Встреча клиентов, чай/кофе. Работа в Yclients (создание/редактирование записей, ведение графика мастеров) Консультирование клиентов об услугах. Работа с кассой/терминалом. Контроль за качеством оказываемых услуг мастерами и чистотой на рабочих местах. Контроль за качеством уборки сотрудником клининга. Закупка необходимых продуктов и хоз.товаров. Поддержание порядка и создание благоприятной атмосферы.

- Работа в 1С CRM - Создание и редактирование зон доставки на карте - Настройки приёмки заказов по часам/сервисам/оплате - Отрисовка зон для доставки товаров внешних партнеров

- полный контроль процесса доставки от склада/магазина до покупателя - постоянная поддержка и связь с курьерами в течение рабочего дня для решения всех возникающих вопросов и задач - составление и ведение графика выхода курьеров - обработка обращений от покупателя в системе 1С CRM - выгрузка статистических данных по курьерам и доставке в SuperSet - аналитика на основании данных из внутренней программы отчетов компании. - организация оснащения курьеров всем необходимым инвентарем для работы через отдел АХО - заказ ТМЦ через 1С Финансы и «Комус» - еженедельный отчет по вывозу в гул-таблицах, с дальнейшим разбором/обсуждением результатов с курьерами

-запись клиентов, консультирование по услугам -встреча клиентов и рассадка -контроль процесса работы стилистов и визажистов -ведение таблицы Excel -работа с кассой -расчет и выдача зарплаты мастерам -поддержание чистоты и порядка рабочей зоны

-доставка продуктов от магазина до клиента -ведение графика, табеля курьеров -оформление, стажировка новичков -помощь руководителю по рабочим моментам касательно доставки

составление смет, технических заданий работа в Excel, 1С работа с оргтехникой (брошурование проектов) выполнение личных поручений руководителя

распределение входящих/исходящих звонков работа в Outlook, 1С, владение оргтехникой подготовка переговорных комнат прием и обслуживание гостей (чай/кофе) работа с курьерами прием/распределение/отправка писем/корреспонденции (DHL Major-express) выполнение личных поручений руководителя заказ билетов

прием и распределение входящих/исходящих вызовов/конференц-связь прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции составление и написание писем по просьбе руководителей оформление пропусков работа в 1С, Outlook, Excel работа с оргтехникой (скан, брошурование проектов) прием и обслуживание гостей (чай/кофе) обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания, воды, аптечки) выполнение личных поручений от трех руководителей напоминание руководителям и контроль за их выполнением поставленных задач от высшего руководства работа с курьерами

Прием входящих звонков, корреспонденции Работа с офисной техникой Прием гостей (чай/кофе) Выполнение личных поручений руководителя Набор текста с диктофона, под диктовку. Оплата счетов в банке. Курьерские услуги. Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременное обеспечение канцелярскими принадлежностями, продуктами питания).