Выстроена успешная управляемая модель взаимодействия между первым лицом, Family Office&ServiceTeam и профильным административным блоком (Reception), тем самым снижена операционная перегрузка Руководителя, а именно: - сформирована структура и распределение ролей внутри административной функции - выстроена система взаимодействия с руководством и смежными подразделениями - проведён найм и оценка административного персонала - обеспечено развитие команды: внутреннее продвижение 4 сотрудников.

Компания с государственным бюджетированием. Исполнен полный цикл административной поддержки, включая участие в: PR - коммуникациях (организация мероприятий и подготовка к участию в профильных инновационных форумах (напр.Сколково) и семинарах); поиске потенциальных российских и зарубежных индустриальных партнеров и инвесторов через интернет-площадки, АСИ, РФПИ, ресурсы собственной контактной базы; в GR – коммуникациях; управлении Аппаратом Совета директоров (организованы и успешно проведены заседания Совета директоров при председательстве Губернатора СПб); разработаны регламенты бизнес-процессов деятельности, должностные инструкции и положения о департаментах. Успешно решены административно-хозяйственные вопросы дела компании.

Подготовлены регламенты деятельности нового проектного офиса, осуществлено активное участие в подготовке PR - мероприятий для презентаций на ПМЭФ, разработаны, отредактированы и переведены рекламные и информационные материалы, осуществлены функции GR - менеджера (представительство в органах Гос.структур, переписка, переговоры).

В постоянном режиме проводился анализ рынка конкурентов (российских и зарубежных), поиск и проведение телефонных и онлайн переговоров с потенциальными интересантами подготовлены информационно-презентационные материалы для российского рынка инвесторов и адаптированы для зарубежных партнеров; совместно с Торгово-промышленной палатой Германии (AHK) организована профильная презентация проекта для европейских промышленников – потенциальных партнеров по тематике «Развитие умных городов» с участием Вице-губернаторов СПб.

Осуществлен полный цикл руководства Административным отделом (Аппарат Генерального директора и АХО, Аппарат Совета директоров); налажен бизнес-процесс контроля исполнительской дисциплины и документооборота, принято непосредственное участие в непрофильных проектах компании, подготовлена документационная база для участия Компании в крупнейших форумах (ПМЭФ ежегодно, Международный Инвестиционный форум и других профильных площадках с персональным проведением презентаций на Английском языке).

Переводческая деятельность (письменный\устный) в части подготовки документации к DueDiligence, исполнение функции ассистента отдела стратегического маркетинга и планирования, функции помощника Генерального директора (контроль исполнительской дисциплины и налаживание коммуникаций между отделами, подготовка к заседаниям Совета директоров, успешное внедрения системы взаимодействия между Family office и Service team)

Работа в приемной Консульства (прием заявлений граждан, подготовка документов к рассмотрению Вице-консулом), выполнение поручений Вице-консула и Консула, устные переводы на консультациях соискателей.

Выполнение полного спектра услуг для иностранных клиентов: оформление въездных Документов, подбор апартаментов , встреча и размещение, организация экскурсий, Гид-сопровождение.

Устные\письменные переводы, осуществлён полный цикл организации и сопровождения руководителей в загран.командировках (Исландия, Норвегия, Дания, Швеция) и на переговорах, сформирован документооборот Компании

Документооборот, участие в подготовке мероприятий и непосредственно в мероприятиях по визитам первых лиц государства других стран, успешно осуществлялась переводческая деятельности.