- Координация и контроль деятельности команды из 21 сотрудника. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Контроль исполнения поручений руководителя - Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде

Работа с системой электронного документооборота Tessa: создание базы контрагентов, заведение служебных записок, составление и запуск договор ГПХ. Работа с первичной документацией, ведение архива заключенных договор в бумажном и электронном видах. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация и ведение документооборота - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Предоставление отчетности руководству

подготовку документов для размещения заказа на специальном интернет-ресурсе; контроль проведения всех конкурсных процедур; оформление контрактов после определения победителя; сбор и анализ информации о потенциальных поставщиках; участие в переговорах и заключение договоров с поставщиками; контроль своевременного и качественного выполнения обязательств поставщиками; мониторинг рынка и тенденций развития отрасли; анализ и оценка предложений от поставщиков; подготовка отчётов о результатах закупочной деятельности; работа в специализированных программах: Tessa, 1С: УХ, ДО; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация и ведение документооборота - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Организация рабочего места руководителя - Предоставление отчетности руководству - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Контроль исполнения поручений руководителя

Сопровождение региональных центров по вопросам проведения всероссийской олимпиады школьников в 83 субъектах РФ. Подготовка нормативной документации: Соглашения о сотрудничестве, приказы, письма, служебные записки. Ведение процессов заключения и оплаты договоров с ГПХ с разработчиками заданий олимпиад, сторонними контрагентами. Взаимодействие с региональными министерствами и департаментами образования. Сотрудничество с Федеральным институтом оценки качества образования. Организация семинаров и программ повышения квалификации для региональных центров в онлайн и оффлайн форматах. Работа в специализированных программах: Tessa, 1С: УХ, ДО. Параллельно выполняла функции офис-менеджера: коммуникация с департаментом управления персоналом по вопросам трудоустройства новых сотрудников, ведение табеля рабочего времени, учет командировок, отпусков и больничных. Оформление СЗ, исходящий писем и приказов. Ведение календаря руководителя, travel-поддержка. Дополнительно: - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Организация рабочего места руководителя - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Контроль исполнения поручений руководителя

Осуществление приема и анализ ежемесячных, квартальных отчетов подведомственных учреждений, контроль показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности. Оказание методологической помощи подведомственным учреждениям в целях соблюдения единой методологии и стандартов бюджетного учета и отчетности. Осуществление приема, анализ и контроль исполнения первичных документов в ходе выполнения министерством возложенных функций государственного органа при реализации национального проекта «Образование», иных централизованных мероприятий в сфере образования, в части: - проверка проектов приказов на соответствие нормативным актам бюджетного законодательства Российской Федерации, Ростовской области, иным основаниям; - согласование проектов государственных контрактов (договоров) в рамках своих полномочий; - прием и проверка первичных документов, представленных ответственным исполнителем (структурным подразделением министерства) на соответствие изданным приказам и государственным контрактам (договорам). В пределах своих полномочий определение возможности дальнейшего распоряжения (списания, передачи) нефинансовых активов - основных средств, являющихся собственностью Ростовской области и принадлежащих областным образовательным учреждениям на праве оперативного управления по согласованию (либо без согласования) с иными органами государственной власти. Согласование операций по балансовым счетам по принятию к учету, выбытию и перемещению основных средств с оформлением соответствующих первичных документов, поступивших в минобразование в ходе выполнения министерством возложенных функций государственного органа при реализации национального проекта «Образование», иных поставок и мероприятий в сфере образования. Осуществление аналитического учета данных основных средств. Формирование соответствующего журнала операций. Подготовка проектов областных законов, нормативных актов Администрации области по направлениям работы сектора. Подготовка проектов ответов на обращения вышестоящих учреждений и граждан и юридических лиц.

Обеспечение документооборота кафедры, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел кафедры, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив Университета; Приём и обработка поступающих на кафедру документов, корреспонденции, передача их на рассмотрение заведующего кафедрой; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка документов и проектов документов, образующихся в работе кафедры, в том числе документы для заседания кафедры, осуществление ведения протоколов заседаний кафедры, участие в оформлении решений кафедры, подготовка исходящей корреспонденции; Прием и передача поступающих на кафедру телефонограмм, факсов, электронных писем. По поручению заведующего кафедрой составление писем, запросов, иных документов (в том числе отчеты и материалы к докладам для заведующего кафедрой); Ведение учета рабочего времени сотрудников кафедры. Выполнение всех требований, принятых в Университете по ведению делопроизводства и защите информации (персональных данных).

-