Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 42 года, родилась 19 июля 1983

Москва, м. Профсоюзная, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Персональный ассистент, имиджмейкер

150 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 23 года 4 месяца

Май 2011по настоящее время
15 лет 1 месяц

www.energoservis.net

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник генерального директора
Описание деятельности компании: услуги на рынке электроэнергетики (проектирование электроснабжения объектов жилищного, гражданского и промышленного строительства, проведение электромонтажных и пуско-наладочных работ, проектирование и монтаж систем АСКУЭ , сдача объектов электроустановки в эксплуатацию. Должностные обязанности: документооборот: прием и регистрация корреспонденции, поиск и обработка информации по запросу. Деловая переписка, подготовка деловых писем, отчетов, телефонные переговоры. Выполнение заданий и поручений руководителя.
Август 2008Апрель 2011
2 года 9 месяцев
Филиал ООО «Бакстер Си Ай Эс Би.Ви.» в России
Помощник Главы филиала
Описание деятельности компании: Оптовая торговля фармацевтической продукцией и товарами медицинского назначения. Должностные обязанности: полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, составление графика встреч, ведение деловой переписки с партнерами, прием и сортировка входящей почты на электронные адреса руководителя. Организация деловые поездок: оформление виз, составление приглашений для посольств, бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение руководителя необходимой информационной и аналитической поддержкой. Подготовка финансовых отчетов по производственным и представительским расходам. Подготовка и помощь в проведении переговоров, совещаний и деловых встреч. Оформление грантов. Другие личные поручения руководителя.
Июнь 2005Июль 2008
3 года 2 месяца
ЗАО Компания «Бакстер»
Административный ассистент
Описание деятельности компании: Оптовая торговля фармацевтической продукцией и товарами медицинского назначения. Должностные обязанности: Организация визовой поддержки для иностранных партнеров, для сотрудников компании, для клиентов (помощь в оформлении виз, бронирование авиа и ж/д билетов, составление приглашений для посольств). Работа с поставщиками услуг: тур. агентства, типографии, такси, курьерские службы, компании по предоставлению мобильной связи, питьевая вода, ремонт офисной техники (получение оригиналов счетов, их авторизация, разбивка сумм по бюджетам отделов, отслеживание оплаты, своевременное получение счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных). Организация конференций, конгрессов, семинаров за рубежом и в России (составление списков клиентов, сбор необходимых документов, организация бронирования отелей, билетов, трансферов, виз)
Июнь 2004Май 2005
1 год
ООО «Международная Зерновая Компания»
Офис-менеджер
Описание деятельности компании: Общество с ограниченной ответственностью «Международная Зерновая Компания» является зерновым подразделением компании Glencore в России, работает в сфере агропромышленного комплекса. Осуществляет закупочную и торговую деятельность на зерновом рынке России, а также экспортно-импортные операции. Должностные обязанности: Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции), оформление финансовых заявок, обеспечение офиса необходимыми материалами, заказ билетов, оформление командировочных, решение организационных вопросов.
Февраль 2003Май 2004
1 год 4 месяца
Представительство Гибралтарской компании «Agrodan Limited»
Офис-менеджер
Описание деятельности компании: осуществляет торгово-посредническую деятельность на оптовом зерновом рынке России и в странах ближнего зарубежья. Должностные обязанности: Ведение документооборота (оформление приема, перевода и увольнения работников; учет личного состава работников; составление и выполнение графиков отпусков; учет регистрации договоров, служебный и докладных записок), бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов, контроль работы курьеров и водителей, обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Документооборот
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Первичная бухгалтерская документация
Письменный перевод
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Слепая печать
Визовая поддержка
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организаторские навыки
Организация конференций
Деловая переписка
Офисная техника
исполнение поручений руководителя
Управление офисными водителями
Международные контакты
Lotus Notes
Ведение переписки

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Инициативность, целеустремленность, ответственность, коммуникабельность, креативность, стрессоустойчивость, настойчивость, организованность, аккуратность, высокая обучаемость, настрой на развитие.

Высшее образование

2013
Высшее образование
Институт Репутационных Технологий "Арт & Имидж"
имиджмейкер, имиджмейкер
2006
Высшее образование
2002
Высшее образование
Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента.
секретарь-референт, секретарь-референт

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения