ФГБУ "Канал имени Москвы" Москва Планирование работы отдела. 
-ежемесячного и годового бюджета, контроль и исполнения плана бюджета.
-оформление заявок на финансирование, закупка орг. техники, канц. товаров, хозяйственных товаров, инвентаря и т.д. -работа с первичными бухгалтерскими документами, ведение документооборота службы. -обеспечение необходимым материалом, товаром для создания уютной обстановке на рабочих местах сотрудников учреждения (около 600 сотрудников) -обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания /помещений (около 6000м2) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и безопасности, контроль за исправностью оборудования, систем кондиционирования, освещения, системы отопления, вентиляции водоснабжения, водоотведения и канализации. 
-осуществление работ по благоустройству территории здания/ помещений.
-взаимодействие с контролирующими органами, подрядными, и ресурсоснабжающими организациями.
-работа с арендаторами/арендодателями. 
-обеспечение организация норм охраны труда и техники безопасности.
-управление отделом, организация, контроль выполнения работы подчиненных из 16 человек:
 - заместители начальника
 -инженер по эксплуатации здания; -главный специалист
 - ведущий специалист-комендант
 -секретари референты;
 -рабочие по обслуживанию и ремонту зданий; -электрик 4 разряда
 -уборщики помещений; 
 -дворники В обслуживание 3 административных здания
-работа по 44 и 223 Федеральному Закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». 
-работа с хозяйственными договорами с поставщиками, подрядчиками.
-организация проведения годовой инвентаризации ТМЦ.
-организация руководству, сотрудникам компании доставку документов, имущества при необходимости. Осуществление переезда.

В обязанности входит: • Хозяйственное обслуживание территории, зданий и помещений, содержать их в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; • Обеспечение бесперебойной работы офиса: ( 5000 м2) контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, своевременное устранение неполадок, контроль клининга, мелкого ремонта; • Оборудование новых рабочих мест в офисе; • Планирование и организация закупок оборудования, расходных материалов, комплектующих, товаров, воды, мебели, канцелярии; • Изучение новых предложений поставщиков, контроль за изменением цен, поиск новых поставщиков, выбор оптимальных условий поставок; • Ведение переговоров с поставщиками о качестве, стоимости и сроках выполнения заказов; • Согласование условий сотрудничества при заключении договоров и контроль за соблюдением договорных обязательств; • Координация действий по доставке товаров между поставщиками и перевозчиками, контроль отправки и поступления товара на склад; • Взаимодействие с арендаторами: передача счетов на оплату и их отслеживание; • Контроль работы курьерской службой; • Работа с 223ФЗ и 44ФЗ; • Работа с первичной документацией; Координация административно-хозяйственной работы в головном офисе Холдинга и его подразделениях АО "Новозыбковский машиностроительный завод", АО "Машиностроительный концерн ОРМЕТО-ЮУМЗ". Управление отделом, организация, контроль выполнения работы подчиненных из 34 человек: -инженер по эксплуатации здания; -курьерская служба; -секретари референты; -помощники руководителей; -специалисты по обслуживанию здания; -специалист по тревел поддержке; -уборщики помещений.

Работа по 223 Федеральному Закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Заключение договоров с проверкой юридических документов на добросовестность контрагента.Формирование годового бюджета организации по хозяйственной части. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, безопасности здания и помещений, контроль за исправностью оборудования. Контроль за исправным состоянием систем освещения, отопления, вентиляции и канализации. Осуществление работ по благоустройству территории административного здания, Оформление заявок на финансирование, заказ и списание орг. техники, канц. товаров. Управление отделом 13 человек, организация и контроль работы подчиненных. Обеспечение организации норм охраны труда и техники безопасности, проведение инструктажей. Контроль обслуживания объектов. Осуществление контроля за качеством уборки помещений. Решение кадровых, административных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Проведение внепланового ремонта офисных помещений, техники,аппаратов для очистки воды.Ведение делопроизводство отдела с номенклатурой дел.

Договорная работа (разработка, составление, правовой анализ, проверка, подготовка и сопровождение хозяйственных и других видов договоров, контрактов); Разработка и внесение изменений, дополнений в действующие договора; Мониторинг изменений в законодательстве; Выполнение поручений руководителя. Осуществление контроля за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.Совместно с подразделениями и должностными лицами подготовка предложений по внесению изменений в действующих локальных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).Проведение изучения, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.Поверка контрагентов.Работа по 223 ФЗ.

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем и прочим необходимым. Контроль за рациональным расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. Организация работ по вывозу мусора; Организация работ по приему, учету и расходованию ТМЦ; Организация и контроль мероприятий по ОТ и ТБ, включая ведение соответствующей документации; Оперативное устранение аварий, ремонт оборудования. Заключение договоров с поставщиками, подрядчиками. Предоставление финансовой отчётной документации. Взаимодействие с контролирующими органами и ресурсоснабжающими организациями, работа с арендаторами. В 2005 году было слияние 3 отделов (АХО, АСУ, ДОУ) Я стала специалистом отдела документационного обеспечения процессов управления. По факту заместителем начальника отдела с ведение делопроизводства и хозяйственную деятельность предприятия.