Срочный договор, работа на проекте • Организация и ведение календаря деловых встреч руководителя, координация процесса организации и проведения совещаний как внутренних, так и внешних, подготовки необходимых материалов; • Консолидация материалов, подготовка/ редактирование презентаций, пилотных таблиц, кратких аналитических справок, записок и прочих документов по запросу; • Ведение документооборота: организация процесса подписания документов и доведение резолюций/ поручений среди ответственных лиц, регистрация документов в СЭД, отправка исходящих писем, организация хранения внутренних документов; • Ведение протоколов совещаний и внутренних планерок; • Координация процесса согласования внутренних документов и распоряжений; • Организация командировок и оформление командировочных документов для руководителя и сотрудников отдела (бронирование билетов, гостиниц, такси, трансфера итп); • Письменные и устные переводы с/на английский по просьбе руководителя; • Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, ресторанов, заказ и покупка необходимых вещей, подбор отелей и т. д.)

Планирование рабочего дня руководителя Организация совещаний и встреч Протоколирование совещаний Ведение деловой переписки на русском и английском Координация работы Международно-правового департамента (3 юриста) Постановка задач и контроль выполнения Выполнение личных поручений руководителя Travel поддержка Сведение разрозненных данных в четкие и понятные таблицы Документооборот Работа с программой Sharepoint Составление, перевод, редактура отчетов

Gulf Interstate Engineering Company (USA) являлась подрядчиком на проекте Каспийского Трубопроводного консорциума (КТК) (Проект Расширения, КТК-Р) Организация командировок – заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц в соответствии с требованиями каждой из компаний. Логистика перелетов: планирование, организация и контроль по перемещению сотрудников, с целью минимизации расходов. Оформление командировочных документов: программа командировки, командировочное удостоверение, Задание-отчет, контроль за своевременным подписанием заявки на командировку ответственными сотрудниками Подготовка авансовых отчетов, взаимодействие с бухгалтерией Проверка командировочных документов для формирования счета для перевыставления расходов Заказчику Прием и распределение телефонных звонков и факсов. Составление писем на русском и английском языках. Подготовка, редактирование, копирование, сканирование документов, подготовка отчетов, различных материалов. Ведение протоколов собраний Поиск новых контрагентов и заключение с ними договоров с целью улучшения качества получаемых услуг и минимизации затрат (гостиницы, службы такси). Взаимодействие с ассистентами компаний Заказчиков и Партнеров с целью организации трансферов, пропусков, помощи в поиске гостиниц в других городах. Проверка получаемых счетов

Документооборот Прием и распределение звонков Корреспонденция (прием/отправка/регистрация писем) Деловая переписка внутри компании и с внешними партнерами Визовая поддержка Выполнение поручений руководителя по поиску информации в интернете Организация встреч, поездок руководителя Подготовка документов и материалов для встреч и совещаний Протоколирование совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация работы водителя

Группа «Шторм Интернэшнл» управляет объектами игорного и развлекательного бизнеса в различных странах: Германии, Мексике, Армении, Грузии, Белоруссии, Румынии. Автономное управление работой отдела и его развитие Проведение обучения и тренингов Осуществление общего контроля за выполнением основных положений политики компании и внутренних правил отдела Ведение статистики работы отдела Формирование отчетов Проведение промоакций и маркетинговых опросов Участие в проведении крупных розыгрышей Взаимодействие с клиентами VIP уровня Неоднократно была отмечена руководством как лучший сотрудник месяца. Карьерный рост в Шторм Интернешнл проходил в несколько этапов: май 2008 - июль 2009 - начальник отдела приема гостей сентябрь 2007 - май 2008 старшая смены декабрь 2005 - сентябрь 2007 администратор-кассир

Работа в баре на кассе с системой R-keeper Контроль наличия продукции и учет Обучение стажеров