• Организация документооборота; • Тендерное сопровождение по 44-ФЗ • Поиск тендеров по профилю • Экспертиза и оформление конкурсной документации (включая техническое задание); • Подготовка и подача заявок на тендер; • Отслеживание сроков подачи заявок и результатов конкурса.

• Обеспечение качественного административного сопровождения деятельности Отдела, деловая переписка, подготовка и оформление документации; оперативное решение возникающих проблем. • Согласование договоров аренды, услуг, доверенностей, гарантийных писем. Контроль соблюдения условий договоров, отслеживание, учет своевременности оплаты арендных платежей, составление заявок на оплату. • Координация проведения Государственной регистрации договоров аренды и дополнительных соглашений к ним. • Контроль документооборота (оформление, отправка, получение договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, отправка и получение первичных бухгалтерских документов). • Учет и контроль потребления электроэнергии и коммунальных услуг отделениями Банка, сверка с Арендодателями. • Бюджетирование и контроль исполнения бюджета. • Учет и анализ дебиторской задолженности в Программе БОСС-Компания. • Работа с документами в СЭД DocsVision. • Взаимодействие со службой безопасности Банка, в части проверки контрагентов. • Участие в реализации Программ внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, а также требований законодательства РФ в области данного противодействия.

• Сверка кассовых книг (несколько юр. лиц), сверка отчетов кассира по приходно-расходным ордерам, проверка журналов кассиров-операционистов, постановка на учет/снятие с учета ККМ, архивирование первичной документации. • Проведение движения денежных средств по расчетным счетам (рублевым, валютным), на основании банковских выписок, в разрезе нескольких юр. лиц (резиденты/нерезиденты) в 1С 8.1. • Учет эквайринга и инкассаци торговых точек (свыше 500 салонов связи). • Учет операций по потребительскому кредитованию. • Валютный контроль и финансовый мониторинг, сопровождение контрактов ВЭД, оформление Паспортов сделки, учет ведомости валютного контроля, составление подтверждающих документов по валютным операциям, купле/продаже валюты, оплатам нерезидентам, по конверсионным сделкам. • Банк-клиент - платежи, выписки, запросы в банки (Сбербанк, ПСБ, МКБ, Номос-банк, РайффайзенБАНК). • Заполнение анкет выгодоприобретателя. • Инвентаризация остатков денежных средств. • Оформление документов по открытию, закрытию счетов, договоров РКО. • Сводные отчеты для руководства, участие в аудиторских и налоговых проверках. • Знание и применение нормативных актов по валютному контролю: 173-ФЗ, 115-ФЗ, 262-П, 138-И.

• Работа на кассовом аппарате; прием, пересчет денег; сдача денежной наличности инкассаторам, • Заполнение первичных кассовых документов, ведение журнала кассира-операциониста • Материальная ответственность: контроль над сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей, • Проведение инвентаризации товарно-денежных запасов.

• Организация эффективного и культурного обслуживания покупателей • Консультации клиентов по вопросам оказываемых услуг • Составление отчетов о движении товарно-материальных ценностей, каждые 10 дней • Исполнение и обеспечение исполнения подчиненными работниками распоряжений и приказов администрации предприятия • Контроль выхода подчиненных работников на работу и разработка графика выхода на работу • Контроль соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности • Организация приемки-сдачи товаров на склад, контроль своевременной подачи товаров в торговую секцию • Проведение инвентаризации товарно-денежных запасов • Контроль за сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей

• Обслуживание клиентов, отпуск товаров по накладной • Организация приемки-сдачи товаров на склад • Контроль соблюдения подчиненными работниками (грузчиками) трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности • Проверка качества и срока годности товаров (колбаса, рыба, консервированные продукты, соусы, майонезы, йогруты, молоко, торты и т.д.) • Проведение инвентаризации товарных запасов.

• Ведение базы данных по автомобилям • Контроль и прием оплаты за аренду торговых мест • Контроль продаж автомобилей, прием денежной наличности, составление заявок • Проведение инвентаризации денежных средств.