CityNature ООО "Эверест"
Москва
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
Руководитель отдела персонала и кадрового администрирования
1. Создание и актуализация организационной структуры, ведение и восстановление штатного расписания за два последних года.
2. Аудит имеющийся кадровой документации, создание ЛНА, разработка должностных инструкций, введение в действие нового трудового договора; создание необходимых ЛНА по охране труда.
3. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений. Сбор и проверка личных документов работников при приеме сотрудников. Разработка инструкции по приему, подбору, увольнению.
4. Проведение специальной оценки условий рабочих мест.
5. Подготовка и оформление по запросу работников копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях.
6. Учет трудовых книжек, электронных ТК; сдача отчетности(в том числе за прошлые периоды); ЕФС-1; СЗВ-ТД; СЗВ-СТАЖ.
7. Организация выдачи расчетных листов, организация прохождения медицинских осмотров.
8. Переход из программы 1С:Бухгалтерия в 1С:ЗУП; взаимодействие по кадровым вопросам с группой поддержки и сопровождения. Автоматизация кадрового делопроизводства (ввод в 1С:ЗУП необходимых шаблонов кадровых документов).
9. Разработка графиков учета рабочего времени(пятидневка,совместители, графики сменности 2Х2,3Х3);составление и контроль графика отпусков, работа с уведомлениями о начале отпуска; внесение изменений в кадровые документы в связи с ростом МРОТ; оформление командировок; утверждение табелей учета рабочего времени; корректирование печатных форм кадровых документов excel и word;
10. Оформление нарушений трудовой дисциплины.
11. Подготовка предложений по оптимизации и утверждению новых форм кадровых документов, а также цифровизации документооборота, в частности присвоение префиксов(-от;-ок) отдельным видам документов; введение в действие регистрации входящей и исходящей кадровой корреспонденции, электронного архива.
12. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
13. Поиск, подбор, ввод в должность инженера по охране труда.
14. Ведение 4-х юридических лиц одновременно.
15. Руководство внедрения КЭДО. Участие в технической реализации электронного кадрового документооборота, а также разработка необходимых локально-нормативных актов для данного перехода.
16. Работа с сотрудниками на удалённом формате, с обособленными подразделениями.
17. Адаптация (заказ пропусков, участие в подготовке welcome- презентации компании, контроль прохождения испытательного срока, получение обратной связи от сотрудников).
18. Постановка и ведение воинского учёта.
Постоянный мониторинг Трудового законодательства. КонсультантПлюс, Актион.