1. Управление командой из 12 специалистов. 2. Портфель состоит из более, чем 300 договоров по транспортной (авиация, тяжелая техника, легковая техника, гостиницы, экспедиторы по международным и внутрироссийским мультимодальным перевозкам, грузоподъемное оборудование, железнодорожные перевозки, услуги такси, услуги агентов по организации перевозок, поставка топлива для наземных объектов), наземной (склады, базы для хранения материалов, обработка, размещение и утилизация отходов, морские порты, аэропорты) и морской логистике (фрахт судов снабжения, дежурных судов, судов для размещения и перевозки рабочего персонала, ледоколов и судов для ликвидации аварийных разливов нефти, услуги портовых агентов, морских инспекторов и сюрвейеров, представителей фрахтователя на борту судна, услуги таможенных представителей, поставка судового топлива и прочие логистические услуги). 3. Работа с санкционными вопросами (включая командную работу по получению специальных лицензий от иностранных гос органов). 4. Подготовка документов в Правительственную комиссию РФ. 5. Приобретение долей юридических лиц. 6. Строительство и приобретение объектов капитального строительства.

1. Осуществление стратегической коммерческой деятельности (в том числе разработка индивидуальных стратегий и их реализации по договорам и в целом по кагории "Морская логистика"; анализ работ, затрат и ситуации на рынке); 2. Анализ потребностей структурного подразделения и планирование; 3. Управление процессом материально-технического снабжения; 4. Проведение анализов рынка и участие в выборе поставщиков; 5. Управление тендерами, портфелем договоров; 6. Выполнение руководства закупочной деятельностью в рамках категории "Морская логистика"; 7. Руководство командой специалистов в рамках категории "Морская логистика".

Проведение тендеров на фрахт судов, изучение рынка, заключение контрактов (тайм-чартер) по английскому праву. Проведение презентаций. Разработка контрактной стратегии, обоснование проектов Тендерному Комитету, Совету Директоров, акционерам, Наблюдательному Совету. Анализ расходов, моделирование расходов, оптимизация расходов.

Заключение контрактов, внесение изменений в соответствии с законодательством РФ и Англии и Уэльса. Проверка счетов, планирование бюджета на год, подготовка презентаций

 Обеспечение поставок тяжелой техники на Сахалин и Курилы (международный морской фрахт, внутренние перевозки): работа с транспортными компаниями, заказ тралов, кранов, работа с агентами в порту;  Работа с таможенными брокерами: координирование своевременной таможенной очистки, подготовка документов для таможенной очистки техники, предоставление необходимой технической информации;  Работа с таможенными органами: предоставление информации по запросу таможенных органов, подготовка документов для обеспечения (корректировки таможенной стоимости), по необходимости – запросы в таможню;  Работа с сертификационными органами: лицензии, сертификаты соответствия на технику и оборудование;  Бухгалтерское сопровождение работы отдела: 1С и SAP

 Работа в SAP: реализация товаров и услуг, контроль дебиторской задолженности, начисление услуг на ежемесячной основе, помощь в подготовке котировок, внесение service entries в SAP заказчика. Расчет сумм договоров, планирование поступлений денежных средств. Отвечала за два участка: Отделение Бейкер Хьюз на Сахалине и в Иркутске.

В качестве координатора по логистике:  обработка и выполнение заказов запасных частей, обеспечение их своевременной доставки по России и из-за рубежа, работа с поставщиками, перевозчиками, таможенными декларантами;  выставление претензий по неисправным запасным частям, отправка неисправных деталей поставщикам, в т.ч. на экспорт;  составление котировок стоимости запасных частей и сроков их поставки для ремонтов и технического обслуживания;  составление заказов запасных частей по заявкам отделов;  работа с первичными бухгалтерскими документами отдела (поступления товаров и услуг, допрасходы, ГТД/акцизы, авансовые, перемещение/списание материалов, реализация товаров и услуг, выставление внутренних счетов);  участие в инвентаризациях. В качестве администратора по гарантиям:  постановка техники на гарантию, рассмотрение гарантийных случаев, расчет суммы гарантийного ремонта, составление рекламаций, отчетов о неисправностях, отслеживание последних изменений условий гарантии и условий оплаты;  выставление гарантийных счетов, рентабельность по гарантии;  ежемесячные отчеты о статусе и оплате гарантийных рекламаций.  Работа в 1С 8.1, базах Access, САПР внутренней дилерской сети Катерпиллар (САТ) (Гарантии CAT, Система информации по обслуживанию, Система менеджмента обучения дилеров САТ, Система учета удовлетворенности заказчиков CAT), ANTARES, система заказов продукции FGWilson. Дополнительные обязанности: 1. организация курсов повышения квалификации для специалистов по продажам техники и запасных частей, ежемесячные отчеты о прохождении курсов; 2. внутренний аудитор Системы Менеджмента качества и Экологического менеджмента (ISO 9001 : 2008, ISO 14001 : 2004).

 Контроль за соблюдением сроков платежей и выставления счетов;  Постоянный контроль за просроченными счетами;  Проверка точности и правильности выставленных счетов;  Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив;  Обновление базы данных счетов в Excel;  Взаимодействие с бухгалтерией Заказчика;  Взаимодействие с подразделениями компаниями по подготовке и предоставлению первичных документов;  Проверка и передача подтверждающей документации по счетам Заказчику;  Контроль своевременного и достоверного предоставления первичных документов из подразделений компании;  Бухгалтерский контроль документации удаленных объектов компании (вахтовым методом);  Выставление и сверка счетов за отчетный период по фактической реализации;  Оформление счетов-фактур по расчетам;  Участие в ежемесячном закрытии реализации.

 планирование, учет и анализ деятельности фирмы;  расчет договоров, ставок за работу по договорам;  работа, связанная с проектами компании во Вьетнаме (сообщение мнений и решений российской стороны по вопросам, связанным с деятельностью совместного предприятия, обсуждение размера, сроков и условий имущественного взноса рос. акционера в СП, договоров с потенциальными заказчиками);  переговоры по организации совместной работы с китайской судоремонтной компанией;  подготовка презентаций в Power Point;  взаимодействие с юридическим и техническим отделами компании;  при необходимости – устные и письменные переводы. Специалист по внешнеэкономическим связям  деловые командировки и переговоры с партнерами из Вьетнама, Малайзии, Гонконга (строительство, торговля нефтепродуктами, судоремонт, инвестиции);  сбор, изучение, систематизация, пополнение и обеспечение сохранности информационных материалов по маркетингу услуг компании, иностранных организаций-партнеров;  подготовка исходных документов и материалов для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участие в их заключении и сопровождении;  содействие в подготовке учредительных документов при организации российско-вьетнамского совместного предприятия (консультации с независимыми вьетнамскими юристами по спорным вопросам, консультации с представителями Регионального Управляющего комитета промышленных районов по вопросам, связанным с регистрацией совместного предприятия – сроки регистрации, организационно-правовая форма, уставная деятельность, вклад иностранного акционера),  разработка и согласование будущих контрактов с потенциальными заказчиками,  заключение соглашений о намерениях, меморандумов.

 устный перевод на производственных совещаниях и деловых приемах;  перевод технической документации (вопросы, связанные с неразрушающими/механическими испытаниями, сваркой, производством металлоконструкций, судоремонтом);  перевод юридической документации (Меморандумы о договоренности, Уставы, доверенности, контракты по судоремонту, таможенные документы);  помощь в подготовке тендерных пакетов и презентаций;  Ведение документооборота.