• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; Входящие/исходящие звонки руководителя; • Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя учреждения; • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов; • Ведение деловой переписки; • Организация и обеспечение деловых поездок и встреч; • Выполнение личных поручений руководителя; • Подготовка документации для разных компетентных органов и учреждений. Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе; Прием, регистрация, обработка и отправка обращений, заявлений и иных документов . Первичная обработка, регистрация, распределение поступившей корреспонденции, в том числе по электронным каналам связи, подготовка проектов резолюций, утверждаемых генеральным директором, направление их на исполнение заместителям генерального директора. Осуществление контроля исполнения документов, поступающих из сторонних организаций, а также контроль исполнения поручений руководства внутри организации. обобщение и предоставление информации об исполнении поручений генерального директора. Осуществление проверки правильности оформления проектов документов представляемых на подпись генеральному директору. Учет, регистрация и своевременная отправка исходящей корреспонденции, подписанной генеральным директором и его заместителями, а также регистрация и рассылка организационно-распорядительной документации и других документов организации. Осуществление контроля соответствия оформления организационно-распорядительной документации и документов организации установленным требованиям. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, в том числе с использованием системы электронного документооборота Разработка и представление на рассмотрение руководству , либо участие в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (службы). Обеспечение согласования в пределах компетенции проектов методических рекомендаций, инструктивных, информационных и иных писем, подготовленных другими структурными подразделениями. Подготовка проектов распоряжений, приказов и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. Подготовка и представление на рассмотрение руководству предложений об изменениях или отмене приказов, распоряжений, инструкций и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в случае их несоответствия действующему законодательству Российской Федерации.

Проведение закупок в электронной форме, разработка конкурсной (закупочной) документации (запрос котировок, запрос передвижений, единственный поставщик), опубликование конкурсной (закупочной) документации на электронных торговых площадках и в ЕИС, подведение итогов после окончания срока подачи заявок (оценка участников конкурса и выбор победителя), организация делопроизводства и контроль документооборота Работа с 44 и 223 ФЗ Подготовка закупочной документации - единственный поставщик, запрос котировок, запрос предложений - проведение закупок (тендеров) в электронной форме; - разработка конкурсной документации; -согласование документации - опубликование конкурсной документации на электронных торговых площадках; - подведение итогов после окончания срока подачи заявок (оценка участников конкурса) - выбор победителя - работа с победителем тендера - консультация участников тендера, по заполнению заявки - ведение документооборота (входящие и исходящие письма, служебные записки. подготовка Приказов, распоряжений);

Работа с юридическими лицами, работа с договорными документами (подготовка договоров и дополнительных соглашений, обеспечением соблюдения требований законодательства РФ) , работа с программой SAP (внесение новых позиций, изменение ранее внесённых позиций), ежемесячный анализ и отчёт по программе SAP, работа с юридическими лицами, организация делопроизводства и контроль документооборота, обработка входящих и исходящих документов, подготовка и отправка писем юридическим лицам.

Организация бесперебойного обеспечения офиса Координация и обеспечение работы офиса Приём и распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков Работа с входящей/исходящей документацией Организация отправки и получения почтовых отправлений (писем, документов) Ведение электронного документооборота Подготовка документов для руководителя Информирование сотрудников компании (офиса) о событиях, фактах, приказах, распоряжениях Работа с клиентской базой и поддержка ее в актуальном состоянии (обзвон клиентов и предложение банковских продуктов) Встреча клиентов Проведение переговоров и консультация клиентов по продуктам банка Выполнение поручений рукаводства