- Договорная работа: составление, согласование, подписание - Оформление закрывающих документов - Работа в системе электронного документооборота - Бюджетирование - Контроль соблюдения сроков работы по проекту - Расчеты с контрагентами, заявки на оплату - Контроль выполнения условий договоров - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Административная поддержка проектов: - Поиск подрядчиков - Переговоры с контрагентами - Документооборот проектов (заключение договоров, согласование документов, подписание документов, обмен документами в ЭДО и на бумажном носителе) - Тревел поддержка проектов - Проведение оплат - Подготовка отчетов по проектам - Ведение внутренних реестров отдела по учету документов по контрагентам: статусы, периоды, контактная информация и проекты - Ведение архива документов

Изучение и заключение договоров с подрядчиками, подготовка дополнительных соглашений с подрядчиками, согласование документов в системе ЭДО и их подписание; Сопровождение договоров (подготовка закрывающих документов для бухгалтерии: акты, счета, контроль сроков оплаты, сверки); Сбор уставных документов, с обеих сторон Взаимодействие с внешними службами (контрагентами) и внутри (бухгалтерией, юристами, менеджерами проектов, фин. отделом и т.д.); Заведение всех требуемых документов в систему ЭДО; Ведение внутренних реестров отдела по учету документов по контрагентам: статусы, периоды, контактная информация и проекты. Работа с 1с и сметами (аренда и поставка реквизита, костюмов, грима, оборудования и транспортных средств)

Документооборот телеканала: заключение и ведение договоров, дополнительных соглашений, в том числе в части закупки контента и организации производства. оформление актов и оплат, СЭД, оформление и проверка первичных бухгалтерских документов, ведение деловых переписок и переговоров.Ведение табеля учета рабочего времени редакции, бюджетирование, участие в организации съемок.

Администрирование контрактов в т.ч. формирование и актуализация базы заключенных договоров с контрагентами Обработка систематизация и учет заключаемых договоров, доп. соглашений, и иных документов с клиентами (акты, отчеты, сметы и т.д.) Сопровождение исполнения договоров (контроль сроков, платежей, погашения аванса и т.д.) Контроль за соблюдением формальных условий договоров Составление доп. соглашений к действующим договорам/контрактам Ведение электронного документооборота, переговоры с поставщиками и клиентами, страхование. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов с партнерами и первичной бухгалтерской документации.

Встреча гостей, организация мероприятий, телефонные переговоры, внутренний документооборот, работа с курьерской службой, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение документооборота внешней входящей и исходящей корреспондеции, организации внутреннего делопроизводства. Работа в системе электронного документооборота. Расписывание документов по департаментам. Подготовка, исполнение и регистрация внутренних документов.