Ведение внутреннего документооборота компании, выписка счетов в 1С на металл, автотранспортные услуги. Составление коммерческих предложений. Работа с закрывающими документами, обработка и проверка документов от транспортных компаний (ТТН ,ТН, УПД, накладных) и внесение первичной документации в 1С; Контроль возврата закрывающих документов, контроль дебиторской задолженности. Регистрация, учет, архивация документов. Прием и отправка почтовых отправлений (почта России, курьерские службы) Контроль оплат за телефонию, интернет и т.д. Поддержка пропускной системы. Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды). Взаимодействие с бухгалтерией, отделом логистики, отделом продаж. Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера.

- Введение документооборота отдела логистики; - Распределение входящей /исходящий документации; - Прием и распределение писем, поступающих в электронном виде; - Работа с закрывающими документами, обработка и проверка документов от транспортных компаний (ТТН ,ТН, УПД, накладных) и внесение первичной документации в 1С; -Сканирование и архивирование документации; - Формирование и подготовка счетов на оплату клиенту, акта выполненных работ, сч-фактур в 1С; - Контроль дебиторской/кредиторской задолженности разнесение платежей в 1С; - Ведение базы данных по клиентам и поставщикам в Excel; - Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота; - Введение реестров действующих документов; - Организация обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы; - Получение и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы); - Выполнение поручений руководителя, бухгалтера.

- Планирование и согласование графика отгрузки готовой продукции покупателям; - Выставление счетов на оплату; - Заказ транспорта и контроль отслеживания груза на всем пути от производителя к конечным покупателям; - Оформление и согласование договоров с контрагентами на оказание транспортных услуг,контроль за их выполнением; - Согласование договоров в службах Общества; - Таможенное оформление экспорта/импорта; - Контроль запасов на складах; - Анализ и мониторинг транспортных компаний, подготовка и заключение договоров с ними; - Работа с договорами на поставку ТМЦ, спецификациями (проверка, согласование, доработка); - Формирование первичных документов (Торг 12, М15, ТТН) по отгрузке готовой продукции покупателям в 1С ERP; - Подготовка пакета документов для таможенного брокера и отслеживание сроков таможенного оформления грузов, прибывших из стран Европы и для отправки в страны Европы, урегулирование спорных вопросов; - Контроль работы складов (корректность оформления первичной отгрузочной документации); - Взаимодействие с производством, с отделом продаж, бухгалтерией предприятия; - Сбор и сдача первичной документации от транспортных компаний ( ТТН, счетов на оплату, актов выполненных работ и т.д ) в отдел бухгалтерии для отчётности, анализ и контроль бюджета по транспортным расходам; - Сдача отчётности по транспортным расходам в головную компанию; - Занесение данных в 1С ERP; - Организация документооборота отдела (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление командировок, приказов, распоряжений, работа в ЭД, деловая переписка); - Выполнение поручений руководителя.

- Формирование статистической отчетности П4. - Ввод номенклатуры в ИС "Технико-Экономическое Планирование" - Контроль планово-расчетных цен на изделия Сборочно-Кузовного Производства - Расчет экономического обоснования рац.предложений и новой техники.

- Прием и распределение входящих и исходящих звонков; - Организация документооборота в обществе, работа с оргтехникой (принтер, сканер и т.д); - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Организация рабочего дня руководителя; - Встреча посетителей; - Контроль выполнения поручений руководителя; - Анализ рынка по ценам на аренду коммерческой недвижимости; - Формирование и заключения договоров на аренду площадей; - Работа в программах Microsoft (Word,Excel, Outlook и т.д); - Деловая переписка; - Взаимодействие с почтовыми сервисами/службами.

- Прием звонков; - Запись клиентов к мастерам салон; - Встреча клиентов в салоне и распределение по мастерам.