-Организация и руководство работами по хозяйственному содержанию и комплексному обслуживанию здания; -Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем; -Организация проведения уборки, контроль качества чистоты внутренних помещений и территории; -Осуществление плановых осмотров объектов, обнаружение и фиксирование недостатков, организация их оперативного устранения; -Планирование работ по хозяйственному обслуживанию объектов, генеральных уборок, мелких ремонтных работ; -Управление персоналом (уборщики, техники); -Руководство и контроль за работой специалистов подрядных организаций, привлекаемых для хозяйственного обслуживания объекта; -Контроль подготовки помещений к осенне-зимней эксплуатации; -Обеспечение учета, сохранности и содержания в исправном состоянии имущества; -Организация проведения и контроль по перемещению сотрудников, мебели и имущества; -Взаимодействие с арендаторами: -осуществление приема высвобождаемых помещений; -осуществление проверки состояния помещений; -осуществление взаимодействия между арендаторами и службами предприятия; -организация консультаций с арендаторами по составлению заявок на подключение к коммуникациям и проведение ремонтных работ; -осуществление контроля за своевременной оплатой арендаторами счетов за аренду и предоставление услуги; -Организация мест хранения ключей от свободных помещений и контроль их наличия; -Осуществление контроля за внешним и санитарных состоянием объекта, трубопроводной системой, температурным режимом.

-Организация материально-технического, административно-хозяйственного и бытового обеспечения деятельности офисов компании(обеспечение подразделений мебелью,хоз.инвентарем,канцелярскими принадлежностями и т.д); -Контроль за работой инженерных систем(электроснабжение, теплоснабжение,водоснабжение); -Взаимодействие с подрядными организациями (клининг,охрана,обслуживание кондиционеров,пожарная безопасность); -Проверка сохранности и состояния вверенного имущества; -Организация проведения ремонтных работ,осуществление контроля за качеством выполнения и соблюдения сроков сдачи; -Планирование работы подразделений, входящих в состав административно-хозяйственного управления; -Управление и координация работы подчинненых сотрудников; -Взаимодействие с подразделениями компании, решение задач в компетенции административно-хозяйственного управления; -Организация переездов; -Организация новых рабочих мест; -Организация работы и контроля за выполнением этих работ вверенных подразделений; -Договорная работа с контрагентами в рамках деятельности управления; -Мониторинг и анализ предлагаемых контрагентами услуг; -Учет расходования денежных средств управления в соответствии с утвержденным бюджетом; -Работа с государственными и муниципальными органами в рамках своей компетенции.

-Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности центрального офиса и дополнительных офисов; -Создание комфортных условий для работы сотрудников; -Организация новых рабочих мест; -Организация переездов; -Заключение и сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности; -Контроль сроков действия договоров и заключение новых ДС к ним; -Получение закрывающих документов; -Согласование и контроль сроков оплаты платежей; -Контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ; -Подготовка спецификаций мебели и офисного оборудования, подлежащих закупке при реализации Проектов по переоборудованию имеющихся, а также открытию новых доп. офисов; -Обеспечение делового взаимодействия с поставщиками мебели и офисного оборудования; -Осуществление контроля исполнения условий договоров с поставщиками мебели и офисного оборудования по срокам, ассортименту и качеству поставляемой продукции, контроль сборки и установки поставленной мебели непосредственно на объектах банка; -Создание и ведение базы данных поставщиков и моделей мебели для оснащения офисов подразделений, кабинетов управления, кабинетов и приемных ТОП - менеджеров, а также переговорных комнат банка; -Контроль за правильностью предоставляемых счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

- Управление АХО в офисах с большой площадью; - Руководство деятельностью персонала (сотрудники АХО, инженеры по эксплуатации зданий, водители, курьеры, разнорабочие); - Поддержание трудовой дисциплины персонала подразделения; - Проведение инвентаризаций; - Осуществление полного комплекса мер по пожарной безопасности; - Организация уборки помещений и территории; - Организация проведения ремонта зданий и обслуживающих помещений, контроль выполнения задач; - Организация переезда отделов в другие офисы по мере необходимости; - Организация ремонта в открывающихся новых дополнительных офисах; - Контроль за обслуживанием дополнительных офисов; - Контроль технического состояния оборудования и внутренних инженерных систем (освещение, канализация, отопление, кондиционирование); - Организация новых рабочих мест; - Организация заказов ж/д и авиабилетов для сотрудников, бронирование гостиниц; - Оптимизация расходов по содержанию офисов; - Заключение и сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности; - Организация поставок, распределение и хранение канцелярских и хозяйственных товаров, приобретение оборудования, мебели, инвентаря; - Формирование и исполнение бюджета; - Контроль движения денежных средств; - Ежемесячная отчетность о результатах деятельности подразделения; - Проведение переговоров с подрядчиками; - Организация тендеров для отбора подрядчиков; - Заключение договоров с подрядчиками и контроль за выполнением договорных обязательств; - Ведение базы данных поставщиков товаров и услуг, подрядчиков; - Решение организационных вопросов с городскими службами.

- Материально-техническое обеспечение офисов; - Планирование и оптимизация расходов по содержанию офисов; - Организация новых рабочих мест; - Организация и контроль за уборкой помещений; - Заключение и сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности; - Взаимодействие с поставщиками товаров; - Приобретение оборудования, мебели, инвентаря; - Формирование и исполнение бюджета; - Контроль движения денежных средств; - Ежемесячная отчетность о результатах деятельности.