Проектная деятельность, выставка "23 Олдтаймер Галерея Ильи Сорокина" Заключение договоров (бартерных) со СМИ, контроль изготовления и размещения рекламных материалов, ведение деловой переписки. Взаимодействие с дизайнером по подготовке рекламных макетов на разные размеры полос для СМИ, электронные баннеры, макеты наружней рекламы, постеров и д.р. Ведение переговоров с потенциальными партнёрами выставки и ралли (Общий пакет) Составление текстов радио и ТВ-роликов. Создание информационных поводов для написания пресс-релизов и новостей, размещение их в СМИ. Написание краткого (рассылка накануне) и подробного (выдача в 1-й день) пресс-релизов к открытию выставки. Сбор (через курьера) рекламных и анонсных публикаций. Подготовка официального каталога выставки к вёрстке и печати (сбор информации и рекламы с участников, приведение к единому стандарту, вычитка вёрстки) Закрытие договоров со СМИ, закрывающие документы. Взаимодействие с радио и ТВ по изготовлению роликов, утверждению медиа плана. Приведение в актуальный вид базы данных специализированных СМИ (печатные издания, телевидение, радио, Интернет и др.) по тематике выставки: автомобильные, антикварные, мужские, деловые, досуговые, гламур. Составление базы данных региональных СМИ, приглашение их на выставку. Мониторинг СМИ, сбор (через курьера) публикаций и видеосюжетов Работа со СМИ на выставке, регистрация, сопровождение. Подготовка отчетности партнерам и спонсорам, пресс-клиппинга.

Работа на двух выставочных проектах международного уровня: Moscow Bar Show, Moscow Coffee and Tea Expo (b2b), Работа на проекте регионального уровня: Ярмарка ПИР (b2c) Взаимодействие со СМИ: поиск новых СМИ (российские и зарубежные), поддержание и развитие взаимодействия по существующей базе СМИ (печатная пресса, порталы, радио, выставки) - ведение переговоров, заключение соглашений и договоров, контроль размещения рекламы. Составление медиа-планов по сотрудничеству с инфопартнерами и их реализация. Поиск и ведение работы по инфопартнерству с выставками России, СНГ и зарубежья SMM (Вконтакте, Facebook, Instagram) Организация работ по размещению рекламы на интернет-ресурсах, привлечение, подготовка постов, привлечение участников в группы, администрирование, модерация, общение с участниками сообществ, управление репутацией, управление платной рекламой, анализ статистики) Контроль работы верстальщика и веб-дизайнера, контроль подготовки макетов каталогов и полиграфии компании, контроль наполнения сайта, контроль работы регионального менеджера по рекламе на региональных выставках. Заказ рекламно-сувенирной продукции (Подготовка предложений и реализация) Сопровождение представителей СМИ на мероприятиях. (Аккредитация, организация встреч и интервью со спикерами, участниками деловых программ выставки) Мониторинг размещений инфо-поводов, пиар-материалов и баннерной рекламы, подготовка отчетов по рекламной кампании проектов, документооборот, контроль предоставления фото-отчетов Участие в подготовке к выставкам и в проведении выставок (контроль подготовки печатной и сувенирной продукции, согласование макетов, работа с купонными сайтами, работа на регистрации)

Сбор, проверка и регистрация счета, приложения и закрывающих документов от подрядчиков Агентства. Сбор и регистрация договоров от подрядчиков Агентства, контроль этапов прохождения и согласования договоров. Регистрация и систематизация исходящей корреспонденции, отправляемой через почтовое отделение или экспресс - почтой. Поддержка актуальности единой базы статуса документов, Формирование клиентских приложений по проектам. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Оказание справочной поддержки относительно документов внутри агентства и подрядчикам относительно документов, даты оплат, предоставление копий платежных поручений по требованию подрядчика. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление подписей). Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

- Участие в разработке рекламной стратегии - Осуществление планирования, организации и координации работ по проведению рекламных компаний - Разработка планов рекламных мероприятий и определение затрат на их проведение - Осуществление выбора форм и методов рекламы в СМИ, их текстового, цветового и иного оформления, Определение конкретных носителей рекламы и их оптимального сочетания. - Организация участия компании во всероссийских, региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах - Участие в изучении рынков сбыта и покупательского спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных компаний - Разработка и создание рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества. - Контроль за разработкой и реализаций договорив и контактов по рекламированию товаров. - Организация связи с деловыми партнерами, системы сбора информации и расширения внешних связей - Организация изучения и изучение мнения потребителей о выпускаемой продукции. - Подготовка предложение по формированию фирменного стеля и оформления рекламной продукции. - Корпоративный pr. - Ведение и контроль склада рекламной продукции. - Наполнение сайта компании.

Мониторинг СМИ составление и ведение баз данных составление и рассылки новостных пресс-релизов для специализированных ресурсов. транскрипт интервью и пресс-конференций работа на выставках, конгрессах, пресс-конференциях интернет-мониторинг

- прием и анализ заявок на участие в фестивале - Установка контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение. - существление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). - анализ конкурентного рынка - Координация деятельности всех участников мероприятия: прямая работа с участниками фестиваля до мероприятия (отбор, информирование), прямая работа с участниками на мероприятии (проведение саундчека, отслеживание своевременного выхода, обеспечение комфорного пребывания участников на фестивале) - незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия. - Продвижение и продажа мероприятий клиентам. Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров. - активное продвижение мероприятия посредством сети Интернет - разработка фирменного стиля (дизайн листовок, флайеров, билетов) - Развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами. Получение обратной связи от клиента. Выявление потребностей клиентов, составление программ продолжительного сотрудничества. - Обеспечение клиентов необходимой письменной и устной информацией, проведение им консультаций.

Мониторинг СМИ составление и ведение баз данных составление и рассылки новостных пресс-релизов для специализированных ресурсов. ведение номинантов конкурса взаимодействие со СМИ и общественными организациями составление шорт-листа мониторинг интернет-ресурсов работа с документацией ведение статистики работа с ПК

Продажа выставочных площадей, дополнительного оборудования, Рекламных возможностей и услуг на выставках, организуемых компанией; Развитие клиентской базы на территории России и за рубежом; Развитие партнерских отношений с ключевыми клиентами; Ведение клиентских договоров; Организационные вопросы подготовки и развития проекта; Информационно-организационная поддержка экспонентов на выставке.