Обеспечение административно-хозяйственной деятельности учреждения: - составление и согласование планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности учреждения; - обеспечение и выполнение мероприятий по охране труда, технике безопасности и противопожарной защиты учреждения, антитеррарестической защищенности; - контроль соблюдения санитарно-гигиенического режима в зданиях, помещениях и на территории учреждения; - осуществление мероприятий по обеспечению сохранности имущества учреждения; - заключение и контроль исполнения гражданско-правовых договоров учреждения. Руководство административно-хозяйственной службой учреждения. Обеспечение контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием здания и прилегающей территорией учреждения. Участие в подготовке учреждения к лицензированию, аттестации и аккредитации. Руководство блоком управления организации хозяйственной деятельности, взаимодействие с административными и территориальными органами управления. Осуществление контроля за соблюдением требований к функционированию зданий, помещений организации. Осуществление диагностики и профилактического ремонта оборудования, коммуникаций. Эксплуатация и контроль состояния систем жизнеобеспечения здания (системы воздушно-теплового режима; системы электроснабжения; системы искусственного освещения; системы водоснабжения и канализации; системы противопожарной защиты, системы оповещения, системы видеонаблюдения и т.д. ). Обеспечение своевременной организации работ по подготовке здания к зимнему и летнему периоду функционирования. Организация текущего и перспективного планирования деятельности учреждения. Оснащение помещений учреждения современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами, пополнение канц товаров, инвентаря, расходных материалов. Осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и финансовых средств учреждения. Принятие мер по своевременнму заключение необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом ОУ, дополнительных источников финансовых и материальных средств. Организация работы по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. Обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций. Обеспечение необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников . Подготовка отчетов учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств. Руководство работой по благоустройству, озеленению и уборке территории. Контроль работы подчиненных служб и структурных подразделений учреждения. Обеспечение безопасности, соблюдение внутреннего режима и трудового распорядка.

Полное жизнеобеспечение вверенных объектов общества. Создание комфортных и безопасных условий прибывания на рабочих места. Осуществление управления службой эксплуатации. Планирование работы подразделения. Организация работы сотрудников подразделения, распределение обязанностей между сотрудниками. Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками надлежащего качества выполнения должностных обязанностей. Оказание подчиненным необходимой помощи при выполнении порученной работы. Обеспечение исправности и правильной эксплуатации строительных конструкций и конструктивных элементов зданий, строений, сооружений Общества, а также инженерно-технического оборудования в соответствии с требованиями, регламентирующими порядок эксплуатации зданий, инженерных систем и технического оборудования. Разработка и внесение изменений в должностные обязанности и должностные инструкции сотрудников службы эксплуатации зданий. Разработка и утверждение планово-предупредительного и капитального ремонта зданий и сооружений, а также всего инженерно-технического оборудования. В необходимых случаях привлечение сторонних организации для проведения технических экспертиз. Разработка и утверждение перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, планов ввода в эксплуатацию объектов и технического оборудования, а также подготовка и утверждение договоров со строительными и техническими подрядными организациями. Своевременная подготовка к продлению и утверждению у руководства Общества долгосрочных договоров с организациями, производящими энергообеспечение предприятия и работу коммунального хозяйства, а также организациями, обеспечивающими исправность всего технического оборудования. Контроль за исполнением договоров со стороны указанных организации. Своевременно производить плановый ремонт зданий и сооружений, а также всего инженерно-технического оборудования собственными силами и средствами или, в необходимых случаях, с привлечением подрядных организаций, имеющих соответствующие разрешения на выполнение необходимых работ. Осуществление принятия мер по устранению внезапно возникающих поломок и аварий в работе инженерных коммуникаций и технического оборудования, не допускать по техническим причинам срывов в работе других подразделений Общества. Принимать меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников Общества. При возникновении аварийных ситуаций принимать участие в их расследовании, обеспечение устранения причин их повторного возникновения. Осуществление анализа сметной стоимости работ, предлагаемых подрядными организациями. Обоснование целесообразности выполнения планируемых работ, исходя из их сметной стоимости и реальной необходимости для Общества. Выдвижение предложений по возможному удешевлению сметной стоимости планируемых работ. Обеспечение надлежащего контроля качества выполняемых работ и целевого использования материалов подрядными организациями при выполнении договорных обязательств по строительству и техническому оснащению общества. Участие в работе приемных комиссий. Осуществление повседневного руководства работниками службы эксплуатации и принимать меры по соблюдению ими трудовой дисциплины, их эффективному и целевому использованию. Осуществление необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда и обеспечению условий труда сотрудников службы эксплуатации зданий. Организация и ведение учета всего находящегося в ведении службы эксплуатации имущества и технического оборудования, а также технической документации и принимать меры по обеспечению их сохранности. Организация работы по оформлению необходимой технической документации в соответствии с требованиями по эксплуатации зданий сооружений и другого инженерно-технического оборудования. Организация своевременного проведения аттестации работников службы эксплуатации с последующим получением ими соответствующих разрешений и допусков на выполнение работ в соответствии с должностными инструкциями. Обеспечение работников службы эксплуатации необходимым инвентарем и инструментом, специальной одеждой и материалами для выполнения работ. Организация и осуществление работы по охране окружающей среды. Разработка и утверждение у руководства компании предложений по организации охраны территории и помещений общества, осуществлению пропускного режима. Заключение и сопровождение договоров с охранными организациями. Обеспечивать исправность ограждения и технических средств охраны. Контроль выполнения требований пожарной безопасности при эксплуатации технического оборудования, своевременное ведение соответствующей документации. Контроль за наличием и исправностью средств пожаротушения. Осуществление взаимодействия с органами пожарной инспекции. Обеспечение исправности противопожарной сигнализации. Подготовка документации по бюджетированию деятельности подразделения. Составление бюджета на эксплуатацию и содержание объектов недвижимости в рамках статей относящихся к зоне ответственности подразделения, контроль его исполнения. Разработка мероприятий по повышению эффективности расходования средств на эксплуатацию и содержание объектов недвижимости. Контроль за соблюдением подчиненными требований законодательных и нормативных правовых актов РФ по охране труда, технике безопасности, требований санитарии и гигиены, противопожарной безопасности. Контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и требований иных локальных нормативных актов Общества. Создание условия для повышения квалификации сотрудников подразделения. Осуществление регулярной оценки работы сотрудников для своевременного предоставления им обратной связи и повышения эффективности деятельности. Оказание содействия в создании благоприятной психологической атмосферы в коллективе, способствующей эффективной работе подчиненных. Организация работы по оформлению документов для внутренней отчетности, обеспечение своевременности документооборота. Осуществление работы по сдаче свободных площадей в аренду/субаренду и ведение документооборота с арендаторами/субарендаторами в соответствии с условиями договоров. Осуществление взаимодействия и ведение документооборота с арендодателями по внешним договорам аренды/субаренды. Обеспечение сохранности вверенного имущества Общества и товарно-материальных ценностей, находящихся в пользовании сотрудников подразделения.

Организация и координация хозяйственной деятельности учреждения. Обеспечение оптимального режима работы всех инженерных систем для создания здоровых и безопасных условий для труда и работы. Осуществление приема материальных ценностей, имущество, мебель, инвентарь на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством. Осуществление текущего контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, помещений и иным имуществом в соответствии с требованиями норм и правил. В составе комиссии участие в инвентаризации имущества, своевременное составление отчетности и ведение документации по своему виду деятельности. Принятие мер по своевременному заключению договоров по капитальному, текущему ремонту, коммунальным услугам и техническому обслуживанию зданий. Осуществление контроля за работой по благоустройству, озеленению и уборке территории учреждения. Обеспечение соблюдений требований охраны труда при эксплуатации зданий и других помещений учреждения, осуществление периодического осмотра и организации текущих ремонтов оборудования, инвентаря. Обеспечение безопасности при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств. Организация соблюдений требований пожарной безопасности зданий и сооружений, за исправностью средств пожаротушения. Обеспечение бытовых, хозяйственных и другие помещений оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности. Организация проведения ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, промывка и опрессовка системы отопления. Организация не реже 1 раза в 5 лет разработки инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала. Организация обучения, проведение инструктажа на рабочем месте (первичного и периодического) технического и обслуживающего персонала, инструктажей по технике безопасности, электробезопасности, противопожарной безопасности и действиям при чрезвычайных ситуациях с сотрудниками учреждения. Приобретение хоз инвентаря и материальных запасов, оборудования, комплектующих, оргтехники, мебели, канцтоваров...Приобретение средств индивидуальной защиты для технического и обслуживающего персонала учреждения. Организация контроля за рациональным расходованием материалов и выделенных средств по статьям. Обеспечение учета, хранения противопожарного инвентаря, организация мероприятий по перезарядке огнетушителей. Управление хозяйственной службой из 30 человек. Осуществление технического обслуживания(исправного состояния) , а при необходимости и ремонта транспортных средств учреждения. Осуществление деятельности контрактного управляющего. Формирования плана графика закупок товаров работ и услуг. Формирование бюджета закупок. Заключение и сопровождение всех договорных отношений учреждения. Работа с муниципальными и государственными закупками в рамках 44 ФЗ.

Осуществление эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, энергосетей и инженерных коммуникаций. Контроль и обеспечение исправного состояния всех систем и сетей зданий (водопровод, канализация, вентиляция, отопление, электроэнергия) при необходимости организация ремонтных и восстановительных работ. Организация ремонта офисных и нежилых помещений. - Контроль хода ремонтных и работ. - Контроль правильности применяемых материалов согласно проектно – сметной документации. - Контроль выполнения объемов работ. - Контроль профессиональной подготовки персонала Привлечение к работам подрядных организаций (заключение договоров).Управление ремонтными группами. Контроль качества и производства работ. Разработка графиков и планов мероприятий. Учет потребления ресурсов и отчет перед ресурсоснабжающими организациями (сопровождение контрактов) Обеспечение противопожарного состояния зданий и сооружений, обеспечение исправного состояния систем оповещения и сигнализации (разработка планов эвакуации, перезарядка огнетушителей, ведение учета первичных средств пожаротушения, проведение учебных эвакуаций и взаимодействий структурных подразделений при ЧС, взаимодействие с проверяющими органами и МЧС, исполнение предписаний). Преподавание пожарной безопасности и проведение тренингов на курсах новых рабочих. Организация и контроль клининга внутренних и внешних площадей предприятия. Ведение договоров направления клининг: озеленение территории, опил деревьев и кустарников, уборка улиц и прилегающих к зданиям территорий, уборка офисных, складских и производственных помещений, покос травы и порос лей, вывоз и утилизация ТБО, ПМ, НСГ снега. Контроль качества и применения хим. средств очистки. Контроль за оптимизацией и автоматизацией процесса клиниг и применения инновационного оборудования и материалов. Организация и контроль за объемом и качеством работы контрагентов в части обеспечения питания работников предприятия. Проведение, обеспечение и обслуживание корпоративных мероприятий, комплексных и персональных обедов, банкетов, фуршетов. Обеспечение предприятия бутилированной водой. Обеспечение молоком и лечебно-профилактическим питанием работников работающих во вредных условиях. Организация приемов на уровне первых лиц (аренда ресторанов, разработка и согласование меню, обслуживание). Контроль соблюдение норм САНпин. Организация проверок в СЭС. Контроль за сроками реализации сырья, контроль за ценообразованием. Организация бизнес процесса автоматизированной системы «Индустриальное питание». Организация и контроль за работой подрядных организаций в части оказания транспортных услуг. Регистрация путевых листов. Формирование заявок на обеспечение транспортом. Учет рабочего времени транспорта заказываемого у контрагентов. Ведение договоров на оказание услуг такси.Контроль за состоянием и востребованностью корпоративного автотранспорта. Оформление документов на списание и реализацию собственного парка ТС. Обеспечение спец. техникой. Проведении опросов в части оценки качества предоставленных услуг. Разработка тех. заданий. Подготовка документации для проведения тендерных процедур. Закупка вспомогательных, расходных материалов и инвентаря. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами. Работа с внутренней документацией (учет, отчётность). Участие в проектах по снижению затрат. Ведение договоров аренды. Работа в SAP R-3 введение актов выполненных работ, счетов фактур, оформление платежей. Подготовка и предоставление установленной отчетности; подготовка и отправка писем, отчетов и запросов в т.ч. в городские службы. Формирование ежемесячного и годового бюджета. Ключевые навыки: ◾Участие в принятии управленческих решений в компании ◾Умение вести переговоры ◾Опыт управления персоналом ◾Телефонные переговоры, прием и обработка заявок ◾Составление и заключение договоров ◾Работа с первичной бухгалтерией ◾Контроль оформления документов ◾Ведение архива документов ◾Опыт выбора партнеров ◾Материальное обеспечение

Обеспечение исправного состояния оборудования и работоспособности всех инженерных сетей, коммуникаций и систем цеха. Управление ремонтной группой из 32 человек. Осуществление ППР, ПТО оборудования. Ведение эксплуатационных паспартов, работа с чертежами и тех. документацией. Обеспечение противопожарного состояния цеха. Заказ расходных материалов, зап. частей и инструмента. Работа с надзорными органами (учет и отчетность). Мат. ответственный. Обслуживание ГПМ, станков, печей, станций пожаротушений, вентиляционного оборудования, трубопровода, канализации, системы отопления, бойлерного оборудования, энергосетей... Организация ремонтных и востановительных работ с привлечением сторонних организаций, контроль производства работ, соблюдение технологии и соответствие применяемых материалов. Ведение табеля. Составление графиков и программ мероприятий. Ведение табеля. Проведение инструктажей. Оформление нарядов-допусков на опасные виды работ.

Обеспечение безопасности, соблюдение внутреннего режима предприятия.