контроль возврата товарно-сопроводительных документов; проверка и оприходование первичной документации; проверка правильности оформления товарно-сопроводительных документов; подготовка пакета документов для заказчика; контроль отправки и получения документов; ведение реестров; предоставление информации и документов по требованию заказчика; выставление счетов клиентам по перевозке; оплата счетов в банк-клиенте; архивирование.

• Совмещала кадровое делопроизводство (прием, отпуск, командировки, увольнение). • Работала в программе 1С: Предприятие 7 (23 мес.); 8 (6 мес.). • Подготовка приказов, доверенностей и пр. документов. • Занималась подготовкой ДКП, счетов на оплату, актов прима-передач и агентских договоров. • Предоставляла ежемесячную отчетность в SAP. • Помощь бухгалтерии при аудиторской проверке. Ездила в ИФНС, банки, казначество. Следила за своевременной подаче закрывающих документов. • Вела учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации в Excel; • Принимала и отправляла документацию почтой и курьерскими службами. • Встречала гостей и посетителей руководителя (чай/кофе) • Обеспечение работы офиса (взаимодействие с арендодателем, охраной, сервисными службами) • Заказ канц. товаров, офисной мебели, воды. • Контролировала своевременную заправку картриджей. • Размещала электронные версии документов в электронном хранилище. • Оформляла пропуски на гостей, посетителей компании и въезжающий автотранспорт. • Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в офисе. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

• Подготовка приказов, доверенностей и пр. документов; • Учет входящей и исходящей корреспонденции; • Прием/отправка сообщений электронной почты для руководства компании • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров; • Обеспечение работы офиса (взаимодействие с арендодателем, охраной, сервисными службами); • Организация внутреннего и внешнего документооборота; • Заказ канц. товаров, воды и т.д. • Размещение электронных версий документов в электронном хранилище документов; • Оформление пропусков на гостей, посетителей компании и въезжающий автотранспорт; • Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в офисе; • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); • Выполнение личный требований руководства максимально точно.

• прием посетителей; • прием телефонных звонков; • ведение делопроизводства; • планирование рабочего дня руководителя; • организация совещаний; • заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; • заказ канцтоваров для офиса; • выполнение просьб руководителя.