1. Ведение документооборота, составление и оформление писем, служебных записок, приказов, распоряжений; 2. Организация совещаний, встреч; 3. Осуществлять подготовку необходимой информации и документов для Руководителя; 4. Осуществлять контроль исполнения поручений Руководителя (доведение до исполнителя, контроль в поставленные сроки, сбор и обработка информации); 5. Взаимодействие с клиентами компании (предоставление необходимой информации, разрешение конфликтных ситуаций) 6. Осуществлять контроль исполнения писем от клиента; 7. Ведение табеля рабочего времени; 8. Осуществлять координацию работы Секретариата, Архивариуса, Курьерской службы, Call-центра. 9. Работа с курьерскими и почтовыми службами доставки (вызов курьера, подготовка документов к отправке). 10. Выполнение личных поручений Руководителя (контроль и управление личным персоналом руководителя;водитель, домработница, няня; 11. Входящие и исходящие звонки; 12. Организация оформления пропусков; 13. Встреча гостей (чай, кофе); 14. Подбор персонала.

1. Ведение документооборота, составление и оформление писем, служебных записок, приказов, распоряжений; 2. Организация совещаний, встреч; 3. Осуществлять подготовку необходимой информации и документов для Руководителя; 4. Осуществлять контроль исполнения поручений Руководителя (доведение до исполнителя, контроль в поставленные сроки, сбор и обработка информации); 5. Взаимодействие с клиентами компании (предоставление необходимой информации, разрешение конфликтных ситуаций) 6. Осуществлять контроль исполнения писем от клиента; 7. Ведение табеля рабочего времени; 8. Осуществлять координацию работы Секретариата, Архивариуса, Курьерской службы, Call-центра. 9. Работа с курьерскими и почтовыми службами доставки (вызов курьера, подготовка документов к отправке). 10. Выполнение личных поручений Руководителя (контроль и управление личным персоналом руководителя;водитель, домработница, няня; 11. Входящие и исходящие звонки; 12. Организация оформления пропусков; 13. Встреча гостей (чай, кофе); 14. Подбор персонала.

1. Проверка объемов выполненных работ 2. Составление дефектных ведомостей, проверка и визирование актов выполненных работ, увязка и координация работ поставщиков, монтажников, отделочников и т.д.

Ведение документооборота Оформление документов Энерго баланс ,ведомости, акты,прием - отправка факсов Работа с почтой компании (в том числе с электронной почтой) Работа с офисной техникой Выполнение служебных поручений руководителя Ведение переговоров и заключение договоров с крупными энерго компаниями Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook) Навыки: хорошо поставленная грамотная речь; умение пользоваться орг.техникой(факс, принтер, мини-АТС); знание основ делового этикета Коммуникабельность, активность, внимательность, пунктуальность, высокая обучаемость и стрессоустойчивость

Ведение документооборота пк,word excel,входящие исходящие звонки