Должностные обязанности: • Осуществление организационно-технической и административно-распорядительной работы • Организация приема гостей • Рабочий день руководителя (ведение календаря руководителя) • Взаимодействие с Банками по вопросам, касающимся руководителя • Оформление заявок для бюро пропусков • Составление графика отпусков руководителя • Подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), организация и проведение телефонных переговоров руководителя • Взаимодействие с сервисными службами • Заказ канцелярских товаров • Актуализация данных на выделенном диске (различные списки) • Выполнение личные поручения руководителя и членов его семьи • Распечатка служебных материалов, необходимых для работы руководителя, ввод текущей информации в базу данных • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями • Прием поступающей на подпись / рассмотрение руководителя корреспонденции, документов, писем, запросов), составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, отслеживание своевременных сроков исполнения • Дополнительно - ассистирование Руководителю службы Управления персоналом: - Создание личных дел сотрудников - Архивирование документов - Работа в 1С ЗУП - Первичное собеседование с кандидатами (массовый подбор)

Должностные обязанности: • Осуществление организационно-технической и административно-распорядительной деятельности руководителя • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, документов, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, отслеживание своевременных сроков исполнения • Ведение делопроизводства (выполнение различных операций, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись), составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение её до руководителя • Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) • Заказ сувенирной продукции для поздравления контрагентов • Командировки (бронирование билетов, гостиниц) • Личные поручения руководителя • Бронирование переговорных комнат, оформление заявок для бюро пропусков и автотранспортной службы • Взаимодействие с сотрудниками компании (подразделениями), водителями, охраной и обслуживающим персоналом • Табель учета рабочего времени (составление и ведение) • Составление графика отпусков департамента, согласование его с сотрудниками и руководителем • Подготовка совещаний проводимых руководителем, организация и проведение телефонных переговоров руководителя и ВКС-совещаний • Взаимодействие с сервисными службами • Заказ канцелярских товаров • Ведение контрольно-регистрационной картотеки в системе Lotus Notes • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями • Распечатка служебных материалов, необходимых для работы руководителя, ввод текущей информации в банк данных • Организация приёма посетителей (чай, кофе) • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в установленные сроки в архив • Помощь структурным подразделениям Банка

с 22.10.2012 г. по 15.09.2013 г. - помощник Исполнительно вице-президента по нефтедобыче. с 16.09.2013 г. по 31.07.2014 г. - помощник Исполнительного вице-президента по кадровой политике и административным вопросам. Должностные обязанности: • Осуществление организационно-технической и административно-распорядительной деятельности руководителя • Прием поступающей на рассмотрение вице-президента корреспонденции, документов, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, отслеживание своевременных сроков исполнения • Ведение делопроизводства (выполнение различных операций, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись), составление писем, приказов по поручению руководителя • Организация проведения телефонных переговоров вице-президента и ВКС-совещаний • Выполнение личных поручений • Подготовка заседаний, совещаний, проводимых вице-президентом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) • Заказ сувенирной продукции для поздравления контрагентов • Командировки (бронирование билетов, гостиниц) • Бронирование переговорных комнат, оформление заявок для бюро пропусков и автотранспортной службы • Взаимодействие с сотрудниками компании (департаментами), водителями, охраной и обслуживающим персоналом • Табель учета рабочего времени (составление и ведение) • Составление графика отпусков департамента, согласование его с сотрудниками и вице-президентом • Подготовка совещаний проводимых руководителем, организация и проведение телефонных переговоров и ВКС-совещаний • Взаимодействие с сервисными службами • Заказ канцелярских товаров • Ведение контрольно-регистрационной картотеки в системе Lotus Notes • Обеспечение рабочего места вице-президента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями • Распечатка служебных материалов, необходимых для работы вице-президента, ввод текущей информации в базу данных/на выделенный диск • Организация приёма посетителей (чай, кофе) • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в установленные сроки в архив • Организационное сопровождение всех мероприятий, проводимых руководителем • Заведение договоров в системе "SAP"

• Осуществление организационно-технической и административно-распорядительной работы департамента • Организация приема посетителей • Рабочий день руководителя • Командировки • Ведение делопроизводства / Lotus Notes (первичная документация, письма в сторонние организации, прошивка документов, передача в архив по описи) • Взаимодействие с канцелярией Банка • Бронирование переговорных комнат, оформление заявок для бюро пропусков • Табель учета рабочего времени департамента • Составление графика отпусков департамента, согласование его с сотрудниками и руководителем • Подготовка совещаний проводимых руководителем, организация и проведение телефонных переговоров руководителя • Частичная координация деятельности региональных представительств • Взаимодействие с сервисными службами • Заказ канцелярских товаров • Заведение счетов в SAP • Актуализация данных на выделенном диске (различные списки, структура)

• Осуществление организационно-технической и административно-распорядительной работы офиса • Ведение делопроизводства (первичная документация, письма в сторонние организации) • Табель учета рабочего времени подразделения • Прием и регистрация корреспонденции, учет, систематизация и хранение документов • Подготовка совещаний проводимых руководителем, организация и проведение телефонных переговоров руководителя • Частичная координация деятельности региональных представительств • Организация приема посетителей • Командировки • Рабочий день руководителя

• Осуществление организационно-технической и административно-распорядительной работы офиса • Ведение делопроизводства (первичная документация, приказы, письма в сторонние организации, запросы) • Прием и регистрация корреспонденции, учет, систематизация и хранение документов • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем, организация и проведение телефонных переговоров руководителя • Организация приема посетителей • Командировки • Рабочий день руководителя • Бронирование отелей • Организация выездных мероприятий

• Учет личного состава предприятия • Прием, перевод и увольнение работников • Формирование и ведение личных дел работников • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек • Оформление карточек пенсионного страхования • Составление установленной отчетности

• Организация и проведение банкетов, фуршетов, свадеб • Согласование и принятие меню • Улаживание конфликтных ситуаций • Обучение нового персонала

• Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг • Получение в установленном порядке документов, денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты заработной платы, проведения коммунальных платежей, оформления вкладов • Работа с пластиковыми картами • Ведение кассовой книги • Составление описи ветхих купюр, оформление соответствующих документов для отправки с целью замены в учреждение банка • Передача денежных средств инкассаторам • Составление кассовой отчетности