ООО "А3 Спорт"
Москва
Розничная торговля... Показать еще
специалист по кадровому делопроизводству/руководитель отдела персонала
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (250 человек):
оформление дисциплинарных взысканий;
составление графика отпусков, оформление приказов на отпуск в соответствии с графиком;
оформление командировок;
составление штатного расписания, внесение изменений в него;
загрузка табеля учета рабочего времени в 1С;
заполнение листков нетрудоспособности;
ведение, хранение и учет трудовых книжек;
ведение необходимых кадровых журналов;
ознакомление работников с Положениями, инструкциями и обязательными ЛНА компании;
составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о полной коллективной материальной ответственности и индивидуальной материальной ответственности;
внесение изменений, дополнений в базу 1С;
аудит кадровой документации за прошлые периоды, восстановление недостающих документов;
Аудит локально-нормативных актов компании;
Внесение изменений в должностные инструкции;
Разработка и введение в действие нового Положения об оплате труда и премировании;
Организация перевода одного подразделения на суммированный учет рабочего времени;
Внесение изменений в ПВТР, Положение о персональных данных, Положение о коммерческой тайне;
Взаимодействие с руководителями подразделений по перемещениям кадров, подбору для них персонала;
Организация мероприятий по поиску и подбору кадров: взаимодействие с кадровыми агентствами, размещение информации об открытых вакансиях в СМИ; анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям; первичное собеседование с кандидатами и организация дополнительного собеседования с руководителем подразделения, имеющего открытую вакансию; проверка наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений.
Подготовка необходимых документов для открытия новых магазинов.
Подготовка отчетности для бухгалтерии, директора по рознице, генерального директора.
Мои достижения: приведение в порядок кадровой документации, получила новый опыт работы в организации, занимающейся розничной торговлей, с магазинами в Москве и Санкт-Петербурге, открытие новых магазинов с другим брендом, работа с графиками сменности, суммированный учет рабочего времени, внесение изменений в устаревшие локально-нормативные акты.