Ведение общехозяйственной деятельности Московского офиса и филиалов общества . Подготовка закупочной документации, согласование, заключение и сопровождение договоров: - аренды помещений; - на услуги телефонной связи и интернета; - на поставку канцтоваров и хозтоваров; - по клинингу помещений; - по ремонту систем отопления и ремонта помещений; - на ТО и ремонт автомобилей; - по страхованию (КАСКО, ОСАГО) автомобилей; - на закупку ГСМ для автотранспорта. Ведение электронного документооборота в программе «Диадок». Согласование приказов, распоряжений и т.д. в СЭД. Планирование бюджетов ИТ и АХО, а так же контроль над их исполнением. Проведение ежегодных инвентаризаций. Контроль работы сотрудников в филиалах по данному направлению.

1) Текущее обеспечение деятельности: - обеспечение канцтоварами - обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами - обеспечение хозяйственными товарами - поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика) - осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование) - планирование бюджета и контроль за его исполнением. - подготовка закупочной документации на поставку ТМЦ, выполнение подрядных работ или предоставление услуг организации. - сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности организации. 2) Эксплуатация здания, помещения, территории: - уборка помещений - эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт) - оформление помещений - ремонт помещений 3)Организационная работа: - организация рабочих мест - организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации) - организация работы переговорных - организация переездов 4) Взаимоотношения со сторонними организациями: - взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий) - взаимодействие с арендодателями (или с арендаторами) - взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат - определение потребности и формирование заявок к поставщикам товаров и услуг. - оформление документов на поставки и оказание услуг - оформление закупочной документации в соотвествии с ФЗ № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"

- контроль и учет ТМЦ в полном объеме в программе 1С Бухгалтерия; - закупка, хранение, распределение ТМЦ по отделениям (40 шт.); - проведение инвентаризации, списание, утилизация имущества; - заключение и сопровождение договоров на закупки ТМЦ, в т.ч. кассового оборудования, сейфов, а так же профилактики и ремонта данного оборудования; - координация работы офиса, решение текущих вопросов по организации и оптимизации работы офиса; - тендерные и контрактные отношения с поставщиками услуг и товаров в сфере деятельности отдела совместно с Начальником Управления; - работа с Арендодателем и Субарендаторами (в случае наличия таковых): техническое обслуживание и ремонт помещений, контроль за исполнением договоров аренды (субаренды), контроль оплаты по договору, решение текущих вопросов; - работа с бухгалтерией по прохождению финансовой отчетности, по сфере деятельности; - организация и контроль над переездами офисов в связи с их открытием или закрытием; - составление бюджета; - организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность; - контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - координация работы водителей и технического персонала; - заключение и контроль над исполнением договоров с подрядными организациями по проведению косметического ремонта и частичной перепланировки помещений; - другие вопросы по поручению непосредственного руководства.

-Учет ГСМ, пробега, путевых листов. -Снятие и постановка на (с) учета транспортных средств в ГИБДД. -Заключение и оформление договоров и счетов на поставку хоз., канц. товаров, продуктов питания, бумаги , воды и т.д. -Проведение инвентаризации ТМЦ. -Выполнял обязанности начальника склада. -Работа с документацией БТИ. -Работа с планами, знание учредительных документов. -Заключение договоров аренды. -Организация корпоративных мероприятий. -Подготовка дел для передачи в архив. -Контроль за состоянием электросетей, систем водоснабжения и канализации, вентиляции и кондиционирования. Своевременный прием мер по обеспечению их нормального функционирования. -Содержание помещения в порядке, организация и проведение ремонтных работ, организация регулярной уборки. -Обеспечение структурных подразделений всеми необходимыми для работы материалами и оборудованием.