-разработка формы для структуры канала на летний и зимний период с бренд командой; -обеспечение эффективного использования мерчандайзинговых материалов; -распределение мерчендайзинговых материалов согласно потребностям бизнес подразделений; -организация процесса рассылки; -составление брифов, оценка их исполнения посредствам мониторинга фотоотчета; -оптимизация процесса хранения мерчендайзинговых материалов на складах компании; -проведение тендеров выбора поставщиков поставки инстентивов, отшив материалов; -формирование ответов на запросы/вопросы бизнес подразделений -помощь менеджеру по бюджетированию, разнесение расходов по проектам; -своевременное подписание закрывающих документов, договоров; -заполнение и согласование рамочных договоров в системе; -своевременное предоставление отчетов, подготовленные по поручению руководителей -взаимодействие с работниками других отделов для выполнения должностных обязанностей и поставленных задач; -заказ продукта с фабрики, курирование всех вопросов, касающихся данной задачи.

- Осуществление всего цикла документооборота по контрактам и контрагентам, обработка первичной учётной бухгалтерской документации (договоры, ДС, акты, счета, накладные) и проверка их на соответствие внутренним требованиям компании и действующему законодательству; - проверка поставщиков, согласно внутренним политикам и процедурам компании; - перевод поставщиков на ЭДО; -создание поставщиков в 1С - создание заказов на закупку(РО) в SRM/1С и дальнейшее их закрытие согласно условиям договора; - согласование Контрактов, Дополнительных соглашений в системе и загрузка их в SAP; - взаимодействие со смежными отделами компании (закупки, юристы, финансы); - коммуникация с поставщиками по вопросам, касающимся документооборота. - регулярное предоставление отчетности по текущему статусу документов отдела; - предоставление сводных отчетов по проведённым активностям по запросу менеджера с целью принятия правильных бизнес решений на основе анализа данных; - приём/распределение писем отдела; -осуществление фотовалидации для закрытия смет Достижения: - Высокая оценка по финансовой дисциплине; - Успешное закрытие финансовых обязательств на ежемесячной основе

- Работа в системе 1С:Документооборот; Контур.Диадок; СБИС (работа с первичной документацией) - Ведение реестра входящих, исходящих и внутренних писем; приём/отправка писем; - Составление дел для судов и формирование архива документов; - Выполнение обязанностей помощника руководителя (оформление курьерских заказов, доверенностей, пропусков).

Организация помощи за рубежом: - консультирование клиентов по проектам; - работа в SRM-системе; - взаимодействие с клиентами и работа с документами провайдеров; - регулярное предоставление отчетностей по статусу страховых случаев, а также по запросу менеджеров отчетов для принятия решений по страховым случаям.

- Встреча гостей; - Работа с кассой; - Оформление членства; - Консультирование и запись на услуги; - Обход гостевых номеров; - Помощь гостям.