Подготовка счетов для клиентов и других бухгалтерских документов.

Обработка телефонных звонков, взаимодействие с курьерскими службами, составление расписания для водителей офиса, заказ парковочных мест и организация встреч с клиентами. Помощь в административных вопросах, перевод документов, копирование, сканирование и форматирование юридических документов.

Печать, форматирование и корректура юридических документов, а также их сканирование, копирование и архивирование. Подготовка документов к отправке курьерскими службами. Организация командировок (авиабилеты, отели, визы) и клиентских встреч. Оказание помощи в административных вопросах. Перевод документов.

Выполнение обязанностей секретаря ресепшн: прием и распределение телефонных звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заказ офисной канцелярии. Выполнение обязанностей юридического секретаря: печать, форматирование и корректировка юридических документов, копирование, сканирование и файлинг. Подготовка документов к отправке курьерскими службами. Организация командировок (авиабилеты, отели, визы) и клиентских встреч. Оказание помощи в административных вопросах. Перевод документов.

Печать, форматирование и корректировка юридических документов, копирование, сканирование и файлинг. Подготовка документов к отправке курьерскими службами. Бронирование парковочных мест и переговорных комнат для клиентских встреч. Организация командировок (авиабилеты, отели, визы) и клиентских встреч. Оказание помощи в административных вопросах. Перевод документов.

Обязанности вечернего секретаря ресепшн: обработка телефонных звонков и прием и регистрация исходящей и входящей корреспонденции, отправка факсов. Обязанности юридического секретаря: печать и форматирование документов, копирование и формирование клиентских папок. Подготовка и отправка факсов и писем. Подготовка отчетов по клиентских расходам для бухгалтерии. Архивирование клиентских папок.