Обработка поступившей корреспонденции; работа по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения внутренних документов текущего делопроизводства; осуществление ведения базы документов Предприятия, в том числе договорных документов, введение информационно-справочной работы; контроль установленных сроков исполнения документов; компьютерное изготовление текстов документов и их тиражирование; регистрация и отправка исходящих документов Предприятия курьерской и почтовой организациями.

Осуществление приема, выдачи, первичной обработки документов, поступивших в инспекцию для государственной регистрации юридических лиц.

Ведение делопроизводства, документооборот

Ведение проектов под ключ

- прием и распределение телефонных звонков, - контроль и организация, протокольное сопровождение совещаний, исполнения поручений, подготовки мероприятий, - работа в МСЭД (Межведомственная Система Электронного Документооборота Московской области): подготовка отчетов к еженедельным оперативным совещаниям, контроль сроков исполнения поручений, а так же отработки ответов на обращения граждан, создание проектов резолюций министра входящих документов, взаимодействие с разработчиками программы МСЭД по устранению недочетов, - создание и запуск в работу оперативного информирования сотрудников о срочных поручениях.

- полная информационная и административная поддержка руководителя, - протокольное сопровождение совещаний, контроль исполнения поручений, - ведение делопроизводства и документооборота, - составление и редактирование деловых писем,справок для руководства, - решение административных вопросов, - работа в Lotus Notes (регистрация документов, отправка документов с ЭЦП руководителя и заместителей), - исполнение личных поручений руководителя, - участие и помощь в проведении камеральных налоговых проверок юридических лиц (истребование у налогоплательщиков документов и дополнительных сведений, получение объяснений подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты налогов, вынесение актов и решений по результатам камеральных налоговых проверок, возмещение НДС), работа в ЭОД (Электронная обработка данных).

- консультирование клиентов, - показы объектов, - переговоры, - заключение сделок, - создание клиентской базы, - сбор документов для сделки.

- консультирование покупателей по ассортименту, - поддержание стандартов работы магазина (прием, выкладка товара), - участие в дизайнерском оформлении торгового зала и витрин, - расчет клиентов на кассовой зоне.

- приём, распределение телефонных звонков, - ведение делопроизводства и документооборота, - параллельный учет продукции, поставляемой на склад в помещении, сдаваемом в аренду (1 С: склад), - учет, распределение заявок по эксплуатации помещений, сдаваемых в аренду, контроль исполнения, - организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.), - участие в проведении инвентаризации склада.