Сезонная отправка мебели, павильонов, шатров, зонтов, холодильников,посуды... 13.Постоянное взаимодействие с Region.Trade Market.Manager, формирование ассортимента рекламной продукции для поддержания активности продукта, проведения акций, выхода на рынок новых брендов и т.д.Сверка расходов отдела маркетинга и анализ использования бюджетных средств (касательно POSm). 14.Анализ потребностей, обеспечение своевременного производства, поступления и расходования всех видов POSm материалов. Рабочие командировки по регионам на предмет наличия рекламной продукции, оценки эффективности ее использования.

1.Координация работы склада рекламной продукции: контроль отбора груза кладовщиком, сборки комплектовщиками, погрузки, отправки и приемки рекламной продукции. Работа с товаросопроводительной документацией. 2.Координация работы с логистическими и транспортными компаниями: анализ и отчетность, администрирование счетов, актов, ТТН, договоров, подготовка и согласование отгрузочных документов, решение спорных вопросов с транспортными компаниями, оформление пере адресации и т.д. Участие в подготовке коммерческих предложений, расчет предварительных калькуляций транспортных расходов, организация и координация грузоперевозок (авто, ж/д, авиа), контроль за выполнением сроков, условий отгрузки и транспортировки. Разработка транспортных маршрутов доставки груза в регионы и по Москве. 3.Предоставление информации о складских запасах, о движении товара, о плановых и не плановых приходах товара. Ведение базы "Учёт товарооборота невостребованной, с истекающим сроком и бракованной продукции". 4.Работа с документами по текущим контрактам, общение с поставщиками, оприходование, размещение и идентификация товара на складе, планирование приходов. Получение заказов от отдела маркетинга и ввод в базу данных "1С"/SAP. Помощь в составлении заказов согласно рекламной акции сотрудникам маркетинга и продаж. Поддержание постоянного контакта с получателями POSM в регионах. 5.Проведение инвентаризации согласно общему плану инвентаризации. 6.Подготовка инструкций для программиста при переходе с программы "Access" на "1С" и при переходе с "1С" на "SAP". Внедрение и описание соответствующих процедур. Разработка и совершенствование технологии исполнения заказов. 7.Отслеживание грузов и своевременное внесение информации в Базу данных "1С" и SAP. Ежедневная систематизация полученной информации и отчетность. 8.Обеспечение работы отдела в отсутствие Менеджера. 9.Контроль работы мед.представителей в распределении и использовании рекламной продукции. Помощь в организации и проведении мероприятий (конференции, семинары, фарм. и мед.выставки, презентации). Взаимодействие с отделами маркетинга и регистрации в согласовании текстов инструкций и упаковочных элементов. Чтение мед.фарм.литературы. 10.Организация раб.графика и контроль работы водителей отдела логистики.

1.Работа с оптовиками в Москве и в регионах: создание собственной клиентской базы (поиск и привлечение), расширение имеющейся клиентской базы. Проведение переговоров, презентаций по продукции, консультации о товаре и условиях продаж, заключение договоров, выезд к клиентам по Москве и регионам для оценки кридитоспособности и формирования отношений.Управление процессом продаж в регионе. Обеспечение выполнение планов по продажам и требуемой доли рынка региона. Контроль и обеспечение соблюдение торговой политики и стратегии компании в регионе. Владение полной информацией о состоянии рынка региона. Ведение переговоров с клиентами и расширение связей с деловыми партнерами. 2.Формирование заказов, оформление и учет сделок (накладные, счета, ТТН, счет- фактуры, акты, приходные и расходные ордера, доверенности, командировочные), контроль отгрузки, оплаты, обработка и анализ данных по продажам, разработка рекламных материалов, складской учет, товарный бартер, маркетинг, создание новых брендов и их продвижение (кофе "Тата"), проведение различных рекламных акций в регионах и в Москве. 3. Планирование долгосрочного сотрудничества с клиентами. Рабочие командировки по регионам, организация встреч, подготовка и участие в выставках и презентациях, как в Москве, так и в регионах. Большой опыт административной работы в офисе и вне его на позиции Офис- менеджера. Решение административно-хозяйственных вопросов (аренда, ремонт, переоборудование офисных помещений, переезд). Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме: заказ воды, канцелярии; обслуживание оргтехники,осуществление подписки на СМИ, оформление заявок на оплату счетов по аренде и коммуникациям, корпоративную мобильную связь. Ведение проектов ДМС и ОМС. Учет и оптимизация расходов на содержание офиса, планирование, организация и контроль деятельности секретариата, водителей и обслуживающего персонала (повар, уборщицы). В подчинении 6 человек. Участие в поиске, отборе и найме персонала. Тестирование и аттестация сотрудников. Визовая поддержка сотрудников, оформление командировочных, заказ билетов, гостиниц и т.д. Организация корпоративных мероприятий и участие в тематических выставках, бизнес-конференциях. Делопроизводство и архивирование документов.