• Организация заказа продуктов для кофе-пойнтов и внутренних мероприятий, анализируя потребности сотрудников и учитывая количество участников. • Заказ канцелярии, медикаменты, бытовую химию и другие расходные материалы, контролируя их наличие и качество. • Проверка условий хранения продуктов и выдавал товары со склада для кофе-пойнтов; прием товарно-материальных ценностей и контроль оказанных услуг. • Осуществление регулярных обходом офиса с целью контроля состояния помещений по чек-листу: следить за чистотой, состоянием растений, исправностью бытовой техники и сантехнического оборудования. • Инициировать косметические ремонты и реставрацию мебели, взаимодействуя с соответствующими службами для устранения выявленных проблем. • Организация и контроль работы клининговых компаний и обслуживающего персонала на корпоративных мероприятиях. • Формирование заявок в трекере задач и отслеживание выполнения работ. • Контроль сбора раздельного мусора.

Управление Административно-хозяйственной деятельностью. Руководство, организация работы отдела, распределение задач, контроль загруженности и эффективности отдела. Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса , закупка товаров ( канцелярия/ питьевая вода/ мебель/ хоз.товары). Проведение инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием. Контроль, анализ, ведение и оптимизация административно-хозяйственных расходов, планирование бюджета. Написание и расторжение договоров. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. (Ароматизация, озеленение, униформа, дератизация, дезинфекция). Контроль оплат и получения товара. Контроль и ведение ежемесячной отчетности. Решение внештатных ситуаций.

Supervise and lead Room Attendants. Daily allocation of rooms and deep cleaning tasks to team members. Manage guest requests, including VIP amenities and communicating them to the relevant team members. Routine inspection of guest bedrooms to ensure they meet standards. Inventory of linen. Inventory of chemicals. And subsequent procurement of chemicals. Achieve positive outcomes from guest queries in a timely and efficient manner. Carry out lost property procedures Report maintenance issues to Maintenance/Engineering Department Assist Housekeeping Manager with training requirements. Represent the needs of the team to others in the hotel. Assist other departments wherever necessary and maintain good working relationships. Maintain the schedule of housekeepers and managers.

- умение работать с программами Opera, OnQ, - открытие отдела, - распределение работы, контроль и проверка качества их выполнения, - проверка номеров, - подготовка VIP номер, - подготовка Show Room, - общение с клиентами по электронной почте, - инвентаризация, - совещания по улучшению качества обслуживания, - контроль соответствия стандартам, - оперативное разрешение возникающих у гостей проблем, - подговка дневного отчета, - закрытие отдела, - выполнение обязанностей менеджера в его отсутствии.

- проверка номеров, - организация тренингов для персонала, - контроль соответсвия стандартам, - инветаризация, - распределение работы и последующая проверка их выполнения.