- Ведение документооборота; - Подбор персонала, проведение первичных собеседований, помощь в адаптации сотрудников; - Travel поддержка руководителей и сотрудников компании; - Решение личных вопросов руководителей; - Организация материально-технического обеспечения офиса, ремонтных работ (поиск подрядчиков, заключение договоров и пр.); - Проведение переговоров с клиентами компании (музыкальный лейбл), решение текущих вопросов клиентов в рамках компетенции.

- Содействие учредителю компании в построении отдела прямых и партнерских продаж и выходу на конкурентный рынок; - Подбор персонала, проведение собеседований, помощь в адаптации сотрудников; - Travel поддержка руководителя и сотрудников компании; - Планирование рабочего дня руководителя, ведение личного календаря, записной книги OutLooK; - Решение личных вопросов руководителя; - Обеспечение руководителей питанием, лекарствами и прочим необходимым; - Протоколирование встреч и совещаний; - Подготовка аналитических материалов, справок, поиск информации в интернете по запросу руководителя; - Ведение календаря задач всех сотрудников компании в программе Битрикс 24, контроль их выполнения; - Организация материально - технического обеспечения офиса (поиск подрядчиков, заключение договоров и пр); - Организация корпоративных мероприятий.

Функции ассистента учредителя и генерального директора компании: - Travel поддержка ( заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для руководителей и членов их семей, планирование сложных маршрутов путешествий); - Визовая поддержка руководителей и членов их семей; - Планирование рабочего дня руководителей, ведение личного календаря, записной книги OutLooK; - Решение личных вопросов руководителей и членов их семей( поиск врачей, запись в клинику, личное сопровождение в клиники и гос. учреждения; поиск репетиторов, дизайнеров и прочее); - Исполнение личных поручений различного характера для руководителей (заказ столиков в ресторанах, покупка подарков, поиск необходимых материалов для строительства дома и тп); - Взаимодействие с государственными структурами для выполнения поручений руководителей( продление лицензии на оружие,снятие/постановка на учет движимого имущества, переоформление паспортов, медицинских полисов, оформление доверенностей, заверение документов и пр); - Финансовый блок: контроль и управление банковскими счетами,построение и осуществление схемы движения средств между личными счетами, счетами ИП и компании, осуществление своевременной оплаты налогов,кредитов, коммунальных платежей, счетов за дома и других расходов; - Взаимодействие с юридической компанией по вопросам подготовки договоров с подрядчиками, юридических справок, судебных исков, присутствие в судах и контроль хода ведения судебных дел по поручению руководителей; - Взаимодействие с бизнес-партнерами для решения текущих задач,назначение и подготовка встреч и совещаний различных уровней; - Протоколирование встреч и совещаний; - Подготовка аналитических материалов, справок, поиск информации в интернете по запросу руководителей, написание статей по профильной тематике в он-лайн журналы; - Обеспечение руководителей питанием,лекарствами и прочим необходимым; - Работа с конфиденциальными документами и информацией; - Контроль своевременного исполнения поручений и приказов руководителей сотрудниками компании; - Деловая переписка с клиентами и партнерами на русском и английском языках. Функции административного директора: - Управление офисом в 40 человек; - Поиск помещений для офиса, заключение договоров аренды и технического обслуживания; - Организация и контроль проведения ремонтных и технических работ ( поиск подрядчиков, составление смет, закупка строительных и отделочных материалов и прочее); - Организация материально - технического обеспечения офиса ( поиск подрядчиков, заключение договоров и тп); - Поиск подрядчика и заключение договоров с курьерскими и клининговыми службами; - Контроль своевременной оплаты арендной платы, коммунальных платежей; - Документооборот; - Руководство ресепшн, офис-менеджером, водителем; - Подготовка и проведение корпоративных мероприятий; - Плотное взаимодействие с HR службой; - Подготовка бизнес-завтраков, презентаций, участия в конференциях ( от разработки дизайна рекламных материалов до технического оснащения мероприятий); - Проектная работа в рамках компании, направленная на снижение расходов и повышение качества обслуживания клиентов.

- Организация встречи и приема посетителей ( в том числе иностранных); - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Работа с конфиденциальными документами и информацией; - Поиск и обработка актуальной специализированной информации для руководителя в периодических изданиях и интернете; - Планирование рабочего дня руководителя,ведение личного календаря, записной книги Outlook; - Контроль своевременного исполнения поручений и приказов руководителя сотрудниками Департамента; - Деловая переписка с клиентами и партнерами компании на русском и английском языках; - Перевод РР презентаций с русского на английский и с английского на русский языки, перевод писем для руководителя; - Составление ежедневных,еженедельных аналитических отчетов по продажам, работе менеджеров Департамента, о работе сектора продаж телерекламы в целом; - Подготовка авансовых отчетов для руководителя и менеджеров Департамента; - Подготовка писем,запросов и других документов по поручению непосредственного руководителя; - Ведение документооборота Департамента ( работа в специализированной программе электронного документооборота); - Организация информационных потоков внутри Департамента; - Выполнение личных поручений руководителя; - Администрирование базы данных по клиентам GoldMine; - Заказ курьеров, пропусков для руководителя; - Заказ машин компании, такси для руководителя, - Визовая поддержка ( оформление краткосрочных и долгосрочных виз); - Travel поддержка (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для руководителя и иностранных гостей); - Оформление заграничных паспортов для руководителя и членов его семьи; - Организация отдыха руководителя и членов его семьи ( выбор направления, работа с туристическими агентствами, оформление документов); - Организация досуга руководителя и членов его семьи, иностранных партнеров ( заказ билетов в театр, на концерты, выставки, подготовка детских праздников); - Организация и координирование внешних и внутренних совещаний и встреч, конференц-связи с бизнес-партнерами; - Протоколирование внутренних и внешних совещаний; - Ведение To do List-a для руководителя и менеджеров Департамента; - Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности Департамента ( заказ расходных материалов, канцелярских товаров, визиток; контроль соблюдения порядка в кабинете руководителя и помещениях Департамента, своевременная замена ламп, мебели и пр.,координирование работы курьеров, уборщиц); - Обеспечение руководителя питанием ( заказ и доставка обедов, чай/кофе); - Работа с офисной техникой, мини-АТС; - Организация team building мероприятий для Департамента; - Заказ подарков и организация поздравлений бизнес-партнеров и сотрудников Департамента с Днями Рождения и памятными датами; - Активное участие в подготовке и проведении корпоративных праздников;

- Встреча и прием посетителей ( в том числе иностранных); - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Работа с офисной техникой, мини-АТС; - Составление отчетов для руководителя Дирекции; - Деловая переписка на русском и английском языках; - Работа с клиентами компании, ведение телефонных переговоров по вопросам обслуживания сделок; - Размещение рекламных роликов в специализированной программе; - Заказ машин компании, такси, пропусков для руководителя; - Заказ расходным материалов, канцелярской продукции, продуктов для Дирекции; - Контроль поддержания порядка в Дирекции ( координирование работы уборщиц и обслуживающего персонала); - Взаимодействие с другими подразделениями компании.

- Поддержка и развитие бизнеса дистрибьюторов в Центральном,Северном,Северо-Кавказском,Уральском,Южном и Дальневосточном регионах; - Мониторинг маркетинговых акций компании; - Составление РР презентаций; - Организация тренингов,презентаций,бизнес-семинаров,конвенций для дистрибьюторов; - Составление и утверждение смет для проведения мероприятий; - Проведение еженедельных тренингов по бизнесу и продукции компании для дистрибьюторов; - Написание статей в периодическое издание компании; - Составление аналитических отчетов по продажам продукции и работе дистрибьюторов в Москве и регионах.

- Встреча и прием посетителей; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Информирование посетителей о продукции и правилах работы компании; - Работа с иностранными дистрибьюторами компании; - Консультирование дистрибьюторов по вопросам ведения бизнеса; - Проведение презентаций компании в регионах; - Написание статей в периодическое издание для дистрибьюторов; - Складской учет; - Контроль соблюдения порядка в демонстрационном зале и переговорных комнатах, координирование работы уборщиц; - Контролирование правильной выкладки товара на витринах и стендах демонстрационного зала.

- Встреча и прием посетителей; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Деловая переписка; - Работа с офисной техникой, мини-АТС; - Составление ежедневных, ежемесячных отчетов для руководства; - Составление табеля заработной платы; - Работа с документацией; - Организация и координирование собраний, совещаний; - Заказ канцелярских товаров и расходных материалов для сотрудников салона; - Обеспечение офиса курьерами; - Контроль соблюдения порядка и чистоты в залах салона, координирование работы уборщиц; - Взаимосвязь с другими подразделениями компании;

- Встреча и прием посетителей; - Работа с документацией; - Оформление пропусков; - Работа с офисной техникой; - Организация экскурсий для иностранных гостей.